數據管理制度

　　什么是數據管理

數據管理是利用計算機硬件和軟件技術對數據進行有效的收集、存儲、處理和應用的過程。其目的在于充分有效地發揮數據的作用。實現數據有效管理的關鍵是數據組織。

　　數據管理制度（精選10篇）

公司數據管理規定旨在防止數據的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞，確保電腦數據的有據性、準確性、完整性、及時性、保密性。下面是數據管理制度（精選10篇），供你參考！

　　數據管理制度1

一、為了提高我省工商行政管理機關電子政務應用水平，加強數據管理，明確數據傳輸、數據檢查、數據庫管理、數據安全工作的責任，制定本制度。

二、本制度所稱數據傳輸是指我省各級工商行政管理機關對批量信息數據或規定信息數據的發送、接收過程；數據檢查是指對要發送數據和已接收數據的正確性、完整性、邏輯性檢查；數據庫管理是指對本工商行政管理機關和所屬下級工商行政管理機關數據庫的管理；數據安全是指對于數據傳輸和數據庫的信息安全管理。

三、各級工商行政管理機關信息中心（含信息化歸口管理部門，以下簡稱信息中心）負責牽頭實施數據管理，工商行政管理機關各工作部門應加強數據錄入、數據更新工作，不斷提高數據應用工作水平，配合做好相關數據管理和質量保證工作。

四、數據傳輸

（一）信息中心應落實各級工商行政管理機關網絡維護人員，明確管理責任，每日對網絡運行情況進行檢查，如實記錄網絡運行日志，發現網絡運行故障及時予以排除，確保工商行政管理網絡通暢運行。網絡運行日志應包括運行日期、各個端口運行狀況、服務器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情況、責任人員簽名等內容。

（二）網絡維護人員對要發送信息、數據應進行最后檢查，對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門進行補正，對違反網絡安全有關規定或存在安全隱患的應拒絕發送。信息數據發送完成后，應及時通知接收方查收。

（三）接收方網絡維護人員應及時對接收數據進行檢查，發現數據益出、數據斷點、接收失敗應及時排除問題并通知發送方重新發送，確保數據庫的完整。

（四）不經過網絡維護人員處理的直報信息、數據，由發送部門和接收部門按照上述要求進行處理，網絡維護人員應給予技術幫助。

（五）在啟動應急預案時，網絡維護人員應按照應急預案要求，確保網絡暢通并及時發送、接收信息數據。

五、數據檢查

（一）各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關數據質量檢查制度》規定的辦法，定期或不定期組織數據質量檢查，通過堅持不懈的開展這項工作，促進工商行政管理機關數據質量的不斷提高。

（二）數據檢查項目，應根據上級金信工程建設要求和本地開展電子政務建設的實際，針對存在的問題具體擬訂。

（三）對于在數據檢查中發現的數據質量問題，應在三個工作日內及時通報相關單位進行補正和重傳，相關單位接到通報后，應在七個工作日內完成補正和重傳工作，確因工作量大等原因，不能在七個工作日內完成的，應及時報告上級信息中心，并組織力量在最短時間內完成補正和上傳工作。

（四）對于在檢查中發現的擅自改變數據指標體系，擅自違反或擴大數據指標邏輯內涵進行處理的數據，應比照前款規定及時予以糾正和補傳。

（五）各有關部門對于數據質量檢查和補正上傳工作應當積極配合，不得設置人為障礙或無故拖延。

六、數據庫管理

（一）各級工商行政管理機關信息中心應指定專人負責對數據庫的管理，數據庫管理人員應明確管理職責，定時對數據庫進行檢查，檢查情況應記入運行日志。

（二）數據庫管理人員應視工作量情況，以不影響工作為原則，每1～5天進行一次數據備份。不得因數據備份不及時、不完整造成工作損失。

（三）數據庫管理人員發現數據庫不安全隱患或病毒威脅時，應采取措施加以預防或制止，必要時可以切斷用戶接入并向有關領導報告，安全隱患或病毒威脅消除后，應及時將切斷用戶接入。

