最新展會邀請函文案咋寫

由佚名分享時間：2024-04-18 13:50:12 加入收藏我要投稿點贊

無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

展會邀請函文案咋寫篇一

以多學科及跨學科視角，以東北亞傳媒的當下與未來為主題，從文學、藝術、美學、文化和媒介等多維度，與海內外學者及各界人士共同探討當下傳媒教育、傳媒產業、傳媒周邊的理論與實踐，以此推進東北亞傳媒的學術和藝術共建。鑒于閣下在相關領域的杰出成就與崇高威望，我們誠摯邀請您屆時撥冗蒞臨，共襄盛會。

1.東北亞傳媒的開放格局與合作空間

2.東北亞傳媒生態與區域特色

3.東北亞廣播電視產業與藝術轉型

4.東北亞電影工業與美學

5.傳媒教育國際化與國際合作路徑

6.數字影像技術與藝術

7.紀錄影像聯合制作與傳播

8.智媒時代的跨文化傳播實踐

9.新時代文學、語言、藝術的創新建構

10月18日：報到

10月19日：會議

10月20日：離會

東北師范大學傳媒科學學院(新聞學院)

長春市凈月大街2555號

韓立國：電話

姚姿如：電話

郵箱：

中共吉林省委宣傳部

東北師范大學

東北師范大學傳媒科學學院(新聞學院)

東北師范大學社會科學處

東北師范大學國際合作與交流處

吉林省傳媒學會

《現代傳播》

《傳媒》

《北方傳媒研究》

展會邀請函文案咋寫篇二

致:___________公司____________經理

十分感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。期望透過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排:

3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

您還期望這次展會期間增加什么資料:____________________________

關于費用的說明:

展會邀請函精選范文展會邀請函精選范文

安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

如果您期望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!

備注:

公司地址:_______________________________

展會地址:_______________________________

展位號:_______________________________

電話:_______________________________

貴公司準備出席的人選:

我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復時請帶給您的手機聯系方式，以便我們方便聯系您!謝謝!

xxxxxxx公司

展會邀請函文案咋寫篇三

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的'舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

展會邀請函文案咋寫篇四

尊敬的___________先生/女士,

第xx屆xx服裝、家紡及面料展覽會茲定于xx年xx月xx日至xx日在xx貿易中心博覽館隆重舉行，屆時恭請光臨我司展位(展位號__________________)。

展會預覽

時間:xx年xx月xx日-xx日

展位數:

展覽面積:xx平方米

展品種類:服裝、時尚服飾、家紡、創意設計

展會網址：

展會郵箱：

現場辦證須知(請攜帶下列三組有效證明文件之一)

1.《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》復印件、勞動局或對外勞動服務公司簽發的有效就業證或工作證、名片

2.《企業法人營業執照》復印件、工作證、名片

3.廣交會有效參展商證/采購代表證/參展代表證及復印件、名片xx?展會亮點

1.品牌服裝發布會—時尚薈萃、潮流風向

2.買家服務區—免費餐飲、精彩表演

期間將抽獎送出兩張國際往返機票，請勿錯過!

此致

敬禮

展會邀請函文案咋寫篇五

xx中國東盟港口城市合作網絡學術研討會暨首屆國際陸海貿易新通道研討會

為銜接一帶一路，聚焦國際貿易變化給中國東盟合作帶來的新機遇，緊扣《西部陸海新通道總體規劃》的全面實施，構建陸海雙向開放，推進西部大開發形成新格局和高質量發展，加快通道和物流設施建設，提升運輸能力和物流發展質量效率，深化中國-東盟國際經濟貿易合作，促進交通、物流、商貿、產業深度融合，積極主動與各方研討共建國際陸海貿易新通道，中國-東盟港口城市合作網絡中方秘書處定于xx年9月22-24日在廣西欽州市北部灣大學召開xx年中國-東盟港口城市合作網絡學術研討會暨首屆國際陸海貿易新通道研討會。

會議主題

拓展中國-東盟港口城市合作網絡

共建國際陸海貿易新通道

會議時間地點

xx年9月22-24日

中國-北部灣大學

組織單位

主辦單位

中國-東盟港口城市合作網絡中方秘書處

承辦單位

北部灣大學、陸海新通道北部灣研究院

協辦單位