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辦公耗材管理規定（通用15篇）

辦公耗材管理規定 篇1

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領用流程及說明

領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

(一)需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

(三)發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

二?xx年八月十七日

辦公耗材管理規定 篇2

第一章 總 則

第一條 為規范公司辦公耗材的管理，滿足生產運營需要，結合公司的實際情況，特制定本規定。

第二條 本規定明確了公司辦公耗材的采購、發放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的采購可參照執行。

第二章 職 責

第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的采購、發放和管理。

第四條 各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領用和保管。

第三章 分 類

第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。

第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設備、工具、高級墨盒等。

第四章 管 理

公司對辦公耗材實行“歸口管理、統一采購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。

第八條 計劃

(一) 每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

(二) 工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。

(三) 綜合辦公室根據各部室、項目部上報的計劃進行匯總，制定采購計劃，報主管領導審批，再送達計劃經營部，由計劃經營部下達計劃。

第九條 采購

(一)綜合辦公室按照獲得批準的辦公耗材采購計劃，選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行采購。

(二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調查，根據調查結果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。

第十條 日常管理

(一)綜合辦公室統一發放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。

(二)各部室、項目部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取，嚴格控制成本。

(三)各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品，在領取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進行登記。

(四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應收集并在指定地點存放，統一回收處理。

(五)辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理臺帳，每年進行一次資產清查，做到帳物相符。

第五章附 則

第十一條 本規定由綜合辦公室負責解釋。 第十二條 本規定自下發之日起實施。

辦公耗材管理規定 篇3

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

一、辦公用品采購目的：

加強辦公用品的采購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍：

此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。

三、辦公用品采購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計劃數，于每月底交采購進入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

四、采購

1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批后由采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由辦公室負責保管。

2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。

4、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。)

六、領用

1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，并負責保管和發放。

2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領用”一欄。

3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月采購數-當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存盤點數目一致。

以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。

辦公耗材管理規定 篇4

1 目的和范圍

為規范公司禮品的接收及贈送管理，特制訂本規定。

本規定適用于。

2 定義

禮品：外部單位或個人因工作關系贈予我公司個人或部門的物品，我公司因工作需要贈予外部單位或個人的物品。

3 管理職責

3.1 經理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責是：

a) 對各部門接收的禮品進行登記、分配、處理等;

b) 監督公司各部門禮品的接收及上繳情況;

c) 對各部門購買的對外贈送禮品進行登記、保存。

3.2 經理室秘書負責公司對外贈送禮品的采購。

3.3 各部門負責將各自因工作關系而接收的禮品繳于經理室，負責本部門對外贈送禮品的采購申報。

4 管理內容

4.1 接收禮品的管理

4.1.1 公司員工原則上不得接收業務關聯單位的非法酬金或禮品。對于業務關聯單位給予的酬金或禮品無法推辭時，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個工作日內上繳公司經理室，并在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進行登記。

4.1.2 對于應登記上繳的禮品、禮金，相關人員如在規定期限內不登記上繳或不

如實登記上繳，責令退回收受禮品、禮金外，經理室將視情節給予負激勵100～1000元，并通報批評，嚴重者可辭退，構成犯罪的移交司法機關處理。

4.1.3 公司禮品由經理室統一建立臺帳，詳細記錄禮品名稱、數量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，并對禮品實物的收入和支出情況進行登記。

4.1.4 對于各部門上繳的禮品，如果是實物(飾品、食品等)，價值在200元以下的，由經理室直接進行處理;價值在200元以上的，由經理室提交處理意見報總經理審批后方可處理;如果禮品是現金或相當于現金的禮券等，則交由財務部處理。

4.2 外送禮品的管理

4.2.1 禮品購買

4.2.1.1 常規禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規禮品購買:當禮品需要增補時，由經理室秘書填寫QG/HX19.05表2《工作聯系單》，經主管經理批準后，由經辦人負責采購。經理秘書負責對禮品驗收，填寫QG/HX16.06表1《入庫單》入庫并加入存貨分類賬。

4.2.1.2 非常規禮品(常規禮品之外的禮品)購買:由相關部門提出，經總經理批準后，交由經理室秘書購買(特殊情況下，各部門需自行購買禮品的，也需報總經理批準后方可購買)。購買后交經理室統一登記、辦理出入庫手續、保存。

4.2.2 各部門在領用禮品時應出具相應的聯系單，單次領取禮品價值在1000元以下，部門主管審核，經主管經理審批后可直接領取;單次領取禮品價值在1000元以上的，需主管經理審核，經總經理批準后方可領取。

4.2.3 禮品領取時，需填寫領料單，經理室秘書應如數登記，并注明領用人、領用批準人及其他相關內容。

4.2.4 各部門領取的禮品發生結余時，應及時退回經理室，由經理室重新進行登記保存。

4.3 經理室需定期對禮品進行清點核查，確保禮品帳物一致。

4.4 經理室秘書每月月末對本月禮品領用填報各部門禮品費用匯總表，報財務部審核。

5 檢查與考核

本規定由經理室組織檢查及考核

6 本規定自20xx年04月01日起實施。

辦公耗材管理規定 篇5

集團公司各部門：

因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現象，對公司正常的工作秩序產生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業良好形像，根據公司《考勤管理制度》，現將有關規定重申如下：

