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管理制度:公司后勤管理規章制度

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弘賢作文網“公司后勤管理制度”相關管理制度作文內容:

公司后勤管理規章制度(通用6篇)

  在現在社會,很多場合都離不了制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司后勤管理規章制度(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  公司后勤管理規章制度1

  第一章 總則

  第一條為進一步推行公司集約化、精細化管理,做好供電所后勤服務工作,合理配置農村供電所辦公后勤設備,規范農電員工勞保用品管理,加強農村供電所安全保衛和消防管理,滿足農村供電所正常生產、營銷服務工作需要,結合我省農村供電所現狀和公司固定資產管理有關規定,特制定本辦法、

  第二條 本辦法適用于江蘇省電力公司所屬農村供電所辦公后勤設備(含家具,下同)管理、農電員工服裝管理、農村供電所就餐管理、農電員工勞保用品管理、農村供電所安全保衛和消防管理等、

  第三條本辦法對江蘇省電力公司農村供電所辦公后勤設備、農電員工服裝、勞動保護用品、消防保衛設施的需求與計劃管理、配置原則、配置標準、使用管理、信息化管理進行了規范、

  第四條本辦法中的“市農電公司”含市郊農電公司和營業部轄區內農電公司、

  第二章 職責分工

  第五條農電工作部職責

  (一)農電工作部是農村供電所辦公后勤設備、消防保衛設施和農電員工服裝、勞動保護用品的實物管理部門,負責其日常管理工作、負責制定農村供電所辦公后勤管理規定、

  (二)負責組織審查農村供電所辦公后勤設備、消防保衛設施和農電員工服裝、勞動保護用品購置項目需求,提出專業審查意見,下達縣供電公司農村供電所年度辦公后勤設備、農電員工服裝、勞動保護用品、消防保衛設施需求計劃、

  (三)負責指導、檢查、監督農村供電所辦公后勤設備管理、農電員工服裝管理、農村供電所就餐管理、農電員工勞保用品管理、農村供電所安全保衛和消防管理、

  (四)負責組織推進農村供電所辦公后勤類設備、消防保衛設施的信息化管理工作、

  第六條機關工作部負責對農村供電所辦公后勤管理進行業務指導、監督、

  第七條人力資源部負責農電員工服裝配置標準和勞動保護用品配置標準的管理,并對標準的執行情況進行指導、監督和檢查、

  第八條工會負責農電員工服裝配置工作的監督,參與設計、打樣、監理等相關工作、

  第九條安全監察部負責對農村供電所安全保衛和消防工作進行業務指導、監督和檢查、

  第十條 發展策劃部負責項目需求的平衡審核,下達年度投資、資金計劃、

  第十一條財務資產部負責農村供電所辦公后勤設備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛設施購置計劃資金的落實和撥付;負責項目配送物資財務審核結算工作、

  第十二條物資部(招投標管理中心)負責組織相關項目物資招投標、采購、集中配送和審核結算相關管理工作;負責定期發布相關項目物資的指導價格、

  第十三條科技信息部

  (一)負責農村供電所相關信息支持系統建設工作、

  (二)負責檢查、指導、監督農村供電所計算機類設備(計算機、打印機)的運行、維護、報廢的技術管理、

  第二節 供電公司職責

  第十四條市供電公司營銷部(農電工作部)

  (一)營銷部(農電工作部)是農村供電所辦公后勤設備、消防保衛設施和農電員工服裝、勞動保護用品的實物管理部門,負責貫徹執行上級及本單位農村供電所辦公后勤管理規定、

  (二)負責組織本單位農村供電所辦公后勤設備、農電員工服裝、勞動保護用品、消防保衛設施購置年度需求計劃編制、審核和上報工作、

  (三)負責組織本單位農村供電所辦公后勤設備、消防保衛設施年度維修計劃編制、審核、下達工作、

  (四)負責指導、檢查、監督、考核本單位農村供電所辦公后勤管理、

  (五)負責組織落實農村供電所辦公后勤設備、消防保衛設施信息化相關工作、

  第十五條市供電公司財務資產部

  負責農村供電所辦公后勤設備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛設施需求計劃年度、月度資金預算上報工作、

  第十六條市供電公司物流服務分中心

  負責農村供電所辦公后勤設備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛設施物資需求上報工作;農村供電所相關物資催交、到貨驗收、保管、發放工作;負責農村供電所報廢物資管理工作、

