通告的書寫注意事項(xiàng)
通告是行政公文的主要文種之一，那么通告的書寫注意事項(xiàng)是什么?下面就一起來了解下吧。
通告的書寫注意事項(xiàng)【第1句】：通告的含義和特點(diǎn)
(一)通告的含義
通告是行政公文的主要文種之一?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：
適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
黨的機(jī)關(guān)公文中沒有通告這一文體。
通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。
相似之處是都具有曉諭性和公布性，也就是說，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)。
要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面：
【第1句】：內(nèi)容的重要程度不同。
公告是用來發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，涉及內(nèi)容多是國家大事或省市級(jí)的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng)，不能采用公告的形式公布。
通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的，它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公告那么重大。
【第2句】：對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。
公告是一種高級(jí)別的文體，只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)，才能由高級(jí)別的行政部門發(fā)布，這一點(diǎn)前面介紹公告的`特點(diǎn)時(shí)已有闡述。
而通告是一種高級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。
【第3句】：發(fā)布范圍有所不同。
公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國，有時(shí)面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。
通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的，但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
【第4句】：發(fā)布的方式不同。
公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開張貼。
而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開張貼。
(二)通告的特點(diǎn)
【第1句】：法規(guī)性
通告常用來頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《××省無線電管理委員會(huì)辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告》，對(duì)有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。
【第2句】：周知性
通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。
【第3句】：實(shí)務(wù)性
所有的公文都是實(shí)用文，從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。
【第4句】：行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話。
(三)通告的分類
通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分的，二者之間沒有絕對(duì)的界限。法規(guī)性的通告不可能沒有知照性，知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分，如《關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》，強(qiáng)制性措施較多，屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告，主要起通知事項(xiàng)的作用，沒有強(qiáng)制性措施，屬于知照性通告。
【第2句】：通告的寫法
(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
【第1句】：通告的標(biāo)題
通告的標(biāo)題，主要有兩種寫法。
一是全題寫法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。
二是省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。
通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。
通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法，將標(biāo)題分為兩個(gè)部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即“×××通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣》。
【第2句】：通告的發(fā)文字號(hào)
通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存。
如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，如《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》，發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔1997〕6號(hào)”。
如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告，則可采用“第×號(hào)”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中。
一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒有字號(hào)。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，共分三大部分。
【第1句】：通告緣由
作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：
近期以來，我市清理非法占道經(jīng)營，經(jīng)過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時(shí)間，加大工作力度，實(shí)行綜合整治，堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境?，F(xiàn)通告如下：
這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。
【第2句】：通告事項(xiàng)
這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法，
【第3句】：通告結(jié)語
這是結(jié)尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。
【第3句】：范例
中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣
以國務(wù)院批準(zhǔn)，我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。
【第1句】：1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設(shè)計(jì)不變，對(duì)局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整，具有以下特征：
(一)由雙面凹印改為正面單面凹印;
(二)正面：中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面：以桔黃色代替了假金色。
(三)年號(hào)由1980改為1990。
【第2句】：新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場上同時(shí)流通使用，任何單位和個(gè)人不得拒收其中任何一種人民幣。
行長×××
一九九五年二月二十二日
員工自動(dòng)離職通告如何書寫
員工自動(dòng)離職通告如何書寫1
公司全體員工：
C組員工李XX，自進(jìn)入公司以來，在組長、主管也多次對(duì)其進(jìn)行批評(píng)指正甚至勸退的情況下，仍經(jīng)常出現(xiàn)遲到、請(qǐng)假或無故曠工等違反公司考勤管理制度的行為，嚴(yán)重影響其所在小組的生產(chǎn)安排和進(jìn)度，最近公司已同意其辭職申請(qǐng)，但李廣銀于20xx年6月10日上午上班中途，未向仍何人請(qǐng)示，擅自離崗曠工，此行為無視公司規(guī)章制主、無視車間管理人員，影響惡劣，公司決定對(duì)李廣銀作以下處罰：【第1句】：對(duì)此次擅離職守行為處罰款XXX元;【第2句】：曠工扣款另行計(jì)算(曠一天處罰款XXX元)。請(qǐng)全體同事引以此為戒!同時(shí)也希望以后已經(jīng)提出辭職的同事調(diào)整好心態(tài)，站好最后一班崗，公司將按制度結(jié)清工資，切勿以消極怠工或混時(shí)間的'心態(tài)上班，我行我素、違反勞動(dòng)紀(jì)律或其它規(guī)章制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)懲不怠!特此通告!