（四）計算機使用人員應自覺接受數據庫管理人員的監督，不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數據，不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件，不得使用非涉密計算機聯接、訪問涉密信息網絡。未經許可，不得擅自下載、安裝、使用與工作無關的程序、軟件。

（五）數據庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄，如實記載錄入查詢的時間、數量、錄入查詢人姓名等有關情況。

（六）數據庫中的過期、冗余數據每半年進行一次清理，清理中發現需要刪除的數據，應書面報省局信息中心，經核對批準后方能進行。未經正式批準，不得擅自刪除數據。

（七）數據庫上傳和接收數據，按照本規定第四條、辦理。

七、各級信息中心應采取切實有效的措施，保證工商行政管理數據標準的貫徹執行。在應用中發現數據指標體系有不滿足、不適應工作需要的問題，應及時書面報省局信息中心，由省局信息中心統一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數據結構。

八、數據管理責任

（一）因違反上述規定導致工商行政管理機關行政許可出現過錯的，按照國家有關規定和《貴州省工商行政管理機關行政許可過錯責任追究暫行辦法》追究有關人員的責任；因違反上述規定導致工商行政管理機關行政執法出現過錯的，按照國家有關規定和《貴州省工商行政管理機關執法過錯責任追究辦法》追究有關人員的責任。

（二）因違反上述第四條、第（二）款、第六條、第（三）款、第（四）款規定，造成泄密的，依據國家安全保密和計算機安全管理有關規定追究有關人員的責任。構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。

（三）除以上情形以外，如違反上述規定，視情況每次扣減該單位績效分1～5分，個人責任的追究辦法，由被扣分單位研究決定。

九、本規定適用于我省各級工商行政管理機關的各類信息數據管理。

十、本規定自公布之日起執行。

　　數據管理制度2

第一章總則

第一條、為加強用戶基礎資源信息的管理，保證測量室機線系統資源數據的完整、準確、規范、安全，特制定本管理規定。

第二條、本規定適用于公司測量專業的日常裝機、拆機、移機、改線、變更服務性能、工程配合等相關基礎數據變更的管理。

第三條、本管理規定自發布之日起執行，已下發的測量專業各項規定與本規定有沖突之處，應以本規定為準，本管理規定的解釋權和修改權在公司網運部。

第二章基礎數據管理規定

第四條、機線系統資料數據的錄入、修改必須由測量室A級權限專人操作，系統具體操作人員應切實做好用戶帳號名及密碼的保密工作，不得向無關人員公開密碼。一人一帳號，每人以自己的帳號登錄進行操作。對引起資源數據丟失、錯誤等責任的追究，以記錄在操作日志中的登錄帳號為準。

第五條、測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統數據進行錄入和修改。

第六條、測量人員必須嚴格按數據規范內容錄入機線資料。

1、普通用戶及ISDN用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。

2、ADSL用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、ADSL相關資料、DSLAM端口資料、總配線架內板資料、總配線架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。

3、小靈通基站錄入：用戶基礎信息、設備號資料、基站編號、網管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。

