規范的通知的格式與范文
不少朋友對通知的格式還是不怎么了解的,那么,下面是小編給大家介紹的規范的通知的格式與范文,希望對大家有幫助。
一通知的適用范圍及特點
通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,發布文件;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項;任免人員。
通知是各級黨政機關、人民團體、企事業單位在公務活動中最常用的一種公文,使用范圍相當廣泛。
通知具有三個特點:
【第1句】:使用范圍具有廣泛性。通知不受發文機關級別高低的限制;對通知的行文路線限制不嚴,主要作上級機關對下級機關、組織對所屬成員的下行文,但平行機關之間、不相隸屬的機關之間,有時也可使用通知知照有關事項;通知寫作靈活自由,使用比較方便。
【第2句】:文種功用多具有指導性。上級機關和組織向下級機關、組織用通知行文,都明顯體現出指導性。特別是部署和布置工作、批轉和轉發文件等,都需明確闡述處理某些問題的原則和方法,說明需要做什么,怎樣做,達到什么要求等。一部分通知對下級或有關人員有約束力,起指揮、指導作用;另一部分通知則主要起知照作用。
【第3句】:有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執行或知曉的,不容拖延。有的通知如會議通知,只在指定的一段時間內有效。
二通知的主要類型
根據內容與作用,通知可分為以下幾種類型:
【第1句】:指示性通知。有關行政法規和規章、辦法、措施,不宜用命令(令)發布的,可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。
【第2句】:批示性通知(批轉、轉發性通知)。用于發布某些行政法規,轉發上級、同級或不相隸屬機關的公文以及批轉下級機關的公文。這類通知包括批轉性和轉發性兩種。批轉性通知,適用于上級機關對下級部門的文件加批語下發,需在標題中加“批轉”兩字;轉發性通知是“轉發”有關文件的通知,同樣需在標題中注明“轉發”字樣。
【第3句】:事項性通知(工作通知)。要求下級機關辦理某些事項,除交待任務外,通常還提出工作原則和要求,讓受文單位貫徹執行,具有強制性和行政約束力,這種通知,便屬事項性通知。有些工作任務,不宜采用命令和意見行文的,可使用這種通知。
【第4句】:知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知,諸如慶祝節日,成立、調整、合并、撤銷機構,人事任免,啟用新印章,更改電話,更正文件差錯等,都可用這種通知行文。
5會議通知。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。
三通知的結構和寫法
各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法:
【第1句】:標題。寫在第一行正中。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題,省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種情況:
(1)省略發文機關。如果標題太長,可省略發文機關。如“關于縣級市經濟管理權限的通知”,這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。如果是兩個單位以上聯合發文,不能省略發文機關。
(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。發布性和批轉性通知的標題由“發文機關+發布(批轉、轉發)+被發布文件標題+通知”構成。被發布、批轉、轉發公文為法規、規章時,一般應加上書名號,有時由于被批轉、轉發公文標題中已有“關于”和“通知”字樣,或者被批轉、轉發的公文標題比較長,這時,通知的標題一般可保留末次發布(批轉、轉發)文件機關和始發文件機關,省略去多余的“關于”和“通知”字樣。否則,就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象,顯得很長,讀起來也拗口。如:“××縣人民政府關于轉發《××市人民政府關于轉發〈××省人民政府關于轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。這個標題有四個層次,用了三個“關于轉發”,兩個“的通知”,很不順口。可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知”。至于被省、地區等轉發過的內容,可在轉發意見中交待清楚。
(3)省略發文機關和事由。如果通知發文范圍很小,內容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標題可以省略發文機關和事由,只寫文種“通知”二字。
【第2句】:稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)?