深圳市XXXXXX有限公司
年6月10日
員工自動(dòng)離職通告如何書寫2
各部門：
經(jīng)核查生產(chǎn)部員工：***(工號(hào)***)、***(工號(hào)***)、***(工號(hào)***)、***(工號(hào)***)于**年*月*日起未經(jīng)請(qǐng)假就私自離開，至今未回崗，已連續(xù)曠工超過三天。
根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，連續(xù)曠工兩天以上者，按自動(dòng)離職處理，自動(dòng)離職不結(jié)發(fā)薪水，并于**年*月*日起與本公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
特此通知
行政部
*年*月*
員工自動(dòng)離職通告如何書寫3
原我公司研發(fā)部員工XXX已于20xx年1月11日因個(gè)人原因從本公司正式離職，感謝他一直以來對(duì)公司的付出與努力。
同時(shí)，我公司鄭重聲明，從離職之日起，XXX對(duì)外進(jìn)行的任何業(yè)務(wù)活動(dòng)均屬個(gè)人行為,不代表我公司，本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
該員工原有公司業(yè)務(wù)請(qǐng)與0755-2672XXXX聯(lián)系。給您帶來不便，請(qǐng)諒解!
特此公告
XXXX有限公司
20x年1月11日
書寫會(huì)議通知注意事項(xiàng)
書寫會(huì)議通知我們需要注意什么?那么，下面請(qǐng)看小編給大家整理收集的書寫會(huì)議通知注意事項(xiàng)，供大家參考。
【第1句】：會(huì)議通知前的注意事項(xiàng)
【第1句】：要做到底數(shù)清、情況明。在通知會(huì)議前，工作人員至少要清楚六個(gè)要素：即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、名稱(議程)、參會(huì)人員(含新聞單位)和要求。如果領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)沒有聽清或者有疑問，要立即大膽提問、刨根問底，不能胡亂猜測，想當(dāng)然去做。
例：由于領(lǐng)導(dǎo)有地方口音或周圍環(huán)境嘈雜等原因，可能會(huì)導(dǎo)致聽不清領(lǐng)導(dǎo)安排工作的內(nèi)容，這時(shí)如果工作人員顧慮重重，不好意思多問，就將使工作無從下手，甚至造成嚴(yán)重后果，所以聽不清就要厚著臉皮立即問，或者記好后重述一遍給領(lǐng)導(dǎo)聽，以進(jìn)一步核實(shí)?！昂糜浶圆蝗鐮€筆尖”，領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)最好用筆記，這樣既可以記全，還相當(dāng)于作了備忘錄，所以工作人員要養(yǎng)成隨身攜帶筆和筆記本的好習(xí)慣。
例：今年我在梳理特區(qū)“中華人民共和國全國人民代表大會(huì)和中國人民政治協(xié)商會(huì)議”期間黨委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程時(shí)，發(fā)現(xiàn)會(huì)務(wù)指南上指明人大代表團(tuán)召集人會(huì)議特區(qū)黨委副書記要參加，如果按照要求參會(huì)的應(yīng)有三位副書記，但XX是掛職副書記，他是否要參會(huì)呢?這個(gè)環(huán)節(jié)存在疑問，我就沒有單純地按照會(huì)務(wù)指南來草擬活動(dòng)日程，而是立即與人大辦對(duì)接，經(jīng)核實(shí)XX不用參會(huì)，及時(shí)避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
【第2句】：要身在兵位、胸為帥謀。服從安排是工作人員的基本職責(zé)和紀(jì)律，但不能完全被動(dòng)、機(jī)械地工作，要把思考和責(zé)任傾入其中，會(huì)議通知也是如此。
例：在起草會(huì)議建議方案時(shí)，除了領(lǐng)導(dǎo)安排到的，還要仔細(xì)考慮有沒有被遺漏或者不合理的地方，如果有也要大膽請(qǐng)示匯報(bào)。比如：每年上半年各級(jí)的會(huì)議較集中，有時(shí)在籌備某個(gè)會(huì)議時(shí)，會(huì)突然接到上級(jí)在同一時(shí)間要召開會(huì)議的通知，這樣一來就打亂了我們的工作步驟，甚至讓即將召開的會(huì)議不得不臨時(shí)取消，既增加了工作量，也浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。為避免這一情況發(fā)生，現(xiàn)在我區(qū)要召開大中型會(huì)議時(shí)，我們就事先與市委辦溝通，了解省、市近期是否有大型會(huì)議召開，以供領(lǐng)導(dǎo)參考并決定會(huì)議時(shí)間。