  第十七條市供電公司信通公司

  負責提供農村供電所辦公后勤設備信息化技術支持等相關工作,負責農村供電所計算機類設備(計算機、打印機)的運行、維護、報廢的技術管理、

  第十八條縣供電公司相關部門及二級機構按照“五大”體系調整后的職責范圍對口落實相關農村供電所辦公后勤管理責任、

  第十九條農電公司職責

  (一)負責貫徹執行上級關于農村供電所辦公后勤相關管理規定、

  (二)負責匯總、初審和上報農村供電所辦公后勤設備、服裝購置、勞動保護用品、消防保衛設施購置項目需求、

  (三)負責匯總,初審和上報農村供電所辦公后勤設備、消防保衛設施維修項目需求、

  (四)負責檢查、考核農村供電所辦公后勤日常管理、

  第二十條農村供電所職責

  (一)負責貫徹執行上級關于農村供電所辦公后勤相關管理規定、

  (二)負責按照上級標準要求編制上報本所辦公后勤設備、消防保衛設施的年度購置和維修需求計劃、

  (三)負責本所辦公后勤、安全保衛和消防日常管理工作、

  (四)負責落實本所辦公后勤、消防保衛設施相關信息化工作、

  第三章 需求與計劃管理

  第二十一條 計劃編制要求

  (一)農村供電所應根據江蘇省電力公司農村供電所辦公后勤設備、服裝、勞保用品、安全保衛和消防設施配置標準,在掌握和分析本所現狀的基礎上,編制項目需求,經審查后納入項目儲備庫并動態更新、

  (二)農村供電所應嚴格按《農維費資本項目立項導則》、《農維費成本項目立項導則》標準和格式要求進行計劃編制,已進入項目儲備庫的項目方可進行上報、

  (三)農村供電所應及時、準確、完整地維護供電所基礎臺賬,作為計劃申報和核查的依據、

  第二十二條 供電所辦公后勤設備購置類項目計劃編制

  (一)農村供電所辦公后勤設備由省公司結合各單位實際需求統一配置,費用在定額外費用列支、

  (二)農村供電所辦公后勤設備配置標準見附件1,各單位按配置標準結合本單位實際情況上報購置需求、

  (三)市農電公司、縣供電公司匯總初審供電所辦公后勤設備購置項目計劃,并報市供電公司,市供電公司營銷部(農電工作部)匯總審核市農電公司和所轄縣供電公司項目計劃,于每年8月上報省公司農電工作部、省公司農電工作部根據配置標準結合報廢、損壞的設備、家具情況進行項目審核和統籌安排,制訂次年度供電所辦公后勤設備購置項目計劃,經公司預算委員會批準后,列入次年度預算計劃,農電部下達年度項目計劃、

  第二十三條農電員工服裝配置計劃編制

  (一)農電員工服裝配置參照公司標準與主業同步配置、補充(農電員工服裝配置標準見附件2),服裝配置費用在定額外費用中列支,市縣供電公司要做好人員統計工作,對新進人員和崗位變動人員按規定增補、

  (二)省公司農電工作部每年10月制訂次年度農電員工服裝配置項目計劃,經公司預算委員會批準后,列入次年度預算計劃,農電部下達年度項目計劃、

  (三)農電員工人數統計以項目下達前一個月在冊農電員工為準、

  (四)農電員工勞保服裝配置可適當留有余量,以滿足新進人員和崗位變動人員的服裝需求、市縣供電公司預留外勤崗位勞保服裝數量的3%和營業窗口崗位勞保服裝數量的10%作為備用、備用的勞保服裝由市縣農電公司統一保管,建立臺帳,用于新進人員和崗位調整人員使用,若局部不夠使用,可由市供電公司在全市范圍內調劑、

  第二十四條勞保用品需求計劃編制

  (一)農電員工勞保用品費用應用于農電員工安全防護用品和清潔用品的發放,各單位要超前做好年度計劃,由省公司統一采購,及時發放、

  (二)市縣農電公司根據配置標準(配置標準見附件3年度農電定額內費用預算計劃,農電員工勞保用品發放費用在定額內費用中“勞動保護費”項目中列支、)制訂次年度農電人員勞動保護用品項目計劃,市農電公司報市供電公司營銷部(農電工作部)審核批準,縣農電公司報縣供電公司客戶服務中心(營銷部)審核批準,列入市縣供電公司次