【第3句】:正文。另起一行,空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法:
(1)指示性通知的寫法。指示性通知的'正文,一般先寫發文的原由、背景、依據;在事項部分,或寫發布行政法規、規章制度、辦法、措施等,或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。
指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。
(2)批示性通知(批轉、轉發性通知)的寫法。批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”,把被批轉、轉發的文件看做是通知的主體內容。批語的內容主要有如下三個方面:
1)說明批轉的目的或陳述轉發的理由;
2)對受文單位提出貫徹執行的具體要求;
3)根據具體情況做出補充性的規定。
用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時,對被批轉和轉發的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構成上看,這種通知由批語部分和批轉或轉發文件組成,批語和被批轉或轉發文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發文件,沒有實際依托內容,不能單獨行文;如被批轉或轉發文件離開批語則不能納入通知的內容,不能體現發文單位的意圖,沒有批語予以的權威性和合法地位。
(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作,要使受文單位了解通知的內容(即事項),以及做什么,怎樣做,有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是開頭,一般是說明為什么要發此通知,目的是什么。
第二部分是主體,即事項部分,將通知的具體內容一項一項列出,把布置的工作或需周知的事項,闡述清楚,并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數用于布置工作,因此也有人稱之為“工作通知”。
第三部分是結尾,多提出貫徹執行要求,如“請遵照執行”,最后寫落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
范例:
財政部國家稅務總局關于證券機構技術和制度準備完成后個人轉讓上市公司限售股有關個人所得稅問題的通知財稅〔xxx1〕108號
各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務局,寧夏、西藏、青海省(自治區)國家稅務局,新疆生產建設兵團財務局,上海、深圳證券交易所,中國證券登記結算公司,各證券公司:
根據《財政部國家稅務總局證監會關于個人轉讓上市公司限售股所得征收個人所得稅有關問題的通知》(財稅〔xxx9〕167號)和《財政部國家稅務總局證監會關于個人轉讓上市公司限售股所得征收個人所得稅有關問題的補充通知》(財稅〔xxx0〕70號)有關規定,為進一步完善個人轉讓上市公司限售股所得征收個人所得稅辦法,現就有關問題通知如下:
【第1句】:自xxx2年3月1日起,網上發行資金申購日在xxx2年3月1日(含)之后的首次公開發行上市公司(以下簡稱新上市公司)按照證券登記結算公司業務規定做好各項資料準備工作,在向證券登記結算公司申請辦理股份初始登記時一并申報由個人限售股股東提供的有關限售股成本原值詳細資料,以及會計師事務所或稅務師事務所對該資料出具的鑒證報告。
限售股成本原值,是指限售股買入時的買入價及按照規定繳納的有關稅費。
【第2句】:新上市公司提供的成本原值資料和鑒證報告中應包括但不限于以下內容:證券持有人名稱、有效身份證照號碼、證券賬戶號碼、新上市公司全稱、持有新上市公司限售股數量、持有新上市公司限售股每股成本原值等。
新上市公司每位持有限售股的個人股東應僅申報一個成本原值。個人取得的限售股有不同成本的,應對所持限售股以每次取得股份數量為權重進行成本加權平均以計算出每股的成本原值,即:
分次取得限售股的加權平均成本=(第一次取得限售股的每股成本原值×第一次取得限售股的股份數量+„„+第n次取得限售股的每股成本原值×第n次取得限售股的股份數量)÷累計取得限售股的股份數量
【第3句】:證券登記結算公司收到新上市公司提供的相關資料后,應及時將有關成本原值數據植入證券結算系統。個人轉讓新上市公司限售股的,證券登記結算公司根據實際轉讓收入和植入證券
結算系統的標的限售股成本原值,以實際轉讓收入減去成本原值和合理稅費后的余額,適用20%稅率,直接計算需扣繳的個人所得稅額。
合理稅費是指轉讓限售股過程中發生的印花稅、傭金、過戶費等與交易相關的稅費。
【第4句】:新上市公司在申請辦理股份初始登記時,確實無法提供有關成本原值資料和鑒證報告的,證券登記結算公司在完成股份初始登記后,將不再接受新上市公司申報有關成本原值資料和鑒證報告,并按規定以實際轉讓收入的15%核定限售股成本原值和合理稅費。
【第5句】:個人在證券登記結算公司以非交易過戶方式辦理應納稅未解禁限售股過戶登記的,受讓方所取得限售股的成本原值按照轉讓方完稅憑證、《限售股轉讓所得個人所得稅清算申報表》等材料確定的轉讓價格進行確定;如轉讓方證券賬戶為機構賬戶,在受讓方再次轉讓該限售股時,以受讓方實際轉讓收入的15%核定其轉讓限售股的成本原值和合理稅費。
【第6句】:對采取自行納稅申報方式的納稅人,其個人轉讓限售股不需要納稅或應納稅額為零的,納稅人應持經主管稅務機關審核確認并加蓋受理印章的《限售股轉讓所得個人所得稅清算申報表》原件,到證券登記結算公司辦理限售股過戶手續。未提供原件的,證券登記結算公司不予辦理過戶手續。
【第7句】:對于個人持有的新上市公司未解禁限售股被司法扣劃至其他個人證券賬戶,如國家有權機關要求強制執行但未能提供完稅憑證等材料,證券登記結算公司在履行告知義務后予以協助執行,并在受讓方轉讓該限售股時,以其實際轉讓收入的15%核定其轉讓限售股的成本原值和合理稅費。
【第8句】:證券公司應將每月所扣個人所得稅款,于次月15日內繳入國庫,并向當地主管稅務機關報送《限售股轉讓所得扣繳個人所得稅報告表》及稅務機關要求報送的其他資料。
【第9句】:對個人轉讓新上市公司限售股,按財稅〔xxx0〕70號文件規定,需納稅人自行申報納稅的,繼續按照原規定以及本通知第【第6句】:七條的相關規定執行。
請遵照執行。
財政部國家稅務總局
xxx年十二月三十日
提案的規范格式
今天,CN人才網小編給大家介紹的是提案的規范格式,希望對大家有幫助。
一份完整的提案應包括以下幾個方面:
案由——即:提案的題目,用簡明的文字說明提案要求解決什么問題,一般為“關于…….的建議”,案由和提案內容要一致。
提案人——即:提出提案的委員姓名或單位名稱(單位寫全稱并加蓋公章)。委員提案要注明所在界別、組別。聯名提案時,發起人應當作為第一提案人,即提案領銜人,并要注明聯系方法和聯系方式,便于辦理提案時溝通情況。
提案內容:段落清晰,一般為有情況、有分析、有建議三個部分。
【第1句】:有情況——提案要反映什么問題,要辦什么事?