一、 工作時間

1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。

2、夏季工作時間(5月1日—本年10月31日)

上午：08：30—12：00

下午：15：00—18：00

3、 冬季工作時間(11月1日—次年4月30日)

上午：08：30—12：00

下午：14：30—17：30

4、如有特殊情況的部門可自行調整作息時間，經人力資源部審核，董事長批準后方可執行;

二、 考勤執行范圍

集團公司總部各部門及工程各項目部按照實際情況記錄員工考勤。

三、 監督與管理

各部門員工必須嚴格執行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，人力資源部將依據員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經理簽字確認后送人力資源部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經理及人力資源部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。

2、員工上、下班執行打卡制度，每天打卡四次，上班時間前30分鐘內、下班后30分鐘內打卡為有效打卡;無效打卡必須執行簽卡程序,否則視為曠工。

3、有下列情形者，分別給以扣罰工資、警告、記過和辭退。

(1)在規定的上、下班時間內，遲到或早退每次處以扣薪10元;遲 到或早退半小時以上的，按曠工處理。一個月內遲到、早退合計五次以上的，給予扣除當月全勤獎。

(2)無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內未補請假手續或補辦手續未獲批準的，視為曠工處理。

(3)代替他人打卡的，每發現一次，扣除雙方當事人50元/次，并給與通報處理。

4、 請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續，實行逐級申請、

復核、審批手續(所在部門—-人力資源部---總經理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經理室審批)。

(1)請假:

a) 員工到人力資源部領取《請假單》，注明休假日期及原因; b) 部門經理根據員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領導簽署意見;

c) 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前人力資源部;

d)《請假單》由人力資源部統一管理，經理隨時可以抽查員工在崗情況;

e) 請病假必須于上班時間前15分鐘內，致電所在部門負責人及人力資源部，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。

(2) 批假權限：

a) 員工請假1天以內由部門負責人審批;

b) 員工請假2天以內(含2天)由部門負責人審批，人力資源部審核;

c) 員工請假3天以上(含3天)由總經理室審批;

5、加班

(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制《加班申請單》，經部門經理批準后，報一聯交人力資源部備案，以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請，則視為無效加班。

(2)員工加班，參照公司《考勤管理制度》執行，加班時應實行打卡 制度，打卡時間按照公司規定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。

(3)員工平時加班及節、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理 制度》。

(4)因參加社會活動請假，需經領導批準給予公休，薪金照發。

(5)如赴外地出差，應填寫出差單交人力資源部備案。

四、本通知自20xx年4月18日起執行，請各部門相互轉告，嚴格執行。

特此通知。

辦公耗材管理規定 篇6

為進一步深化醫藥衛生體制改革，加快推進實施基本藥物制度，促進臨床合理用藥，有效控制藥品費用增長，減輕群眾就醫負擔，按照國家基本藥物制度的有關內容和要求，特制定我院基本藥物管理制度：

1、加強醫院、衛生室臨床用藥管理，督促和監督其使用基本藥物，減輕患者藥品費用負擔。

2、按規定配備和使用基本藥物，醫院配備基本藥物目錄516種內的藥品，衛生室配備國家基本藥物307種內的藥品。

3、加強基本藥物購進與價格管理，基本藥物購進嚴格按照山西省招標管理有關規定執行，基本藥物價格按照零利潤銷售。

4、及時公布醫院基本藥物購進和供應信息，醫院基本藥物供應目錄應及時下發臨床科室。

5、積極宣傳國家基本藥物政策，加大基本藥物使用的宣傳與教育力度，加強基本藥物知識的培訓，提高醫師和患者使用基本藥物的自覺性。

6、認真貫徹執行藥品管理法律、法規和相關政策規定，堅持臨床合理用藥制度，加強基本藥物應用管理，嚴格處方評價管理制度，對未按照規定使用基本藥物的科室與醫生，參照醫院不合理用藥的相關規定進行處理。

3基本藥物的使用和管理規章制度一、為積極推進國家基本藥物制度，保障群從眾基本用藥，減輕醫藥費用負擔，根據衛生部等九部委《關于建立國家基本藥物制度的實施意見》及《山東省建立國家基本藥物制度實施辦法》的要求，特制定本制度。

二、定期或不定期對全院醫師、護師、藥師進行合理使用基本藥物相關知識培訓。內容包括《國家基本藥物臨床應用指南》、《國家基本藥物處方集》及醫保、農合補助藥品的實際應用方法。

三、做好基本藥物目錄的遴選、采購、配送工作。醫院臨床應用的基本藥物全部從山東省基本藥物招標采購平臺采購，并做好基本藥物的入庫驗收、在庫養護。

四、按照國家相關基本藥物價格政策，所有藥物全部零差價銷售。

五、鼓勵臨床醫師合理使用基本藥物。

六、臨床藥師參與臨床藥物治療，發揮規范臨床用藥行為的作用，為藥物治療的合理、安全、有效提供有效保障。

七、院領導班子要加強對醫院基本藥物臨床應用的監測與評價，定期(至少每半一次)抽調處方和醫囑對基本藥物的應用進行點評。對使用不合理用藥的醫師進行通報批評，并由業務院長對醫師和科主任進行誡勉談話。

