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辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇一
第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條 辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復(fù)印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、u盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等
第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學院物資采購管理辦法》執(zhí)行，一般由學院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條 辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負責登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學院固定資產(chǎn)當中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。
第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴格按照使用量控制更換次數(shù)，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條 辦公設(shè)備的維護與保管
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動硬盤、u盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時報告辦公室，進行調(diào)查核實后，報院務(wù)會討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責維修。
第七條 辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學期開學時根據(jù)實際需要到學院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下，在一學期內(nèi)，任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學生)則不能使用學院辦公電話。
4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。
7、院學生會的材料，由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。
8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：
(1)、對于收取會費的社團，其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對于全院性活動材料院團委可以安排打印;
(2)、對于未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。
9、學院辦公室復(fù)印機使用
(1)、為學院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責人簽字后，方可送到學院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認真對待、盡量避免不必要的浪費;
(3)、堅決杜絕應(yīng)該學生本人負責辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”，經(jīng)部門負責人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第九條 本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇二
學術(shù)報告廳是學校重要的學術(shù)交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學校實際情況，特制定本管理辦法。
1.該廳主要用來舉辦學術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術(shù)報告廳。
2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負責報告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護等支持。
3.物業(yè)服務(wù)公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。
4.凡申請借用報告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。
7. 學術(shù)報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術(shù)報告廳的部門自行安排會務(wù)，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導(dǎo)，秩序維護等。
8.除正常活動需要的會標或橫幅外，未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設(shè)備由專人負責，其他人員不得擅自操作。
11學術(shù)報告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12. 活動結(jié)束后，使用申請人應(yīng)協(xié)助報告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。
13對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時報告學校。
14教育技術(shù)中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。
辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇三
今年分公司實行新的財務(wù)政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實際情況，特制定本辦法：
1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：
個險部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經(jīng)理室) 1包/月 運營部 1包/月 團險部 0.5包/月
2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。
3、請大家時刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。
4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。
