文秘專業就業指導

作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。如下小編就為大家收集了文秘專業就業指導，歡迎閱讀！

【第1句】：文秘專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

【第2句】：企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的.理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。

【第3句】：文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

附：辦公文秘專業就業前景好嗎？

現在企業中，辦公文秘專業在企業中是一項不可或缺的職位，也是很重要的崗位之一，目前，文秘專業正成為熱門職位，崗位職責目前分為秘書、行政、助理等一些相關職位。

文秘專業需具有踏實謙遜、細心嚴謹的個人特質，在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力；此外還需具有較強的活動組織能力及談判技巧，是從事秘書行業不可缺少的。文秘專業就業前景好嗎？

除了基礎理論知識，學校還培養學子在實際工作中的綜合能力，主要課程包括：秘書學、秘書與檔案管理、計算機錄入與排版技術、辦公設備使用與維護、應用文寫作、公共關系、交際禮儀、行政管理、經濟管理、市場營銷、經濟法常識、廣告基礎知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。

就業方向：主要面向政府機關、企事業單位，從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作，也可以協助領導處理日常事務。文秘專業就業前景好嗎？。

文秘專業中秘書崗位是最醒目的職位，對于任何企業來說也都是很重要的崗位，現代企業對秘書行業的需求及要求，皆在專業知識的前提之下，文秘專業就業前景根據行業的不同，相對于知識的要求也有所不同，學校比較側重于培養學子除文本知識外的實際操作能力，以達到企業對多方面全能型人才的需求。

文秘專業介紹

培養目標: 掌握現代秘書學的基本知識和理論，具有較好的組織協調能力、口頭與文字表達能力，熟悉財經業務及其有關秘書實務，培養在各級財經部門和各類企事業單位（公司）從事秘書工作的復合型、應用型專門人才。

主要課程:

職業口才: 、秘書寫作、社交禮儀、企業策劃、秘書學概論、文書學概論、檔案管理學、行政管理學、應用文寫作、新聞學基礎、廣告學基礎、公共關系學、計算機應用軟件、現代辦公設備使用與維護、文秘實習、綜合實習等，以及素質拓展的主要特色課程和實踐環節。

實驗實訓: 本專業建有有山西省工商聯，山西省總商會，太原市團市委，太原市委宣傳部，太原市工商聯等實力雄厚的實訓基地為學生提供隨時隨地的實訓鍛煉，而且經常聘請專家教授給學生做專業講座，專業特色突出，實踐教學成果顯著，專業人才培養質量保持在較高的水平上。

就業方向: 隨著我國經濟的快速發展，各類經濟實務的迅猛增加，大量新的企業和公司如雨后春筍的出現，所以具有高素質的秘書人才便成了就業市場的寵兒，一直處于熱門職業行列之中，需求量很大，該專業具有很好的發展前景，畢業生可在各級行政機關，黨務部門，政府部門，財務部門，各類企事業單位（公司），從事財經秘書，文化秘書或辦公室管理工作。