八、基本藥物全部納入《山東省新型農村合作醫療報銷藥物目錄》，醫保辦和農合辦要按照報銷比例及時結算。對基本藥物使用不當的醫師，按有關規定進行處罰。

辦公耗材管理規定 篇7

第1章 總則

第1條 目的

為了處理公司在節假日及工作時間外的一些事務，除主管人員堅守崗位外，公司需另外安排員工值班。

第2條 值班處理事項

1.突發事件。

2.管理、監督保安人員及值勤員工。

3.預防突發事件、火災、盜竊及其他突發事項。

4.治安管理。

5.公司臨時交辦的其他事宜。

第3條 值班時間

1.工作日值班

周一至周五每日下班時到次日上午上班時。

2.休息休假日值班

實行輪班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00(可根據公司辦公時間的調整而變更)。

第4條 各部門根據業務情況自行安排本部門員工值班，并于月底公布次月值班表。

第2章 值班紀律管理

第5條 值班室是公司的重要崗位部門，值班人員的工作狀態直接影響到公司的安全和工作秩序，

第6條 值班人員應堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事情。

第7條 值班人員應自覺保持值班室的環境衛生。

第8條 值班人員應嚴格遵守公司規定，禁止無關人員進入值班室。

第9條 值班人員應堅守崗位，在電話鈴響三聲之內接聽電話。

第10條 任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。

第11條 值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經值班主管同意，否則責任自負。

第12條 值班人員按規定時間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。

第3章 值班事項處理

第13條 值班人員遇事可先行處理，事后再報告。如遇其職權范圍以外的事情，應立即通報并請示主管。

第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時，應及時向上級業務指揮部門和公司領導匯報與請示，以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。

第15條 值班人員應將值班時所處理的事項填寫“報告表”，并于交班后送主管領導檢查。

第16條 值班人員收到信件時應分別按下列方式處理。

1.屬于職權范圍內的，可即時處理。

2.非職權所及的，視其性質立即聯系有關部門負責人處理。

3. 對于密件或限時信件，應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。

第4章 值班津貼與獎懲

第17條 值班人員可領取值班津貼。具體數額參照《公司值班人員津貼費用規定》。

第18條 如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當，公司可視其情節給予嘉獎。嘉獎分為書面表揚和物質獎勵兩個等級。獎勵辦法參見《公司值班人員津貼費用規定》。

第19條 值班人員在值班時間內如擅離職守，公司應給予處分，造成重大損失者，應從重論處。

第20條 值班人員因病或其他原因不能值班的，應先請假或請其他員工代理并呈交領導批準，出差時亦同。代理值班人員應負一切責任。

第5章 附則

第21條 本制度由行政部負責制定和解釋，并報總經理審核批準。

第22條 本制度自公布之日起實行，每年修訂一次。

辦公耗材管理規定 篇8

第一條 為規范集團公司公務用車的配備和使用管理，控制公務車費用的支出，提高車輛的使用效率，確保行車安全，更好地為生產經營服務，特制定本規定。

第二條 本規定所稱公務車是指集團公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產用車(含通勤車、因業務關系外借車輛、營銷用車、生產經營駐外單位用車、救援、采購運輸等車輛)不在此范圍。

第三條 集團公司安全技術部負責公務車配備標準的擬定、選型購置的指導和公司內部調劑調撥;負責總部公務車維修審核。

第四條 公務車采購按照下列程序辦理

一、用車單位申請

二、主管部門提出意見

三、集團公司批準

四、選擇車型

五、車輛購置

六、手續辦理

七、車輛管理使用

管理流程示意圖如下：

第五條 公務車配備標準

一、上年度綜合利潤指標完成在100萬元以下的單位，且已完成利潤計劃，可配備公務車一至兩部，標準為15萬元以下轎車一部，11萬元以下轎車一部。(購車價值均含車輛購置稅，下同)

二、上年度綜合利潤指標完成100萬元以上、150萬元以下單位，可配備公務車兩部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一部。

三、上年度綜合利潤指標完成150萬元以上單位，可配備公務車二至三部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一至兩部。

四、綜合利潤指標完成300萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為20萬元以下轎車一部， 15萬元以下轎車兩部。

五、綜合利潤指標完成500萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為25萬元以下轎車一部， 17萬元以下轎車兩部。

六、綜合利潤指標完成1000萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為30萬元以下轎車一部， 18萬元以下轎車三部。

七、綜合利潤指標完成20xx萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為40萬元以下轎車一部， 20萬元以下轎車三部。

八、邯鄲站可配備二部公務車(配備標準同前)，各縣汽車站和直屬單位原則上不配車，如確因工作需要，可提出申請，經集團公司安全技術部和分管本單位業務工作的副總裁同意后，提交總裁辦公會批準。已實行站司合一的汽車站確需配備公務用車的，由主管公司提出申請，按本規定的有關程序辦理。