  (三)借用于農電服務公司的農電員工勞保用品的發放由農電服務公司參照所長、四大員和運行維護班員工配置標準發放、

  第二十五條供電所食堂設施需求計劃編制

  (一)市縣供電公司供電所食堂炊具、餐具等設施由市縣供電公司統一配置和更新,費用在職工福利費中列支、

  (二)市縣農電公司匯總、初審農村供電所上報的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制訂次年度農村供電所食堂設施購置項目計劃,市農電公司報市供電公司營銷部(農電工作部)審核批準,縣農電公司報縣供電公司客戶服務中心(營銷部)審核批準,列入市縣供電公司次年度農電定額內費用預算計劃、

  第二十六條供電所安全保衛、消防設施配置計劃

  (一)供電所安全保衛、消防設施由市縣供電公司統一配置和更新,費用在定額內費用“生產工器具零星購置”項目中列支、

  (二)市縣農電公司匯總、初審農村供電所上報的安全保衛、消防設施(器材)配置和更新需求,制訂次年度農村供電所安全保衛、消防設施(器材)購置項目計劃,市農電公司報市供電公司營銷部(農電工作部)審核批準,縣農電公司報縣供電公司客戶服務中心(營銷部)審核批準,列入公司次年度農電定額內費用預算計劃、

  (三)供電所消防設施配置標準見附件4

  第二十七條供電所設備設施維修項目計劃

  市縣農電公司匯總、初審供電所辦公后勤設備、安全保衛和消防設施的維修項目需求,制訂次年度農村供電所辦公后勤設備、安全保衛和消防設施維修項目計劃,市農電公司報市供電公司營銷部(農電工作部)審核批準,縣農電公司報縣供電公司客戶服務中心(營銷部)審核批準,列入市縣公司次年度農電定額內費用預算計劃,供電所設備設施維修費用在定額內費用“其他資產修理費用”項目中列支、

  第二十八條 市縣供電公司應組織對農村供電所上報的年度計劃逐項進行審核和現場抽查,現場抽查數量不低于上報計劃總數的5%、

  第四章 日常管理

  第二十九條辦公后勤設備日常管理

  (一)省公司將根據年度預算資金情況和供電所規模發展情況逐步將供電所辦公后勤設備配置到位、

  (二)省公司配置的相關設備、家具必須如實發放到相應供電所使用,任何單位部門或農電公司不得截留使用、市縣供電公司每年11月30日前將本年度辦公、后勤設備、家具發放記錄報省公司備案,省公司組織抽查落實情況、

