邀請函如何寫

邀請函如何寫1

符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。

【第1句】：標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

【第2句】：稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

【第3句】：正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

【第4句】：落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函如何寫2

各有關(guān)單位：

為抓住機遇，加大對國外市場的開拓力度。經(jīng)批準，我公司正在組織國內(nèi)企業(yè)參加于XXX年4月在德國慕尼黑舉辦的“德國慕尼黑國際建筑機械、工程機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會”(BAUMAXXX寶馬展)，為做好籌備工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：

【第1句】：展覽會名稱：

中文名稱：XXX年德國慕尼黑國際建筑機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會

英文名稱：BAUMAXXX

【第2句】：展覽會時間：

XXX年4月15日-21日，展期7天

【第3句】：展覽會地點：

德國慕尼黑

【第4句】：展覽會規(guī)模：

總面積達600000平方米

【第5句】：展品范圍：建筑機械、建筑車輛、施工機械、礦山機械、礦山設(shè)備、礦業(yè)處理、生產(chǎn)建筑材料、組件及服務(wù)供應(yīng)商等。

【第6句】：展覽會概況:BAUMA(德國慕尼黑國際建筑機械、建材設(shè)備及工程車輛展覽會)是全球最大、也是最重要的建筑行業(yè)貿(mào)易展。BAUMA始創(chuàng)至今已有50多年歷史，其展品范圍全面包括了全世界各類建筑機械、設(shè)備及工程用車和礦山機械，它不僅是國際建筑業(yè)界的商務(wù)貿(mào)易中心，同時也是世界各地建筑業(yè)者匯聚交流、獲取信息、拓展聯(lián)絡(luò)的重要平臺。上屆(XXX年)展會中國參展企業(yè)超過300家，面積超過2萬平米，比20xx增長1倍。徐工、柳工、三一重工、中聯(lián)重科、山河智能、福田、南方路機等國內(nèi)知名企業(yè)悉數(shù)參展，且參展面積大大超出以往。此外，眾多配件企業(yè)報名非常踴躍，甚至出現(xiàn)了供不應(yīng)求的局面。其中海外展商占60%。來自中國，印度和土耳其的展商有顯著的提高。來自200多個國家和地區(qū)的超過41萬5千名觀眾到訪了BAUMA20xx。受火山噴發(fā)和歐洲禁空的影響，這個數(shù)字比20xx年減少了17%。其中65%的觀眾來自德國，35%為海外觀眾。

展出形式：以實物為主，展銷結(jié)合，并輔以圖片、模具、樣本等。

攤位及參展人員要求：每標準攤位9㎡。每單位可選派兩名熟悉產(chǎn)品和外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員參加。

報名方式：

邀請函如何寫3

【第1句】：傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

【第2句】：婚禮的準確時間應(yīng)當以嚴格的短語寫明，“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”。

【第3句】：婚禮地點應(yīng)當明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線。

【第4句】：邀請函書寫格式應(yīng)當標注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等。

【第5句】：在邀請函的下方應(yīng)當表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”。

【第6句】：邀請函信封在即將發(fā)出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的.細節(jié)：

信封上客人的名字應(yīng)當是正式的書寫格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應(yīng)該是：劉某夫婦及家人）

如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

通常來說，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。

邀請函如何寫4

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：xx年10月20-10月23日

展會時間：9;00-17;30(10月20-22號)

9:00-14;00(10月23號)

展會地址;上海國際展覽中心

展位號是;W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關(guān)懷。謝謝!

敬請光臨

聯(lián)系方式：

邀請函如何寫5

尊敬的家長朋友：

您好!感謝您一直以來對我校各項工作的理解、信任和大力支持。

為使您更多地了解孩子開學以來在校的學習、身心發(fā)展狀況以及今后教育孩子的一些科學對策，我校定于4月26日(周五)下午召開全校學生家長會，望您準時參加!

溫馨提示

為確保家長會安全、有序、順利召開，請您配合學校做好以下工作：

報到時間

4月26日下午2:30

▽

報到地點

各班教室

▽

請您配合

【第1句】：請到校的家長從小學正大門進入，并服從保安的安排，將車輛停在大操場西邊，不要駛?cè)氩萜海缓笾苯舆M入孩子所在的班級等候。

【第2句】：請您務(wù)必安排好孩子，保證孩子的安全。不要帶孩子來學校開家長會。

【第3句】：請由孩子的父母來參加，并準時出席會議。

　　荔城區(qū)新度蒲坂小學

　　20xx年4月22日

邀請函如何寫6

尊敬的家長朋友：

您好!

我們深知：孩子的每一張笑臉都承載著您的殷切期望和美好憧憬;孩子的每一次進步都離不開您的關(guān)注與付出;學校的每一步發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。

為更新家庭教育觀念，改進家庭教育方法,使家庭教育進一步科學規(guī)范，加強學校與家長的溝通，形成家校教育的合力，促進孩子健康發(fā)展，學校定于2月27日(明天)下午3:10召開以“家校齊攜手共育棟梁材”為主題的家長學校開班典禮。我們真誠期待您的到來!

溫馨提醒：

為了保證會議有序召開，請您配合學校做到以下幾點：

【第1句】：孩子父母其中一員參加(特殊情況除外，不帶小孩)。

【第2句】：請您于2月27日(明天)下午3：00之前到達學校操場，站到孩子的班級位置上，會議3:10準時開始。

【第3句】：由于校園場地有限，家長的車輛一律停在校外合適位置，請各位家長有序停放。

【第4句】：由于孩子們正在上課，請您到校后徑直到達學校操場。

【第5句】：會議預計時間80分鐘，由于全程站立，請家長朋友穿舒適的鞋子。

為了一個共同的目標，文博師生期盼您的參與，恭候您的到來!