車輛管理，按照本規定執行。

第六條 下列情況公務車購置另行辦理。

一、虧損單位和吃經費補貼單位不準購置新車，確因工作需要，經集團公司批準，由集團公司內部有償調撥。

二、由于業務的特殊性，階段性產生較大利潤的單位，公務車配備不參照第五條標準，購車須經集團公司研究批準。

三、因業務關系需要外借車輛的，由單位寫出申請報告，經集團公司安全技術部考察確需的，由業務主管副總裁簽署意見，提請總裁辦公會決定。

第七條 公務車購置、更新，所選車型優先在集團公司所屬汽貿公司銷售的車型中選購。

第八條 輔助生產性用車的配備不在配備標準范圍。如確實需要，必須經集團公司審批，并納入考核。

第九條 所有經集團公司批準購買的公務車輛必須及時到集團公司安全技術部和監事會辦公室登記備案，年終按各單位計劃內實有公務車數由審計部進行考核。

第十條 按照本規定超標準配備公務車的單位，由集團公司統一內部調劑使用。自本規定執行之日起，各單位不得超標準配備公務車，否則除對超標的公務車進行沒收外，還要對車屬單位的主要領導進行責任追究。

第十一條 在用公務車必須嚴格按照集團公司6年足額提取折舊標準執行。未足額提取折舊或使用年限未達到6年，原則上不準更新。

第十二條 購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領機動車行駛證牌照。本規定實施前購置的車輛，凡沒有以單位名義注冊登記的，必須予以更正，否則按違規處理。

第十三條 新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后，必須將原始單據列入單位固定資產帳，并按公司規定提取折舊。

第十四條 公務車修理由駕駛員提出，須經單位車輛技術管理部門鑒定同意，填寫公務車派修單，到指定廠家修理。修理費用需經車輛技術管理部門審核，單位領導批準，方準到財務報銷。總部車輛的維修費用1000元以內的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任審批報銷;1000元以上的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任簽署意見后，報主管副總裁審批報銷。

第十五條 車輛費用標準

公務車費用按車型實行年度綜合定額指標管理，分季度(月)實施，年終考核。定額費用包括：(1)燃潤油費;(2)維修保養費;(3)年度檢審費等。

一、年綜合費用定額：(生產經營單位參照執行)

二、各單位要建立專項公務車費用管理臺帳，分季(月)

制作卡片，建立審批制度，嚴格掌握不準超支。年終由集團公司審計部進行審計，實行超支罰款(超多少罰多少)。

三、集團公司安全技術部建立總部公務車費用臺帳和全司公務車費用信息庫，按月記入單車費用信息，發現問題，及時報請領導處理。

第十六條 公務車使用管理

一、車輛使用范圍

1、領導工作用車。

2、來賓及主要業務關系人員的接送。

3、具備下列條件之一的其他人員：

(1)因公出入攜帶大額現金或貴重物品的;

(2)處理突發事件、重大事故或緊急任務需到現場的;

(3)工傷及工作期間危重病號的搶救;

(4)外出公務或特殊情況的用車;

(5)經領導批準的其他需用公務車的行為;

公務車的使用應本著工作優先的原則，區分輕重緩急。

二、公務車駕駛員管理

1、具備良好的職業道德，嚴守交通法規，做到安全行車，文明行車;

2、嚴守出車紀律，未經領導批準，不得私自動用車輛。執行出車任務時，不得超越時限和運行范圍;

3、愛護車輛、裝備，增強責任心，對車輛勤于維護保養，使車輛經常處于良好狀態;

4、出車執勤，要端正服務態度，提高服務質量。出車及工作期間嚴禁喝酒，嚴禁超速超員、強超強會。嚴禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛，否則發生意外一切損失后果自負。

三、公務車停放(包括外出執行公務期間)必須停放在有專人看管的正規停車場點;夜間有車庫的應放入車庫，嚴防發生車輛被盜及火災、損失等情況，否則追究當事人的責任。

四、公務車發生交通事故，按照集團公司《交通安全管理辦法》規定執行。

第十七條 總部實行車輛統一管理，嚴格執行公務車管理辦法。各單位要根據本規定結合單位實際，制定單位車輛使用辦法。

第十八條 本規定自發文之日起執行，原《公務車配備和使用管理的規定》同時廢止。

辦公耗材管理規定 篇9

為實現公司考勤系統管理工作的信息化、網絡化，加強公司人員考勤管理，決定在公司各院及抄表班全面部署漢王“人臉通”人臉識別考勤系統，制定本管理規定。自下發之日起請各單位認真執行。

一、時間安排

1、有效識別時間：上班：6：00-8：30

下班：17：30-19：00

農電工：上班：6：00-8：30

下班不需要簽到

2、遲到：考勤機自動處理數據，晚于上班有效識別時間簽到視為遲到。

3、早退：考勤機自動處理數據，早于下班有效識別時間簽到視為早退。

4、曠工：遲到、早退、未簽到，計算工時累計高于1小時，為曠工半天。 遲到、早退、未簽到，計算工時累計高于3小時，為曠工全天。

二、相關規定

1、考勤次數安排：

北院：各部室人員每天早晚各考勤一次;汽車隊、物業公司每天早上考勤一次;值班員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

南院：中心管理人員每天早晚各考勤一次;其他人員及生產班組一線人員每天早晨考勤一次;餐飲中心人員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

客戶中心大樓：營銷部人員前臺人員每天早晚各考勤一次;城區抄表班人員每天早晨考勤一次。人員每天按時倒班，按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。餐飲中心人員按原考勤方式考勤，不用錄入考勤機。