  (三)對購置的屬于固定資產的設備,財務部門應按規定辦理建卡入賬手續,及時提取折舊、

  (四)農村供電所應做好相關設備和設施的臺賬登記、維護工作,凡配置到位的設備和設施應及時、準確地分類錄入相關信息管理系統、

  (五)農村供電所應正確使用辦公設備,做好維護保養,保證使用周期內的正常使用,并明確專人負責辦公設備管理、

  (六)對于設備使用保管不善,造成重大損失的要追究保管人和有關負責人的責任、

  第三十條農電員工服裝日常管理

  (一)農電員工工作時間必須穿著本崗位服裝,不同崗位、不同季節服裝不得混穿、

  (二)農電員工在非工作時間不得穿著勞保服裝、

  (三)農電員工不得變賣、出租、抵押或者贈送勞保服裝、如因保管、穿著不當造成衣物丟失或損壞,重新購置費用由本人承擔、

  (四)農電員工辭職、下崗、待崗、被開除公職的,不得穿著勞保服裝、

  第三十一條 農電員工勞保用品日常管理

  (一)農電員工勞動保護用品主要包括如下物品:雨衣、雨褲、長筒雨靴、絕緣解放鞋、防護皮鞋、手套,應按周期定期發放、

  農電人員配置的低值易耗小護品包括:龍虎人丹、清涼油、風油精、低值易耗小護品應在迎峰度夏前發放、

  (二)清潔衛生用品(如衛生紙、毛巾、肥皂)參照各單位主業發放項目和周期執行、

  (三)農電員工勞保用品與清潔衛生用品發放應與主業同步、

  第三十二條農村供電所就餐日常管理

  (一)市縣供電公司要統一制訂供電所員工就餐管理規定和就餐收費標準,完善供電所食堂設施,妥善解決員工工作午餐需求,保證值班搶修人員就餐、

  (二)供電所食堂燃料、佐料等消耗用品由市縣供電公司核定供電所補貼標準,供電所按月到農電公司報支,費用在職工福利費中列支、

  (三)供電所食堂業務如采用業務外包,應參照市縣供電公司制定的補貼標準確定員工就餐收費標準、

  第三十三條供電所安全保衛、消防日常管理

  (一)供電所安全保衛、消防工作按照《江蘇省電力公司農村供電所安全防范管理規定》(蘇電安〔2009〕800號)執行、

  (二)供電所所長是供電所治安保衛、消防安全防范的責任人、供電所安全員兼管所內治安消防工作、

  (三)供電所應建立健全治安保衛、消防安全管理制度和安全技術防范操作規程,并嚴格執行、

  (四)供電所使用的各類安全保衛、消防設施(器材)必須經過國家法定檢測機構檢驗合格,符合國家、行業標準及有關要求,并按照省公司有關規定集中招標采購或統一配送、

  (五)供電所應對各類安全保衛、消防設施(器材)定期檢查、維護,確保設施(器材)的完好可用、

  (六)供電所應在市縣供電公司專項應急預案的管理框架內制訂“防盜搶、防破壞、防襲擊和防火災事故”的現場應急方案、應強化營業廳業務辦理人員、保安人員的防搶、防襲擊等安全防范訓練,做好應急準備、

  (七)供電所職工應熟悉本崗位火災危險源和消防安全常識,做到“四會”(會報警、會使用滅火器、會逃生、會撲滅初期火災);應知道供電所內治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、

  (八)消防器材應設置在位置明顯和便于取用的`地點,且不得影響安全疏散、

  (九)所區內不應存放易燃、易爆物品,如確因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,應加強安全防范措施,并配備充足的消防器材、

  第三十四條在農村供電所整合、房屋新建改造、組織機構調整等過程中,要堅持勤儉節約、統籌調劑的原則,禁止大規模更新添置,認真做好設備的調劑、轉移、登記手續,提高使用效率,防止資產流失、

  第三十五條工作期間農電員工因工作需要發生的汽油費(或工作區域內交通費)由省公司核定下達,供電所在額度內根據不同工作性質分檔核定個人可報銷標準,相關人員每月按實憑票報銷、享受汽油費(或工作區域內交通費)的人員名單及實際報銷金額應在供電所內公示、

  第五章 報廢管理

  第三十六條供電所要做好辦公后勤設備的保管和使用,電器類設備在到達報廢年限后或損壞無法修理可以報廢,在報廢年限以內如發生故障,應及時進行修理、辦公、后勤家具不設報廢年限,損壞無法修理后才可報廢、

  公司后勤管理規章制度2

  第一章作息時間管理

  第一條:公司作息時間詳見下表:

  公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。

  第二章考勤管理

  第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。

  第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交行政部備案后方可離崗。

  第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數不超過0、8。

  第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

  第五條:公司關于視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

  第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

  第三章假期管理

  第一條:休假及相關待遇

  (一)取(銷)假的一般程序如下:

  職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。

  一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

  (二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

  第二條:婚假以及相關待遇

  依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

  10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

  第三條:喪假以及相關待遇

  直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

  第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

  注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

  第四章職員個人通訊管理

  第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

  第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00—22:00處于開機狀態。

  第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。

  第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

  第五章圖書管理

  第一條:圖書的購買

  (一)購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。

  (二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。

  (三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

  第二條:圖書的登記

  (一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

  (二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

  保管人等六項。

  第三條:圖書的借閱

  (一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。

  (二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。

  第六章辦公管理

  第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

  第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

  第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

  第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

  第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

  第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

  第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

  第八條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

  第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。

  第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

  第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

  第七章會議管理

  第一條:公司規定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。

  第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

  第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

  第八章辦公用品管理

  第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統一采購。

  第二條:辦公用品領用程序

  1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

  2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

  3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

  第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

  第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

  第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

  第九章資產管理

  第一條:固定資產的管理

  總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

  第二條:資產登記的要求:

  1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

  2、為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

  第三條:資產管理指引:

  1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。

  2、資產管理需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

  公司后勤管理規章制度3

  一、目的

  為加強公司后勤設備設施的維護,規范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質量。做到及時發現問題、解決問題,確保各項設備處于良好的運行狀態。特制定本規定。

  后勤維修管理范圍

  1、園區水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。

  2、園區辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。

  3、園區建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養護、維修。

  4、其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等

  二、后勤維修管理責任

  1、集團行政部責任

  集團行政部為后勤維修主要管理部門,內設專職水電工、維修工。主要負責園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。

  (1)后勤維修崗位職責

  1、后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業、崗位、工種必須持證上崗的規定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排。

  2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。

  3、負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄,巡查中發現故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。

  4、負責各單位、部門常規報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。

  5、負責對園區各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。

  6、做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度10日前上報物資采購計劃,特殊物資根據需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。

  7、努力學習技術,熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實際操作與維修,

  積極配合公司安全工作,出現緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。

  8、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發事件。

  (2)保潔員協助責任

  各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區域內有義務對公共區域的各項設施進行巡檢,如:衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域,做到發現問題及時報修。