例：今年年初，我們剛開始通知特區(qū)黨委常委(擴(kuò)大)會(huì)議，就有幾家單位反映他們的主要領(lǐng)導(dǎo)被同時(shí)要求參加特區(qū)人大的會(huì)議，我們及時(shí)與人大辦對(duì)接，得知人大的會(huì)議也要求各單位主要領(lǐng)導(dǎo)參加，人大班子成員和幾位政府副區(qū)長都要參會(huì)，兩邊的會(huì)議嚴(yán)重“碰撞”。得知這一情況后，我們及時(shí)匯報(bào)，最后領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)人大將會(huì)議推遲，保證了常委(擴(kuò)大)會(huì)的正常召開。
例：會(huì)議時(shí)間無特殊情況最好安排在整點(diǎn)，這樣好記，也順應(yīng)了大家的習(xí)慣，并且最好安排在上班至少半小時(shí)以后，因?yàn)槠渲杏袀€(gè)規(guī)律，即：如果會(huì)議安排在剛剛上班的時(shí)候，即上午8點(diǎn)半或下午2點(diǎn)召開，會(huì)場秩序在臨近會(huì)議前相對(duì)混亂，遲到的參會(huì)人員也相對(duì)較多，但如果安排在9點(diǎn)或下午2點(diǎn)半情況就相反。所以這樣做有兩個(gè)好處，一是有充裕的時(shí)間做好會(huì)前準(zhǔn)備，二是可以給參會(huì)人員多一點(diǎn)時(shí)間趕路，尤其是在下午，因?yàn)橹形缰挥袃蓚€(gè)小時(shí)的休息時(shí)間，同時(shí)也要考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)開會(huì)的方便。
【第3句】：要做好組織通知的工作。在大中型會(huì)議中，由于參會(huì)人員較多，通常會(huì)采取多人分頭通知的方式，這種做法雖然能提高效率，但由于參與的人多也增加了出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。所以，牽頭者必須統(tǒng)籌安排好。
首先，要擬出書面會(huì)議通知提綱并發(fā)給每個(gè)同志，以便大家一目了然，統(tǒng)一通知口徑，防止出現(xiàn)疏漏。其次，要?jiǎng)澓妹總€(gè)人負(fù)責(zé)通知的范圍，避免出現(xiàn)重復(fù)通知或者遺漏的情況。最后，同一單位的參會(huì)人員要統(tǒng)計(jì)出來并一次性通知到位。在會(huì)議通知中，黨委辦公室通常將參會(huì)對(duì)象分為副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、黨群部門、政府部門(企業(yè))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū)、園區(qū))、新聞單位(其他)五類，并以此為基礎(chǔ)劃分參會(huì)范圍。
在小型會(huì)議中，由于辦會(huì)簡單反而可能出現(xiàn)“陰溝里翻船”的事情，所以辦小會(huì)也不能掉以輕心。比如，一次會(huì)議要通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)參會(huì)，我和另一個(gè)同事口頭約定，按照電話本上的.順序，由我通知隴腳以前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，他通知隴腳往后的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，結(jié)果我們都以為隴腳由對(duì)方通知，導(dǎo)致隴腳沒有接到通知并按時(shí)參會(huì)，這件事我至今記憶猶新，教訓(xùn)深刻。
【第2句】：會(huì)議通知時(shí)的注意事項(xiàng)
【第1句】：要簡明扼要。通知會(huì)議時(shí)為了提高效率，同時(shí)方便對(duì)方記錄，工作人員說話應(yīng)簡單明了，語速恰當(dāng)，吐字清晰，重點(diǎn)交待清楚會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員及要求，其他視情況可以從略。
【第2句】：要通知到位。如果聯(lián)系不上通知對(duì)象，要想方設(shè)法通知到位，比如可以打該單位其他人的電話，請(qǐng)他代為通知;又比如可以發(fā)短信。例：一次會(huì)議要通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記參加，當(dāng)時(shí)這些領(lǐng)導(dǎo)都在開會(huì)，手機(jī)調(diào)為振動(dòng)而且不方便接聽，如果等會(huì)議結(jié)束再通知又會(huì)延誤工作，所以我把會(huì)議通知內(nèi)容編成短信發(fā)給這些領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)他們收到后回復(fù)，這樣就沒有擔(dān)誤會(huì)議的籌備。但短信通知有其局限性，一是不能確保人人都收到短信，二是對(duì)方收到短信后不一定看，三是只適合在小范圍并且知道具體參會(huì)人員姓名的情況下發(fā)，四是如果得不到對(duì)方的回復(fù)，還是要打電話。