職業資格證書: 本專業可獲取勞動部秘書中級職業技術證書、勞動部辦公設備維修中級職業技術證書；教育部和英國劍橋大學聯合認證的劍橋秘書證書。

文秘專業簡歷

個人基本簡歷 簡歷編號： 更新日期： 
姓　　名：.com國籍：中國目前所在地：廣州民族：漢族戶口所在地：梅州身材：160cm　45kg婚姻狀況：未婚年齡：26歲培訓認證： 誠信徽章： 　求職意向及工作經歷人才類型：普通求職　應聘職位：行政/人事類：行政、文秘、百貨/連鎖/零售服務類：招商、建筑/房地產/物業管理類：工作年限：4職稱：無職稱求職類型：全職可到職日期：隨時月薪要求：2000--3500希望工作地區：廣州個人工作經歷：公司名稱：廣州市粵成置業有限公司起止年月：2007-06～2009-04公司性質：民營企業所屬行業：綜合性工商企業擔任職務：行政主管 工作描述：主要負責怡發化妝品廣場管理處的行政事務管理以及協助商鋪的招商工作。 離職原因：個人原因  公司名稱：廣州市好又多百貨商業廣場有限公司起止年月：2005-01～2007-05公司性質：外商獨資所屬行業：綜合性工商企業擔任職務：招商專員 工作描述：擔任區域招商代表,熟悉招商工作流程,招商平面規劃,洽談廠商,簽定<商鋪租賃合同>,負責好又多分店招商多達十幾家。 離職原因：個人原因  　教育背景畢業院校：廣州華聯學院最高學歷：大專畢業日期：2005-06-01所學專業一：中英文秘書所學專業二： 受教育培訓經歷：起始年月終止年月學校（機構）專　業獲得證書證書編號2002-092005-06廣州華聯學院中英文秘書大專  　語言能力外語：英語　良好  國語水平：優秀粵語水平：優秀 　工作能力及其他專長  熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務的能力;易于與人溝通，有很強的團隊合作精神;熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力;接待和行政事務工作能力.
 熟悉招商工作流程,招商平面規劃,具有豐富的品牌客戶拓展經驗,出色的談判技巧，能夠贏得客戶的信任;耐心周到的服務，有著豐富的實際經驗. 　詳細個人自傳  物色一個掌握扎實專業知識并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個充分發揮自己專業特長的工作單位，并能得到你的關照，是我的期盼；得力的'助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。
 或許我們會為著一個共同的目標而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻自己的青春和才華。
 期盼和感謝你的選擇！ 　個人聯系方式通訊地址：廣州市天河區(郵編:510663)聯系電話：137XXXXXXXX家庭電話：137XXXXXXXX手　　機：137XXXXXXXXＱＱ號碼： 電子郵件： 個人主頁： 

文秘的專業知識

文秘是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。以下是小編收集的文秘的專業知識，歡迎查看！

文秘專業知識介紹

一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：

首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件最重要的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的`興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答是肯定的。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養，經消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。  作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

【第1句】：紅頭文件的制作及標準

【第1句】：進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：【第3句】：7厘米下：【第3句】：5厘米左：【第2句】：8厘米右：【第2句】：6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

【第2句】：插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

【第3句】：發文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“【第15句】：5cm”。注：用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“【第2句】：5cm”——平行文標準，“【第8句】：0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

【第4句】：紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“【第2句】：25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“【第15句】：5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm”——平行文標準，“【第13句】：5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

【第5句】：文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

【第6句】：主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

【第7句】：保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

【第2句】：公文正文排版

【第1句】：依據模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。

【第2句】：制作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

【第3句】：用Word制作電子公章

【第1句】：圖章輪廓

選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。

【第2句】：編輯文字

在文檔中插入藝術字，選擇環形藝術字，輸入內容后設置字體、字號，然后用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經畫好的圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術字設置成紅色。

【第3句】：插入五角星

在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設置成紅色，移動到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來了，要用時復制一個到目標處，是不是很正規啊！

文秘專業實習日記

文秘工作是企業辦公室一個不可或缺的重要崗位,其主要職責是通過辦文、辦會、辦事,為領導服務、為部門服務、為職工服務。如何做好文秘這一職位呢?下面就是小編給大家整理的文秘專業實習日記，希望大家喜歡。

文秘實習第一天

早上早早的我就起床了，收拾好自己興奮的心情準備出發去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。

我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位，今天是我實習的第一天，來到一個陌生的新環境，很大部分是在擔心自己不能融入新的集體，作為一個實習助理大多數的工作應該是協助工作，所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司，認識了一下同事，然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位，不知道自己學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中，心里的忐忑是避免不了的啊!不過，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比較容易，第一天其實沒有做什么具體的事情，就是熟悉一下公司的情況，了解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應該干什么。自己做什么都是多余的，看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的，感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。

中午休息之后又要投入下午的工作中了，我其實很閑，因為沒有具體的工作，從明天開始應該就要安排實際工作給我了，加油吧!

文秘實習第二天

今天領導安排我先跟一位助理學習一下，因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80后，和他們溝通起來比較容易，有什么不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。我的首要任務是學習整理文件，打印和復印文件，以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去，所以我操作起來就有些笨拙，好在老師很有耐性的教導我，以前總覺得這些事情是很簡單的，現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務，因此做事要有相當的條理性。我虛心的學習老師教導的事情，做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作，現在才體會到其中的奧秘。今天我學的就是最基礎的東西，只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下，加深印象。

文秘實習第三天

今天就要正式投入工作了，要安排領導一天的工作流程，包括領導的會議安排等。首先我們要統計好參加會議的人數，都是哪些部門的，然后確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會，影印會議資料并事先發放好，預定好并調試好投影儀、電腦、話筒等設備，還有別忘了茶水。還要準備好一些發言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會議是需要我們參加的，有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。