2、只有在“有效識別時間”段內簽到者為有效考勤，其他時間段簽到無效。

3、對于外出工作而不能正常時間簽到者，應將經單位負責人簽字并說明原因的材料報至人力資源部備案。

4、有事提前請假，請假人員須提前一天將請假條送人力資源部，特殊情況，按公司《職工考勤管理辦法》補辦請假手續送人力資源部。

5、如因特殊情況需要調整考勤時間的單位，可由單位提出申請，經主管領導批準，報人資部備案。

三、使用注意事項

1、請在較黑暗處使用考勤機，不要進入過多陽光。

2、由于考勤機機械簽到速度有限，請大家上班提前15分鐘到單位簽到，如有簽到困難者可以點“←”鍵輸入工號再錄入，為定向簽到信息模式;如依然簽到困難，可以在考勤機中重新錄入信息。

辦公耗材管理規定 篇10

一、公章的制發

村民委員會公章一律由鄉人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發，由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

(一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章：

1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;

2、各類請示、申請、報告、合同(協議)文書;

3、村民建房申請、民政救助要求;

4、上級政府部門、機關單位、村外單位及企業和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。

(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章：

1、證明村民年齡、文化、民族、職業、婚姻狀況等基本情況的;

2、村民要求參加各類專業技能培訓的申請;

3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等，保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態度給予辦理。

(三)凡涉及貸款、重大工程項目發包、擔保等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。

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辦公耗材管理規定 篇11

第一章 總則

第一條：為了完善食堂管理，為職工營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境，特制定本制度。

第二條：本規定適用于食堂工作人員、在食堂就餐的所有人員。

第三條：行管部負責對職工食堂進行管理，接受食堂工作人員和就餐職工的監督。

第二章 食堂工作管理

第四條：食堂管理實行“主管負責制”，即主管對本食堂飯菜質量、衛生狀況、就餐環境、員工配備等全面負責，并對發生的問題承擔相應責任。

第五條：食堂工作人員負責為公司全體職工提供一日二餐。

第六條：食堂采購要精打細算、勤儉節約，合理安排好每天的用餐量，不造成菜肴變質、浪費或者分量不夠。

第七條：采購物品及食物，必須經行管部驗收、過稱、登記。

第八條：食堂用膳一天二餐，樣式品種要變化多樣，每天蔬菜、魚類、瓜果必須新鮮、潔凈，無變質、無發霉，過夜變質食物嚴禁使用。

第九條：烹調菜肴時，肉魚豆類菜肴做到燒熟煮透，隔餐菜應回鍋燒透。食物不油膩，味精等盡量降低使用量。

第十條：廚房操作間內的設備、設施與用具等應實行“定置管理”，做到擺放整齊有序，無油膩、無灰塵、無蜘蛛網，地面做到無污水、無雜物。

第十一條：餐廳要整潔、衛生、通風，采取多種有效措施，不定期開展消滅蚊子、蒼蠅、老鼠工作，將餐廳蠅蚊污染較少到最低限度。 第十二條：桌椅表面無油漬、擺放整齊，經常清洗，地面每天清掃二次，每月大掃除一次，保持清潔。玻璃門窗干凈、地面干凈，無煙蒂。 第十三條：餐具使用后要清洗干凈，不能有洗滌用品殘留，每天消毒1—2次，未經消毒不得使用;消毒后的餐具必須儲存在餐具專用保潔柜中備用，已消毒和未消毒的餐具應分開存放，并有明顯標志。 第十四條：食堂人員要待領導、職工全部用餐完畢后清理好桌面、打掃好衛生后方可離開。