  2、各單位/部門責任

  各單位/部門根據所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發現問題及時上報修復,避免因小問題而引發較大維修費用,有效節約維修成本。

  三、報修工作流程

  1、日常維護報修工作流程

  (1)相關責任人根據須維修的項目進行判斷,常規無費用產生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人員根據保修項目的輕重緩急安排維修。

  (2)待修復后,由報修人驗收簽署《維修記錄單》(附件一)。

  2、有償維護報修工作流程

  (1)相關責任人根據須保養、維修的項目,提前填寫《設備保養、維修申請單》

  (附件二),明確保養、維修項目,具體位置,現狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據費用情況經相關領導簽批同意后,方可實施修復。

  (2)設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務態度進行評價,填寫《設備保養、維修服務回訪單》,并對維修工作提出寶貴建議。

  3、緊急報修工作流程

  遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現場解決處理。如發生修復費用,相關責任人須補填《設備保養、維修申請單》。

  4、公司后勤維護、報修電話,60596050。

  以上規定于xx年12月1日實施。

  公司后勤管理規章制度4

  一、 鑰匙管理

  1、工地所有鑰匙由財務統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用,用后歸還。

  3、工地其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。

  4、員工丟失鑰匙,應立即向財務管理部報告 。

  二、 門、窗、水、電管理

  1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時關閉。

  2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。

  三、衛生管理

  1、清掃衛生時間:上班時刻后十分鐘完成;

  2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;

  3、衛生員清掃區域:經理室、會議室、接待室、公共區域等。

  4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。

  四、工作服管理

  1、員工應保持工作服整齊、清潔;

  2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。

  五、工作餐管理

  工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統計上報工作。

  六、安全保衛管理

  1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。

  2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。

  公司后勤管理規章制度5

  1、辦公室和實驗樓的電開水器每天定時開放,由兩個負責寢室管理的教師負責。若不按時開關的,每次扣1分。若水電工未發現電開水器不按時開放的扣相關責任人1分。

  (春冬)早上:6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內的所有水龍頭必須隨手關閉,不得出現長流水造成浪費。責任老師:總務處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發現一次因水管關閉不嚴,造成長流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長流水的,水電工不能及時發現處理的,扣水電工績效考核分1分。

  3、班級超時用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時用電一次(室內無人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。

  6、所用財產若有損壞,要照價賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。

  7、按時足數到餐卡室領取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。

  公司后勤管理規章制度6

  為加強對職工班中餐食堂的管理,端正工作態度,提高服務質量把職工食堂辦成一個清潔、整齊、舒適、文明之家,根據全國煤礦食堂管理標準化的要求,結合我礦實際情況特制定食堂管理制度。

  一、食堂管理的原則

  1、職工食堂以為職工服務為總的原則,不以盈利為目的,不對外營業,要讓職工吃熱、吃飽、吃好。

  2、為造就xx特大型現代化礦井總的要求,食堂管理貫徹成人增效,精簡效能的原則,做到一專多能,分工明確,分工不分家,全面地全天性地為職工服務。

  3、炊管人員的收入要與職工的滿意程度,食堂的營業額盈虧以及全礦的生產經營情況等方面掛鉤,上下浮動,具體考核辦法,另行制定。

  4、職工食堂是和工人的健康,生活密切相關的地方,所以要對炊管人員的思想業務素質,職工和炊管人員的就餐,固定資產低質易耗品管理,糧油肉菜等的管理,采購保管等制度,各崗位工作的責任制等,都要規范化,制度化、要嚴格要求,嚴格管理。

  二、努力鉆研技術,提高整體素質。

  1、食堂炊管人員必須樹立全心全意為職工服務的思想努力鉆研技術,提高烹飪技術,改善服務態度,做到熱情服務禮貌待人。

  2、食堂炊管人員的身體素質,必須符合《衛生法》要求,堅持做到無疾病,養成講衛生,衣帽整齊的良好習慣。

  3、提高飯菜質量,杜絕用變質食品,腐爛蔬菜做飯菜,要保證熱菜、熱饃、熱湯。

  4、炊事人員在工作期間不得吸煙,戲鬧、穿便服、穿高跟鞋和拖鞋,發現一次罰款10元。

  5、飯菜多樣化,一般每餐要2~3個大鍋菜和各種小炒,饅頭、米飯和面條等,每餐不少于兩樣,早餐花樣要多,一定做到做工精細,質鮮味美價廉物美。

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