老師告訴我我們日常的工作還包括接電話，與客戶聯系，安排會面，準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的，大至重大會議決定，小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問老師，所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。

一天的工作很快就結束了，我學習到了，也認識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進。

文秘實習第四天

今天早上有一個小插曲，就是公司的一個人事調動，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值。

我繼續努力的熟悉office軟件的應用，如果不能熟練的操作，在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料，要我整理一下然后影印出來，我就被考到了。怎樣有針對性的整理，影印成一份完整的資料?就這個，我弄了好久，最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議，當然會議的準備工作是我們做好，然后在會議上，我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄，有點類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了，在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很復雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。

今天的工作開始讓我手足無措了，做不好的要繼續加油了。

文秘實習第五天

現在的實習生活對我來說不知道是什么味道，有時候閑得要死就比如現在，有時候又忙得要死，就比如現在之后。說句實話我都不知道我現在在做些什么，我要做什么我自己都不知道，一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!

不過在這一個星期里，我也學到了不少東西，至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自己，我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型，或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發瘋，但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜，即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!

因為我在陌生的環境，陌生人面前不能自如的表達我的想法，所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實我想告訴他們的是：有些時候不要只在意一個人的表面，其實我是在用心去學習，只是你們沒有發現而已。我想說，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的。也許會出錯，但是只有在出錯之后我才會學的更多，更能懂得。而如果只是看你做，我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!

文秘實習第六天

實習了幾天，公司里的同事我都認識了，和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹，總是給我最大的`幫助。讓我太感動了。工作之余，實習生活更豐富多彩，我過的十分的充實，比如和同事吃午飯，總是聊得很開心，他們也教會我很多經驗，對于還是新手的我，他們的經驗對我十分的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步，總是那么的愜意。當然我也學到了許多在課本上無法學習的知識，和人交流，了解別人的想法，在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道，不管做什么工作，有些東西是相通的，通過和同事的交談，也使我不再盲日，冷靜地思考了自己的將來，明白了自己的道路，自己的追求。

文秘實習第七天

今天實習滿一周，由于現在家搬得比較遠，所以每天7點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周日，都得去上班，有時候公司業務繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我多么希望也能像那些事業單位一周五天的工作日啊，雖然就多那么一天工作日，說長不長說短不短的，但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了，領人薪水當然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，想早退就開溜，想摸魚就偷懶，而在學校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，不想聽課了就上上網，自由許多。難怪那么多已經工作的朋友都說還是當學生的日子美好啊!

文秘實習第八天

也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的“氣”，自己心里很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，在校做一名學生，是多么的好啊!早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以后擇業會有很大的幫助。

再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以，感覺現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業，后擇業。我現在要好好鍛煉自己。

文秘實習第九天

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

文秘實習第十天

畢竟是第一次實習，第一次真正地走入社會，所以在這個過程中，會想的很多，也會有很多猶豫和尷尬，不過都還好，都過去了。實習的過程讓我認識到了工作不相信眼淚和承諾，發現做的不好，埋怨和哭是沒用的，需要的是把不會的補上，需要的是這次不會的東西下次能學會，這樣才是工作真正需要的。還有就是要用心工作，工作和學習其實是一樣的，沒什么竅門可言，需要的是用心去做好每一件事，哪怕是很小的事情。細心認真地做好自己的工作，在別人注意不到的細節多用心，這樣才能成為一名稱職的秘書人員。還有一點就是千萬要用嚴肅的態度對待工作，工作可不是鬧著玩兒的，做錯了造成損失了，也許就無法挽回了。

轉眼間，已經漸漸熟悉了這樣的工作，很忙碌，很充實。當然也會經常犯些不應該的錯，不過每天總結自己的收獲，反省自己的不足時會覺得自己真的學到了很多，這種感覺真的不錯。所以人還是應該認認真真地做一些事啊!無論事情是大還是小，只要用心去做了，努力了，付出了就好。

文秘實習第十一天

平時在寢室晃晃蕩蕩沒事干，覺得日子好慢好無聊。而現在，就完全不一樣了，每天進賬的工作狀態，完全沒有時間考慮其他的事情。現在不知不覺一個月快過去了，其實如果可以的話，真想每天多24個小時，但這次的經歷卻是實實在在的，就感覺自己每天都在進步，每天都能接觸新的食物，一點一滴的吸收進去，覺得自己離成功不遠了，正應了那句話：社會是一所最好的大學。這些深刻的感受只有經歷過的人才會體驗得到。果然沒錯!