第十五條：食堂人員每年必須進行定期體檢，出現不適合食堂工作的情況，解除聘用。

第三章 就餐管理

第十六條：就餐時間：午餐11:30，晚餐17:00，冬季17:30，食堂工作人員應做好充分準備，確保員工和來客按時就餐。

第十七條：實行分餐制，全體員工持就餐券就餐，以舊換新(每月一次)。若有丟失，及時到行管部補辦，并交工本費20元。

第十八條：員工就餐時必須出具就餐券，由食堂指定人員打卡，以示就餐。

第十九條：各部門如有來客需在本職工食堂就餐，及時向行管部申請

登記領取臨時就餐券，就餐時使用快餐盒、筷。外來人員就餐具體收取費用由總經辦確定。

第二十條：菜肴標準原則上為兩葷一素一湯，職工要文明就餐，應充分考慮當天就餐人數，打菜適量。遇有來客時盡量少打，避免出現菜肴不夠的現象。

第二十一條：各部門如有員工開會、外出辦事，不能按時就餐，應通知食堂工作人員留好飯菜。

第二十二條：食堂內不能隨地吐痰、食物亂堆亂放、亂扔紙屑，不得大聲喧嘩。

第二十三條：食堂工作人員的管理實行考核評分，考核內容以本規定

第二章所列要求為準，具體評分標準另行確定。

第二十四條：考核形式：采取自評、公開考評，也可以成立考評組考核，行管部設置信箱受理職工意見。

第二十五條：考核實行百分制，每月考評一次。評分滿90分以上(含90分)為優秀，80分以上(含80分)為良好，60分以上(含60分)為及格。60分以下為不及格。

第二十六條：連續三次不及格通報批評，并與績效考核掛鉤。評為優秀的年終給予適當獎勵。

食堂主管崗位職責：

一、負責食堂的全面管理工作，準確掌握食堂工作人員的思想、生活情況，充分調動炊事人員的積極性。

二、教育炊事人員堅持原則、大公無私，對職工一視同仁，要耐心和氣，熱情周到，盡可能給予方便。

三、提高飯菜質量，搞好成本核算，做到飯菜分量足、質量好。

四、搞好食堂的衛生、安全保衛工作。

五、認真做好食堂工作人員的考核工作。

六、經常聽取員工對食堂的工作意見和要求，不斷改進服務態度，提高飯菜質量。

七、監督做好廚具、餐具的日常清洗、消毒和伙房內外環境衛生的清掃工作。

八、監督檢查炊事人員的個人衛生。

九、注意節約、杜絕浪費，檢查、保養食堂所有設備，做好防火、防盜等安全工作。

十、隨時準備完成領導交辦的其它臨時性任務。

食堂衛生制度及衛生標準規定：

一、環境衛生

(一)、餐廳整潔明亮，餐桌上無灰塵，地面無垃圾，凳子無臟水、灰塵等。食堂工作人員對餐廳地面每天至少要清掃、拖洗二次，對桌面要及時清理，保證餐廳整潔衛生。

(二)、食堂門前無垃圾和雜草，排水溝無污物，垃圾每天至少清掃一次，保證室外整潔、干凈。

(三)、餐廳窗戶要求每周至少擦拭一次，玻璃上無灰塵、無痕跡，保證清潔明亮。

(四)、餐廳四周墻壁、天花板無蜘蛛網，每周至少打掃一次。

(五)、餐廳要有滅蚊、防毒、防鼠等設施，對餐廳環境每月檢查一次。

二、食堂廚房、操作間、倉庫、炊具廚具衛生

(一)、食堂廚房每天必須保持整潔，地面保持干燥、無垃圾雜物;炊具、廚具每天使用后清洗干凈，整齊有序地擺放;菜墩、菜刀使用后清洗干凈，擺放整齊;新鮮蔬菜、干貨等食品上架，不準隨地擺放。倉庫食品陳列有序，不亂擺放。

(二)、廚房、倉庫堅持每天一小掃，做到四壁無蜘蛛網，每周一大掃，徹底整理墻面、地面、廚具、案板等廚房設施。

(三)、食品生熟要分開，保證生熟食品不交叉污染或串味。

(四)、干貨制品蒸發及清潔衛生，要多清洗、漂洗，保證無雜物，不準出鍋腐爛變質的食品。

三 、蔬菜、肉類衛生

(一)、蔬菜類必須先剔除腐爛、變質和雜草部分，然后清洗加工。加工完畢后需再清洗干凈，方可進入蒸、炒、煮等烹飪環節。

(二)、肉類必須漂洗、加工切好后，再進行蒸、炒、煮、爆等。

(三)、嚴格執行食品衛生制度，對腐爛變質、生蟲、生霉物質堅決做到不買、保管員不收、廚師不加工，杜絕食用。

四、個人衛生

(一)、工作時穿工作服、戴工作帽，著裝整齊、干凈，儀容端正。

(二)、操作人員不得留長發、長指甲，不允許戴戒指、手鏈等飾品，操作前先洗手，保證食品的清潔衛生。

(三)、勤換衣服，勤洗澡，樹立良好的外部形象。

五、獎懲辦法

(—)、每月進行一次衛生檢查評比活動，統計檢查得分，年終予以獎勵，金額為300—500元。

辦公耗材管理規定 篇12

第一章 總則

第一條 目的

1、為公平、公正、科學地評價員工工作績效，完善激勵與約束機制，突出對優秀員工的激勵，充分調動員工的工作積極性，有效地促進工作績效改進，合理配置人力資源;

2、創建規范的考核平臺，進一步規范、統一、完善工廠考評體系，更好地指引各部門開展考評工作;

第二條 原則

嚴格遵循“公平、公正、公開、科學”的原則，真實地反映被考核人員的實際情況，避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。

第三條 適用范圍

本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。

第二章 考核體系

第四條 考核內容

1、工作業績(占80%)：分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內容(包含臨時增加的計劃外工作)，專項工作考核根據員工月度工作計劃完成的進度和質量進行評價。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據日常工作完成的質量、進度及相關指標達成情況進行考核(如考核采購員的及時供貨率、考核質量主管的質量指標達成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質的差異，專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調節，但比例一旦確定后應在半年內保持比例的穩定性。

2、工作能力和態度考核：考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能

以及員工的敬業精神、團隊協作精神、執行力和快速反應能力等，各分項的考核權重由各部門自行制訂;