【第3句】：要做好記錄。記錄的內(nèi)容主要是接話人姓名和打電話時(shí)間，重要會(huì)議還需記錄參會(huì)人員是否參會(huì)。記好接話人姓名和時(shí)間是為了在參會(huì)人員未到會(huì)或未按要求到會(huì)時(shí)追查原因、倒查責(zé)任，所以做好記錄是工作需要，從某種意義上來說也是保護(hù)自己，因此通知記錄要保存至?xí)h結(jié)束后才能銷毀。核實(shí)并記錄好領(lǐng)導(dǎo)尤其是副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)是否參會(huì)也很關(guān)鍵，因?yàn)椴贾脮?huì)場時(shí)對(duì)于他們擺放的是名字座簽，既不能出現(xiàn)擺了座簽但領(lǐng)導(dǎo)不參會(huì)的情況，也不能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)來了但沒有對(duì)應(yīng)座位的情況。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，還要特別注意一些科級(jí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)也是副縣級(jí)，比如，牂牁江風(fēng)景名勝區(qū)黨工委書記、牂牁鎮(zhèn)黨委書記王華是副縣級(jí)，如果通知牂牁鎮(zhèn)一名主要領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，就要核實(shí)清楚參會(huì)的是書記還是鎮(zhèn)長。這就要求工作人員必須熟悉每個(gè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的姓名及其職務(wù)，全區(qū)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)有哪些。
【第4句】：要嚴(yán)格程序。在辦公室工作要講程序、守規(guī)矩，通知會(huì)議同樣如此。例：如果對(duì)對(duì)方提出的問題解答不了或者拿不準(zhǔn)，就不能信口開河，要及時(shí)核實(shí)清楚或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。比如有領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，工作人員沒有批假的權(quán)利就不能擅自同意，而應(yīng)請(qǐng)對(duì)方填寫會(huì)議請(qǐng)假報(bào)告單，按程序請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后才能回復(fù)。
【第5句】：要端正態(tài)度。打電話雖然看不到彼此的表情，但通過聲音也可感知對(duì)方的素質(zhì)以及單位的風(fēng)氣，所以工作人員通知會(huì)議時(shí)要端正態(tài)度。首先要有禮貌，其次要耐心等待接話人記錄，最后說話要柔中帶剛。比如：全委會(huì)是黨委的重要會(huì)議，必須有三分之二以上的委員到會(huì)方能舉行，為保證會(huì)議正常如期舉行，我們?cè)谕ㄖ獣?huì)議時(shí)會(huì)要求“無特殊情況不得請(qǐng)假”，目的就是突出會(huì)議的重要性，盡量減少請(qǐng)假人數(shù)。
【第3句】：會(huì)議通知后的注意事項(xiàng)
【第1句】：要做好檢查和統(tǒng)計(jì)。有時(shí)因?yàn)殡娫捳季€、無人接聽、信號(hào)不好等原因，導(dǎo)致我們當(dāng)時(shí)沒有通知到某個(gè)單位(領(lǐng)導(dǎo))，過后又忘記通知這個(gè)單位(領(lǐng)導(dǎo))，尤其是在通知對(duì)象多、時(shí)間緊、工作忙的情況下，工作人員忘記通知的概率就會(huì)大大提高。要避免此類錯(cuò)誤需走好兩步，第一是通知時(shí)作好標(biāo)記，比如通知過的打“√”，沒有通知到的打“×”;第二步是通知后回頭檢查，看是否有被遺漏的通知對(duì)象，千萬不能盲目認(rèn)為自己肯定已經(jīng)通知完了就忽略過去，如果有遺漏這可能是彌補(bǔ)失誤的關(guān)鍵一招。
例：XX領(lǐng)導(dǎo)主持的一次會(huì)議只有10來家單位參加，但會(huì)議開始10多分鐘后仍有兩家單位未到，其中一家是在會(huì)議快要結(jié)束后才來，這個(gè)會(huì)議是有重要工作安排，而且規(guī)模小，但是會(huì)議效果很不好，造成了不良影響。后來調(diào)查原因，一家單位是被通知會(huì)議的同志通知漏了，一家是該單位的同志接到電話后忘記處理了。所以無論我們是打電話通知會(huì)議還是接到會(huì)議通知，都要注意避免這兩種情況的發(fā)生。
另外，會(huì)議通知完后還要及時(shí)將通知情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，重點(diǎn)要統(tǒng)計(jì)好副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況、涉及相關(guān)議題的單位參會(huì)情況、請(qǐng)假人員等。如果是分頭通知，工作人員還要及時(shí)將通知情況和記錄反饋給牽頭人。
