中國是禮儀之邦，文化歷史悠久，人們相互通信來往，一向注重格式和用語。通信既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節(jié)、禮貌。如果能夠熟練使用書信的格式、用語，自然顯得高雅、生動(dòng)、鮮明，給人一種美的享受。
書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結(jié)尾。所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。抬頭是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往書信還是十分講究的。分行是在信中為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空一到二個(gè)字，述及不同內(nèi)容時(shí)，分幾段書寫。稱謂，不同身份有不同的用語。如對于父母用膝下、膝前;對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右;對于平輩用臺啟、大鑒、惠鑒、臺右;對于婦女用懿鑒簽、慈鑒;對于老師要用函丈、壇席等等。現(xiàn)時(shí)多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒、臺鑒、賜鑒，也都未嘗不可。
當(dāng)你寫好信以后，應(yīng)加上結(jié)尾語，俗稱“關(guān)門”。有如“即問近好”“敬頌鈞安”“敬祝健康”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋、刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”“草草不盡”“不盡欲言”“恕不多寫”等。用于祝福問安的有“順頌大安”“專此祝好”“即問近棋”“此請召綏”等。請教用語有“乞復(fù)候教”“仁候明教”“盼中賜教”“尚希裁答”“敬祈示知”等。結(jié)尾語要根據(jù)書信內(nèi)容，運(yùn)用自如。
按書信用語的不同用意，可分以下類別：
開頭語
喜接來函，不勝歡慰。頃接手示，甚欣甚慰。頃接手示，如見故人。得書之喜，曠若復(fù)面。久不通函，至以為念。前上一函，諒已入鑒。頃奉惠函，謹(jǐn)悉一切。惠書敬悉，情意拳拳。昨得手書，反復(fù)讀之，拳拳盛意，感莫能言。數(shù)奉手書，熱摯之情，溢于言表。棒讀惠書，欣慰無量。頃奉手教，敬悉康和，至為欣慰。久未聞消息，唯愿一切康適。手書已接多日，今茲略閑，率寫數(shù)語。不日前曾奉一函，意其已抵左右。頃接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉種切。
思念語
分手多日，別來無恙?別后月余，殊深馳系。一別累月，思何可支?久疏通問，渴望殊深。別后縈思，愁腸日轉(zhuǎn)。離情別懷，今猶耿耿。故園念切，夢寐神馳。心路咫尺，瞻言甚慨。歲月不居，時(shí)節(jié)如流。鴻雁傳書，千里咫尺。海天在望，不盡依依。相距尚遠(yuǎn)，不能聚首。轉(zhuǎn)托文墨，時(shí)通消息。別來良久，甚以為懷。何日重逢，登高延企。前上一函，諒達(dá)雅鑒，迄今未見復(fù)音，念與時(shí)積。近況若何，念念。握別以來，深感寂寞。久疏問候，多多見諒。何時(shí)獲得晤敘機(jī)會，不勝企望之至。久疏問候，想必一切佳勝?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，時(shí)深景慕。
欽佩語
奉讀大示，向往尤深。大示拜讀，心折殊深。大作拜讀，敬佩之至。久欽鴻才，時(shí)懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。喜接誨教，真解蒙矣。謹(jǐn)蒙誨語，用祛塵惑。頃讀惠書，如聞金玉良言。蒙惠書并賜大著，拜服之至。
問候語
春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思緒綿綿，近況如何?陽春三月，燕語雕梁，想必心曠神怕!當(dāng)此春風(fēng)送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕游?春光明媚，想必合家安康。時(shí)欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，萬請珍重。炎暑日蒸，千萬珍愛。茲際炎暑，好自為之。盛暑之后，繼以炎秋，務(wù)望珍攝為盼。入秋頓涼，幸自攝衛(wèi)。秋色宜人，望養(yǎng)志和神。秋高氣爽，希善自為樂。秋雨綿綿，萬請自愛。秋風(fēng)蕭蕭，至祈攝衛(wèi)。秋風(fēng)多厲，為國珍攝。近日天寒，諒已早自衛(wèi)攝。漸入嚴(yán)寒，伏維自愛。日來寒威愈烈，伏維福恙躬無。嚴(yán)風(fēng)極冷，請厚自珍愛。近來寒暑不常，懇祈珍重自愛。氣候多變，希自珍衛(wèi)。近來天氣變化無常，請多珍重。值此盛夏之際，未知起居如何，請對身體多加珍重。近日天氣漸漸寒冷，希望你多加保重。