第五條 考核方式

采用逐項打分、三級考核的方式，先由員工自主考核，后由直接主管評分，最后由部門主管考核，員工自主考核作為參考，以部門主管考核評分作為最終考核結果。

第六條 考核細則

由于各部門工作性質與工作內容存在差異性，工廠不制定統一的考核細則，只規范考核的主要內容及各部分內容所占的比重，考核細則由各部門自行制定，報管理部會審后執行。

第七條 考核周期

每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結果報管理部。

第八條 考核流程

下發考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認。

第九條 考核檔案管理

各部門考核結果由本部門自行存檔，并將副本上報管理部，由管理部將考核結果匯總、分析后存檔。考核檔案的保存期為兩年。

第三章 考核結果的應用

第十條 考核結果等級分布

1、考核結果分為A、B、C三個等級。

2、為表揚先進，激勵后進，考核結果應拉開一定的檔次，各部門的考核

結果A：B：C的比例應控制在2：7：1范圍內，建議在計算各級別人數時采取四舍五入的方法。

3、為提高員工績效考核的透明度，要求各部門于每月10日前在部門內部

公布考核結果。

第十一條 績效提升

1、員工應根據自身考核情況，發現工作中的不足之處，提出績效改進計劃，并采取培訓或自主學習的方式，努力提高自身素質，提升工作績效。

2、對考核成績為C者，須填寫《員工績效改進計劃表》(附表三)制定書面改進計劃。《員工績效改進計劃表》由所在部門保留，必要時管理部抽查。 第十二條 未位淘汰

員工績效考核的評定結果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據，連續兩個月考核結果為C或半年內3次C的員工將被淘汰。

第十三條 員工績效工資

某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例

分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)

Mi=某員工績效工資標準額度(基本工資的20%)

Pi=考核結果對應分值

第十四條 提薪與升職

1—12月考核結果有六次以上(含六次)為A，且一年中未出現過C者，

工資提升一級，9次以上(含9次)為A，且一年中未出現過C者，則工資提升二級。另外，考核結果作為員工升職的重要參考依據，一年內月度績效考核出現過兩次C者，本年度內不能晉升。

第四章 考核面談

第十五條 考核面談必須及時進行，并貫穿于考核的全過程。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優、缺點，并對下一階段工作的期望達成一致意見; 第十六條 考核面談主要由直接主管進行。直接主管每月必須所有屬下員工進行面談;部門主管必須每月與A及C級員工面談。

第十七條 部門主管應指導績效考核結果為C的員工編制績效改進計劃，并監督執行;

第五章 考核申訴

第十八條 如員工對考核結果有異議，可向直接主管提出，若不能達成共識，可向部門主管提出，部門主管應從公平、公正、科學的角度，在三天內給予合理的答復。

第十九條 若員工對部門主管的答復仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細了解情況的基礎上，一周內給予答復。

第六章 附則

第二十條 考核結果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎管理對所在部門進行考核，每出現一項不符合扣基礎管理考核分5分，對有時間要求的項目每延期1天扣5分。

第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負責制訂、解釋及修訂;

第二十二條 本辦法自三月一日起開始實施。

辦公耗材管理規定 篇13

1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、報刊、雜志等已經無用的物品

2、地面、桌子是否會顯得零亂

3、垃圾筒是否裝得太滿

4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵

5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開?

6、下班時桌面整理清潔

7、有無歸檔規則

8、是否按歸檔規則加以歸類

9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)

10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者

11、辦公室墻角沒有蜘蛛網

12、桌面、柜子上沒有灰塵

13、公告欄沒有過期的公告物品

14、飲水機是否干凈

15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當

16、抽屜內是否雜亂

17、下班垃圾均能清理

18、私有品是否整齊地放置于一處

19、報架上報紙整齊排放

20、是否遵照規定著裝

21、中午及下班后，設備電源關好

22、辦公設備，隨時保持正常狀態，無故障物

23、盆景擺放，沒有枯死或干黃

24、是否有人員動向登記欄

25、有無文件傳閱的規則

26、當事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯絡

27、會議室物品的定位擺設

28、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)

29、接待賓客的禮儀

辦公耗材管理規定 篇14

第一條 差旅費的報銷范圍及標準

1.1 報銷范圍

本制度所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業務、開

發市場，協調關系或處理公司事務，開會、學習的活動

差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內交通費，出差補貼費等項目;

不包括外出接待客戶、洽談業務、聯絡關系所需的招待費及購買材料、配件的費用。

差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內的有價商品等，不予報銷;

1.2 費用標準

1.2.1城際交通費：

1.2.2住宿費

住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。

費用標準 單位：元

1.2.3 市內交通費

市內交通費指出差期間的市內交通費，包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等，以及因此產生的相應的過橋、停車等費用。

費用標準 ： 單位：元/天

1.2.4 出差補貼

該補貼為因出差而使出差人員有可能產生的用餐費用及通訊費用的增加部分，公司給予的補貼，實行包干制，即以規定的標準按出差的時間給予補貼

費用標準 單位：元/天

第二條 差旅費的報銷的相關規定

1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》，寫清楚出差地點、預計時間、出差目的，出差計劃經部門經理審核，分管領導、副總審批，由總經理批準，未經批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經副總、總經理口頭批準后出差，并在出差當日補填《出差申請單》;

2. 需要事先借款的，必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額，憑審批后的《出差申請單》，到財務或分公司辦事處財務處辦理借款預借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款，或者是雖然沒有超過上限，但計算不合理的，財務有權不予借款;

3. 出差期間需要發生業務招待費的，要在《出差申請表》的業務費項目逐項認真填寫，須就業務招待預期目標及額度做出預計;出差期間的業務招待費要與出差費用一同提交報銷，不得單獨報銷;

4. 出差人員在上報的出差計劃內無法完成任務需延長，必須以書面報上級審批，并交人事行政、財務部備案;