十天雖然短，但學到了不少的東西，如果快速適應公司的壞境，融入企業的團體，如果更好的跟同事溝通，更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的從點到面的認識，今天我學到的這些所有都必將對我將來的就業產生深刻的影響。對我而言，真正的就業已經不遠了。很慶幸自己有這樣的一個學習機會。

文秘實習第十二天

我早早的來到我的辦公桌上看著我的仙人球綠的那么嬌嫩，心情特別好，沒白養它。工作累了眼睛疲勞了看看她我的精神就全恢復了。同事們還沒來。我在電腦前好好對那些辦公的軟件進行了又一次系統的了解把不清楚的地方記了下來等同事回來了好好問下。晚點，同事來了我把問題向她提了。她很在行，都幫我解決了，很開心。真謝謝她呢。解決了問題后那些軟件用起來就是不樣。看來工作了也要不停的學習啊。那句話怎么說的，活到老學到老。子在川上日：逝者如斯夫!光陰如梭，趁我還年輕，我要多學點知識，壯大自己的力量!

文秘實習第十三天

昨天太累了，今天起來有點晚了。不過還好沒遲到。這下我是怕了，一天的事情要一天做好。不然累積在一起很累的，也很容易出錯。所以今天特積極，特認真的忙完了上午的事情。感覺沒昨天那么費力。輕松了很多。真的當天的事情當天完成。吃飯的時候遇到了保安部的一個朋友，兩個人邊吃飯邊開玩笑的度過了午飯時間。下午不知道為什么沒有任務來，變的很無聊，對著電腦發呆了下午。原來沒事做也不行。和同事聊天聊了下午。聊到了很多聊到了大學生活，聊到了未來。很多話題，感覺彼此又熟悉了很多。還好經理也沒來。不然被發現了得被罵。沒事做到下班時間就回家了。難得清閑。

文秘實習第十三天

其實在幾天我都有件事想不通的。就是都多長時間了怎么還沒說工資的事，又不好意思問同事。一直憋著也挺難受的。后來在吃飯的時候碰到了保安部的朋友才知道工資都是每月月底左右發的。可是有件事很郁悶就是我問他們能拿多少工資的時候他們都很躲閃。都不直接回答你的，就說也就那千百塊啦。算了不想了，到時候就知道了。想到快發工資了我就很激動，真期待!然后我就盤算著我拿到工資該怎么花，真是敗家女呀…甚至在上班的時候我都偷偷的溜達了淘寶網，好久沒去看看有什么新貨上架了。愛美是每個女人的天性，我當然也不例外啦!

文秘實習第十四天

天下無事不可為，但商人有所為也有所不為。劉先生有句話說的好“毋以善小而不為，毋以惡小而為之”，說的是做人的道理，而生意也是如此：“不要因為利潤少就不去做，也不要因為風險小就去做”;而同樣在中國，這也是行的通的。看完我感慨頗深啊。雖然現在我還是個小職員，但我也有我的公司夢。我覺得人最重要的點就是不要擺大。哪怕你真的是老大切記天外有天，不要在任何場合擺大，哪怕你真的很大，而當對方是個擺大而且膚淺的人，你如果想滅掉他，那么最好隨便找塊磚頭砸他個跟頭，然后你走你的路!但切記，這個磚頭一定不是你白己的磚頭，而且這個磚頭最好和你自己沒什么關系。真感覺白己長大了很多，說話現在都能這么哲理了。

文秘實習第十五天

今天繼續寫我的職場感想，雖然是多了點，我感覺對我挺重要的。不要太在乎金錢與利益得失切記有所得就有所失，而有所失就有所得的古訓，錢沒有了還可以再賺，天下自然有的是你賺不完的錢和商業機會，所以何妨在金錢與利益面前大度些呢?更何況，更大的商業機會正在等著你去把握呢。基本上你應該沒有時間計較得失才對，哪怕你有的是時間去品茗賞色。我應該把更多的時間去掌握更多的技能，或者說是更多的去接觸他人，接觸世界上的先進技術。不能畫地為牢，固守成見。要學習的東西還很多，絕對不能洋洋自得于已有的業績。我還很年輕，我相信我可以在社會舞臺上活出我的精彩!