【第2句】：大會(huì)中套有多個(gè)會(huì)議的通知注意事項(xiàng)。例，我區(qū)第十次中國共產(chǎn)黨全國代表大會(huì)第四次會(huì)議整體是一個(gè)大會(huì)，但大會(huì)中還有各代表團(tuán)召集人會(huì)議、常委會(huì)、預(yù)備會(huì)、全體會(huì)議等多個(gè)會(huì)議。雖然會(huì)議日程上注明了每個(gè)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，但在具體辦會(huì)時(shí)，某些會(huì)議和重要的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)還要再通知一遍，這樣做一是提醒領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，防止領(lǐng)導(dǎo)忘記或者搞錯(cuò);二是核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)是否參會(huì)，以便接下來布置會(huì)場。這個(gè)細(xì)節(jié)雖然繁瑣，但對(duì)于會(huì)議的順利、高效、圓滿召開具有很大的作用和意義，能充分體現(xiàn)辦公室的辦會(huì)質(zhì)量和服務(wù)水平。比如：主席臺(tái)是參會(huì)者注目的地方，是會(huì)場的中心，主席臺(tái)上是否座無缺席，到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)是否都安排了座位，直接關(guān)系到整個(gè)會(huì)議的形象、氛圍和效果。所以，在我區(qū)第十次中國共產(chǎn)黨全國代表大會(huì)第四次會(huì)議中，預(yù)備會(huì)、第一次全體會(huì)議和第二次全體會(huì)議臨近之前，工作人員都會(huì)對(duì)主席臺(tái)上就座的人員進(jìn)行再次通知和核實(shí)，然后根據(jù)反饋情況布置主席臺(tái)。在會(huì)議中，還常常會(huì)遇到某些領(lǐng)導(dǎo)本來不參會(huì)但臨時(shí)又參會(huì)，或者本來要參會(huì)但臨時(shí)又不參會(huì)的情況，這時(shí)信息的及時(shí)高效溝通非常重要。
公告式的訃告書寫格式及注意事項(xiàng)
公告式訃告比一般訃告要隆重、莊嚴(yán)得多。它一般由黨和國家或一定級(jí)別的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體等作出決定才發(fā)出的。公告式訃告一般包括公告以及其它一些文件(消息)共同組成。在內(nèi)容上公告式訃告與一般性訃告基本無大差別，但在結(jié)構(gòu)安排上有顯著不同。這樣做的目的.是為了顯示其性質(zhì)的莊嚴(yán)隆重。
公告式訃告的寫法一般有以下幾項(xiàng)：
(一)公布消息
【第1句】：標(biāo)題標(biāo)題的構(gòu)成由發(fā)文單位、團(tuán)體的名稱和文種名共同構(gòu)成。這一點(diǎn)同一般性訃告不同，公告前為發(fā)出單位名稱，而一般性訃告前為死者的姓名。如：《中國共產(chǎn)黨中央委員會(huì)、中華人民共和國全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)、中華人民共和國國務(wù)院公告》。
【第2句】：正文 (1)要求寫明死者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及享年歲數(shù)。(2)對(duì)死者的簡單評(píng)價(jià)和哀悼之辭?！镜?句】：落款署名公告時(shí)間，發(fā)文單位已在標(biāo)題顯示，故省去發(fā)文單位的名稱。
(二)治喪委員會(huì)公告
這是訃告的核心部分。主要交待一些主要事宜，具體寫法如下：
【第1句】：標(biāo)題 用粗體大寫字寫明“×××同志治喪委員會(huì)公告”字樣。
【第2句】：正文 寫明對(duì)喪事的安排及具體要求。如要寫出吊唁或瞻仰遺容的具體時(shí)間地點(diǎn)，參加人;具體召開追悼會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)，以及追悼會(huì)召開時(shí)的其他事宜，諸如社會(huì)各界，機(jī)關(guān)單位，人民群眾團(tuán)體的吊唁活動(dòng)安排等。
【第3句】：結(jié)尾和落款“公告”結(jié)尾要注明“特此公告”字樣，同時(shí)在右下方署明公告發(fā)布日期。
(三)公布治喪委員會(huì)名單
治衰委員會(huì)名單的安排通常分兩部分。一個(gè)是治喪委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員名單，一般按職務(wù)排名。再一個(gè)是全體治喪委員會(huì)名單，一般以姓氏筆劃排列。要交待清治喪委員會(huì)成員人數(shù)。
(四)公告式訃告注意事項(xiàng)?
公告式訃告由“公告”、“治喪委員會(huì)公告”、“治喪委員會(huì)名單”等幾部分共同組成一個(gè)完整的訃告，因此各部分要同時(shí)公布于眾。?公告式訃告的使用對(duì)象一般是黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)人，萬不可亂用。