問病語
大示細(xì)讀，尊蒜極念。聞君欠安，甚為懸念。聞病甚念，務(wù)請安心靜養(yǎng)。頃聞您臥病數(shù)日，心甚念之。聞您抱恙，不勝懸念。知尊恙復(fù)發(fā)，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以為慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍攝自重。貴體新痊，諸唯珍重。前遇來函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣聞貴體康復(fù)，至為慰藉。
自述語
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。合家老小安好如常，請勿念為要。幸寓中均平善，勿念可也。闔寓無恙，請釋懸念。惟寓中均平善，可請勿念。我微恙已愈，現(xiàn)頑健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念為幸。日前患病，現(xiàn)已復(fù)原。賤體初安，承問極感。大示讀悉，獎(jiǎng)飾過分，實(shí)不敢當(dāng)。
祝賀語
欣聞……，謹(jǐn)寄數(shù)語，聊表祝賀。謹(jǐn)以至誠，恭賀你們……。
欣聞……，匆致上函，誠表賀意。
喜聞……，由衷快慰，遙祝前程似錦。謹(jǐn)具刀筆書遏，恭賀嘉事吉禮。頃聞喜訊，再祝鴻圖大展。
祝新婚忽鳴燕賀
且祝新僖。頃聞吉音，欣逢嘉禮。附呈微物，聊佐喜儀，勿棄是幸。欣聞足下花燭筵開，奉呈薄禮。謹(jǐn)呈不腆之儀，聊以志喜。得悉你倆有情終成眷屬，至為快慰。欣聞你們喜結(jié)良緣，無限欣慰。喜聞足下燕爾新婚，特申祝賀。頃悉你合巹之喜，謹(jǐn)祝幸福，白頭偕老。恭賀你們喜結(jié)百年之好。
祝生育
弄璋之喜，可慶可賀。弄瓦之慶，遙以致賀。聞?dòng)轺耄?jǐn)此恭賀。弄璋之喜，符君宿愿，謹(jǐn)以為祝。聞尊夫婦喜添千金，熱忱致賀。謹(jǐn)祝母子平安無蓋，望代致拳拳。
祝壽
遙祝壽比南山，福如東海。恭賀延年壽千秋。心禱口祝，皆賀高壽。謹(jǐn)祝壽比南山，健康長壽。喜貿(mào)福壽雙全，恭祝合家安好，壽星高照。
致謝語
承蒙關(guān)注，特此感謝。承蒙關(guān)照，不勝感激。請接受我的謝忱。費(fèi)神之處，不勝感激，來示讀悉;十分感謝。厚情盛意，應(yīng)接不遑，切謝切謝。勞神為謝。費(fèi)神之處，泥首以謝。感荷高情，非言語所能鳴謝。承賜忠言，心感何極。承蒙諄諄忠告，銘感銘感。承蒙見教，獲益甚多。承示誠摯之言，佩其感甚。頃得惠函并照片種種，感謝之至。備荷關(guān)照，銘五內(nèi)。承蒙惠贈，忠心感謝。前承饋贈……，傾感不勝。承蒙存問，不勝感謝;如此厚贈，實(shí)深惶涑。日前既荷盛錢，復(fù)蒙躬送，感謝無既。
致歉語
惠書敬悉，甚感盛意，遲復(fù)為歉。惠書已悉，因?yàn)楝崉?wù)，未即奉答為歉。久未通信，甚以為歉。久稽回答，幸原諒之。奉讀惠書，久未作復(fù)，甚以為歉;數(shù)奉臺函，未暇修復(fù)，抱歉良深。音問久疏，實(shí)深歉疚。惠書早日收到，因事紛繁，遲至今日奉復(fù)，甚歉。所詢之事，目前尚難奉復(fù)。關(guān)于……之事，一時(shí)無以奉聞，歉甚。托付之事，未能盡如人意，尚請多多包涵。前言……，因事繁忘卻，歉甚愧甚。雜務(wù)纏身，故托付之事延誤至今方作復(fù)，歉甚。疏失之處，請少垂寬恕之情。前事有負(fù)雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不勝慚愧，萬望海涵。
致哀語
驚悉××不幸逝世，不勝哀悼。頃接仆告，不勝傷悼。驚聞××作古，家失柱石，悲痛萬分。尊×逝世，深致哀悼，尚望節(jié)哀順變。前接×日信，知令×逝去，為之慘然。××逝去，實(shí)足哀傷。良友云逝，傷感自多，尚望珍重。聞悉××逝世，大出意外，望節(jié)哀釋念。接××長逝之耗，凡在相好，無不同深惋惜。驚承訃告，悲悼不已，專函致唁，并慰哀衷。近聞××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者懇請多多保重。
請托語
冒昧干請，惟望幸許。拜托之處，乞費(fèi)神代辦，不勝感荷。謹(jǐn)布區(qū)區(qū)，尚希鑒察，費(fèi)神相助。所懇之事，若蒙慨允，將不勝感激之至。特瀝寸函布達(dá)，祈勿他言推諉。值此情形，望您能盡力相助。茲有……，謹(jǐn)祈代為轉(zhuǎn)交，費(fèi)神感荷。倘蒙照佛，銘感無已。如承俯允，無任感荷。
承諾語
但有見示，愿效犬馬。有何要求，請盡早示知，切勿客氣。凡有可效勞之處，自當(dāng)盡力而為。承囑各事，皆一一照辦，盡請放心。所言之事，當(dāng)為設(shè)法，請釋念。托付之事，時(shí)刻不敢忘懷。有蒙見托，敢不盡心盡力。為君效力，由衷所愿，豈有二話?