【第2句】:有分析——提出提案的理由、原因或根據,為什么要辦這件事?它是提案的`核心部分,要有分析,實事求是,簡明扼要,切忌籠統、空泛。
【第3句】:有建議——針對反映的問題,結合實際,提出自己對解決問題的具體主張和辦法。
如:
案由:關于六枝特區高層建筑供水問題應引起高度關注的建議
情況:近年來,隨著我區“城區亮區”戰略的實施,舊城改造力度不斷加快,高層建筑拔地而起,夜郎大廈、供電大廈、工礦大廈拔地而起,其都在10層以上,【第6句】:七層高樓成為六枝中心城區一道風景,但從我區的供水能力來看,這些高層建筑的供水問題應及早引起重視。
分析:據調查,我區供水能力(含大企業自采地下水)在豐水期僅為2萬余噸,枯水期為【第1句】:7萬噸。特區自來水公司供水量為【第1句】:2萬噸,減去損耗不足8000噸,負責供8萬人飲水,人均100升,低于國標160升,在公休假日及法定假日,五層以上,高位置用水戶無水用的狀況已十分嚴重,因此,10層以上的高層建筑供水應引起高度重視。
建議:
【第1句】:選擇巖腳河等5個水源點中的一個進行引資或政府舉債抓緊實施。
最好是巖腳河水源,日產水量2萬噸,盡管投資高達4000萬元(供水部門提供),但可解決5年內的城區供水。
【第2句】:加快污水處理廠建設步伐,變廢為寶,可以通過循環,解決部份建筑,消防等行業用水。
政協提案委員會
范文
加大農村農業污染治理力度
提案人:市政協委員鄭xx
【案由】隨著經濟的發展,人民生活水平的提高,農村、農業污染日趨嚴重,污染源也呈現顯著增多趨勢。如不及時采取有力措施,將嚴重影響到農村居民的生活質量乃至我國的可持續發展戰略。
【建議】加大對我市農村污染治理的資金投入,逐步改善農民生產與生活環境。積極爭取省級財政的支持,且向農村環保建設資金傾斜,實行統一規劃,統籌安排,集中治理一批污染嚴重的鄉村。嚴格執法,加強監管,嚴格控制污染企業向農村轉移,并且加強項目引進的前置許可審核,加強規劃和論證,對涉農項目要多征求當地鎮、村基層干部和農民的意見,要進行聽政并通過環境評價報告,從源頭上堵住污染項目流向農村。加大宣傳力度,加強技術指導,增強農民的環境保護意識,正確引導農民養成良好的生產、生活習慣。
請示行文格式規范
在政府部門工作中,經常會遇到請示的情況,下面就是小編為您收集整理的請示行文格式規范的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小伙伴哦!
請示行文格式規范
(1)請示文件有文號、簽發人、加蓋公章;
(2)附邀請函、國外活動日程人員名單及參團部門同意函。
出訪請示內容
(1)詳實的.出訪目的及任務;
(2)國外發邀部門的名稱;
(3)擬出訪日期和在外停留時間;
(4)出訪費用來源;
(5)出訪人員名單,包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。
請示件的格式上海工程技術大學XX學院/處室關于XX同志前往XX(國家或香港)的請示國際交流處:
應××××××(國家或港澳)×××××公司(部門)的邀請,我學院/處室擬派×××(寫明真實身份,不宜對外公開的,還需寫明對外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
【第1句】:出訪的主要任務(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
【第2句】:出訪的時間和費用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪,在外停留X天。出訪費用由派人部門(或外方)負擔。以上請示,妥否,請批示。
附:
【第1句】:出訪人員名單
【第2句】:××(國家或港澳)××公司(或部門)邀請函
【第3句】:××(國家)××公司(或部門)簡介部門(蓋章)××××年×月×日邀請函邀請函要求須發自邀請方本土。如是傳真件,該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、部門網址及E-mail信箱。前往免簽國家必須提供邀請函原件。并提供準確的中文翻譯打印件。
邀請函內容
(1)邀請部門名稱、地址、電話號碼及傳真號;
(2)被邀請部門名稱;
(3)被邀請人姓名、性別、出生年月、工作部門、職務;
(4)出訪目的;
(5)出訪時間及在外停留時間;
(6)出訪的費用由誰負擔;
(7)邀請人的簽名(手簽)。
工作會議的通知格式
【第1句】:標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式,例如《關于××××××的'通知》。
通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
【第2句】:正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
會議通知格式范例
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
【第1句】:會議內容:……
【第2句】:參加人員:……
【第3句】:會議時間、地點:……
【第4句】:要求:……
××廠
×年×月×日
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