5. 出差返回后應在3個工作日之內提交報銷單，并于報銷時退回預借的多余的款項。

第三條 差旅費報銷單的填寫及票據的粘貼

1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務; 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;

3. “附件張數”為所附原始發票及有關說明的張數。附件應按類別分類，并按時間順序，整齊地粘貼在大小等同于A4紙的1/2的紙上;為節約費用，請盡量使用廢舊的紙張;

4. “出差事由”應簡明、扼要，必須填寫;

5. 出發、到達的“時間”、“地點”，基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可;

6. 出差補貼根據出差的實際天數及相應的補貼標準填寫;

7. “住宿費”，填寫根據規定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差，而沒有住在宿舍的，必須在相應的“費用說明”欄中說明原因;

8. 差旅期間如有宴請費用，應在“其他”中列明，并注明我公司陪同人員，說明應扣除的出差補助;

9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄，填寫; 10. “預借現金”指報銷人從公司預借的差旅用現金;

11. 員工在差旅期間的所有費用支出，都應取得正式發票，并據此報銷，對于不

能取得正式發票的，可寫說明申請，經批準后，方可報銷;需憑票報銷的項目，若報銷單據丟失，除火車票，飛機票外，一律不報銷;飛機票，火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。

第四條 差旅費的報銷審批程序

出差人員報銷，費用額度在總經理審批的《出差申請單》費用范圍內的，應先交其部門領導，再由行政審核，財務經理審核，分管領導審核，財務總監審核后可予以報銷，超過額度的，須經副總經理，總經理審批后報銷。

第五條 差旅費額度

差旅費在各部門預算額度內實報實銷，如超出本年度預算標準，超出部分不予報銷，特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預算，經總經理批準后生效。

第六條 特別說明事項

1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼，津貼由人力資源部負責考核計算，原則

上與工資一起發放，津貼標準由人力資源部申請，經總經理簽字生效;其中長期駐外工作指連續出差時間在1個月以上(含1個月)的工作，長期駐外人員出差前必須持經總經理審批的《出差申請》到人力資源部備案，如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的，需補填《出差申請》并向人力資源部備案，報銷時須經人力資源部審核;

2. 長期駐外工作人員在當地發生的相關費用不適用差旅費制度管理，除城際交通費外，不再計報市內交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當地負責人提前以簽呈形式向總部申請宿舍安排住宿，特殊情況需要發生住宿費的需提前申請;

3. 駕駛員出車去外地，除住宿費、伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差，不發生市內、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規定，均不適用本差旅費管理范圍;

第七條 出差人員申報差旅費用應以誠信為原則，如從中弄虛作假，一經查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;

第八條 本制度解釋權歸公司財務部。

第九條 本制度經總經理簽字后生效，與本制度相抵觸的相關條款自動作廢。

辦公耗材管理規定 篇15

一、熱水供應時間：

1、6：10——7：30，值班電話： 。

2、17：00——18：30

3、20：30——21：30

二、熱水使用注意事項：

1、錯峰用水。特別是高樓層的宿舍，由于學生宿舍熱水總供應量和水壓相對固定，請同學們使用熱水時注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。

2、溫度調節。由于學校供應熱水溫度為43——60℃，請同學在用水過程中注意通過冷熱水閥調節溫度，避免燙傷。

3、節約用水，用水完畢請隨手關好水龍頭，愛護熱水設施。出現漏水或供水電設施損壞現象，應及時到生管處報修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時，必須做到人走水關。

4、學校對每學生每月免費補助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費由本室成員共同負擔，隔月結算。寒、暑假期間，學生宿舍暫停熱水供應。

5、學生宿舍供應熱水時間按氣候、季節另行規定，熱水供應時間一般始于10月初，截止到6月中旬。

6、住宿同學不得私自改變水管網設施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價賠償，對造成重大事件者，要嚴肅追究法律、經濟責任。

三、違規使用熱水的賠償責任

1、宿舍內供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發現管道損壞，而該宿舍并未曾主動報修或聯系熱水管理員，則被視為違規使用熱水。 違規宿舍將被追究賠償責任(包括：負責維修人工、材料費等)，并報該宿舍相關部門予以處理。

2、對破壞、盜竊等違規使用熱水的宿舍，按被發現次數計算。第一次發現責令該宿舍繳納賠償費用為120元;第二次發現責令該宿舍繳納賠償費用為200元;第三次發現將責令該宿舍繳納賠償費用為300元，同時停供該宿舍熱水一周，具體時限視該宿舍認錯情況確定。

3、嚴禁學生使用空宿舍內內熱水，第一次發現責令該學生繳納賠償費用為20元;第二次發現責令該學生繳納賠償費用為40元;第三次發現將責令該學生繳納賠償費用為100元。 請愛護供熱設備，抵制破壞、盜竊熱水的違規違紀行為。

四、 總務處、生管處、學生處的管理責任

1、 總務處負責做好熱水供應系統常規檢查，保障熱水正常供應，并督促熱水供應公司在規定時間內及時維修，接受學生服務投訴;

2、 生管處負責協助檢查熱水供應情況，及時向總務處反映學生宿舍報修情況，同時負責檢查違規使用熱水情況，并配合完成維修工作。

3、 學生處負責做好學生按規使用熱水的宣傳教育工作，并協同總務處做好違規使用熱水宿舍的處理工作。