婉辭語
托付之事，因……，不便應(yīng)命，祈獲諒解。能力所及，僅此而已。無法奉命，尚希鑒諒。因…，故無法遵命，尚乞海涵。所托之事，實(shí)非綿力所能及。區(qū)區(qū)苦衷，尚祈鑒有。盛意心領(lǐng)，然非不為也，實(shí)不能耳。前信所言，實(shí)愛莫能助，容日后再行設(shè)法，請諒。無以為之，實(shí)非得已，伏乞諒鑒為幸。我情況不明，亦無主張，請自行酌定為盼。所言之事，問題非小，一時(shí)殊難決定。所需之款，本當(dāng)盡力籌借，唯我亦有困難，無以為助，殊深抱歉。蒙惠贈厚物，感謝之至，然實(shí)難拜受，尚祈原諒。
請教語
倘蒙見教，沒齒不忘。如何之處，敬候卓裁。風(fēng)雨同舟，愿聞明教。倘承不吝賜教，幸甚幸甚。得暇望時(shí)賜教言為禱!倘有所聞，尚祈見告，惲資改進(jìn)，不勝盼禱!如有所得，祈隨時(shí)賜示為盼。上述種種，尊意以為如何，請告。所言之事，尚希撥冗見示為幸。今冒昧呈上拙作，若蒙賜以修正，不勝感激。拙作幼稚，懇請大加斧正。尊處若有此類資料，希一查見示為感。
商討語
厚蒙雅愛，瀝膽直諫。叨在契末，斗膽直陳，伏維良照，不盡縷衷。種種尚須斟酌之處，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陳，希諒。微末之言，幸無見闊，不勝大愿。相見以城，請恕不謙。肺俯之語，請恕直言。
贈物語
茲贈薄物，實(shí)因受恩非淺，無以言謝。寄上薄物若干，尚望笑納為幸。略表賀意，請笑納。微物兩包，聊供途中之需，即乞笑納。茲奉上……，聊表祝意，幸祈笑納。所奉禮品雖微不足道，望勿嫌棄。千里鵝毛，聊表寸心。
邀約語
所言未知妥否，賜復(fù)是荷。何日來此，愿得晤談為幸。祈望一會，共敘友情。敬請光臨，若蒙光臨寒舍，當(dāng)不勝榮幸之至。偶得一佳作，愿與君共賞，懇請光臨。
接物語
卻之不恭，受之有愧。得識墨寶，幸莫如之。蒙關(guān)愛之情，弟惟欣然領(lǐng)受。兄割愛遠(yuǎn)贈，弟受之有所不安。所贈雪中送炭，在下感激涕零。贈物收具，無以言謝，唯臨窗遙拜。感君解囊相助，實(shí)解我燃眉之急。睹物思人，其情難述于片紙之間。
催促語
虛位以待，恭請臨任是荷。立盼速復(fù)。請速示知。萬望從速賜復(fù)為要。有暇希即函復(fù)為盼。如蒙速復(fù)，不勝感激。奉懇之事，乞速復(fù)為荷。余不盡言，唯乞速復(fù)為盼、上述之事，唯希從速示復(fù)。尊意如何，請即示知。
結(jié)束語
紙短情長，不勝依依。恕不贅述，就此擱筆。專此奉復(fù)。手此奉復(fù)。敬候回諭。匆此先復(fù)，余容后凜。臨書倉卒，不盡欲言。書不盡意，余言后續(xù)。情長紙短，不盡依依。日來事忙，恕不多談。草率書此，祈恕不恭。特此致候，不勝依依。謹(jǐn)申數(shù)字，用展寸誠。諸不具陳，謹(jǐn)申微意。言不盡思，再祈珍重。匆雜書復(fù)，見諒。
附言語
××附筆致意。不另。××囑代筆問候。夫人小女均此請安。順詢合家安好，不一。另請代問鄰安，以念舊居之情。
舊時(shí)書信格式和用語