4、小交換機用戶錄入：用戶基礎信息、設備號資料、引示號資料、測試號資料，局列資料、交接箱資料、分電資料。

5、專線用戶錄入：局列資料、交接箱資料、分電資料。同時填寫專線用戶卡片及專線順號本）

第七條、對于新增用戶類型或服務性能由網運部負責組織編寫相應的數據規范，由運營服務支撐中心在系統中予以完善，以解決一線人員錄入需求。

第八條、測量員原則對無工單施工不予配合，特急情況無施工工單的，必須有有關處室批文及分公司主管局長的簽字方可配合，待正式工單下發及時將相關數據錄入系統。

第九條、測量室豎列資源的管理。

1、測量員嚴格按配線架包列維護內容對豎列資源進行管理，根據包列維護周期完成所有配線架大列的核帳工作。

2、測量班長每月對班組人員所包豎列帳、實相符情況進行檢查，每列核實兩塊保安接線排，帳、實準確率100%。

3、在對線路調區、割接、改線工程驗收時，要求測量員按工程隊提交的配線表資料在配線架豎列與工程人員共同進行號碼核實，必須保證工程資料的準確率達到100%。

4、杜絕拆機不拆線。

5、測量員配合外線人員障改局線時，改線后按規定時限在系統中錄入新局線位置并標注原局線線對的故障類型。（故障類型分類及標識：FD—斷線、FE—地氣、FSC—小混線、FC—混線、FMC—串電、FR—串音、FN—雜音、FINS—絕緣不良）

第十條、交接箱配線資料的管理

1、測量員配合外線人員裝、拆、移改工作中，對經過交接箱到分電的線路必須要求外線人員提供交接箱配線資料，對無配線資料的報竣不予配合。

2、測量員在工程驗收中發現工程資料不準；配線資料不全或出現重帳現象必須責成施工人員重新核查。

3、測量員在日常維護工作中發現配線資料短缺或重帳的現象應先做記錄，待外線人員到交接箱時配合查找核實并及時錄入系統。

4、測量員配合外線人員障改配線時，改線后按規定時限在系統中錄入新配線位置并標注原配線線對的故障類型。（故障類型分類及標識同第八條、中第5項）。

第三章基礎數據變更時限規定

第十一條、測量室內當日發生的裝機、拆機、移機、更改設備（含障礙改線）位置機線資料的錄入時限≤24小時。

第十二條、測量室內當日發生的改名、過戶、增、刪、改服務性能機線資料的錄入時限≤48小時。

第十三條、測量室工程調區、割接、改線資料增、刪、改錄入時限≤72小時。時限說明：測量員從接到施工人員提供的已驗收過的配線表（局、配線資料準確率應達到100%）至相關工程資料全部錄入時止的時限≤72小時，在此期間發生的相關資料信息變動由測量室工程配合人員負責在配線表中填寫資料變動情況。

第十四條、測量室豎列機線資料帳、實相符率100%。

第十五條、交接箱配線，機線資料帳、實相符率≥98%

第四章基礎數據分級核查管理規定

第十六條、通過測量員自查——測量室班長核查——各分公司管理人員檢查——網運部定期抽查的分級檢查方式確保用戶機線資料準確。

第十七條、測量室資料錄入人員負責對當日內發生的數據增、刪、改情況進行核實確認。

第十八條、測量班長每周對本測量室內發生的資料增、刪、改情況進行全面核查，確認無誤后將相關資料留存（施工單及相關帳改依據表格保存期限為一年）。

第十九條、測量班長每月對本測量室內發生的工程資料進行全面抽查，確認無誤后將相關配線表資料留存（保存期限為一年）。

第二十條、分公司專業管理人員每月對本分公司內各端局的機線資料增、刪、改情況進行檢查，一個端局檢查一列，帳、實相符率100%。

第二十一條、公司網運部不定期對各分公司測量室的機線資料增、刪、改情況進行抽查，每次抽查一列，帳、實相符率100%。

第五章其他管理要求

第二十二條、測量員在配合外線人員施工中，根據施工者提供的交接箱號，分配相應的交接箱局、配線位置，同時在相應的設備位置作預占處理，避免資源的重復占用。

第二十三條、測量員在與外線人員進行各類配合工作中，對發現的線路故障，測量員應及時在機線系統中錄入線對的障礙類型。

　　數據管理制度3

數據中心作為主機托管的提供者，應盡力保障數據中心環境中的網絡設備和服務器能夠穩定、可靠地運行，從而達到高水平的管理，向客戶提供高質量的服務。作為數據中心的客戶，有責任和義務來了解數據中心的管理制度，并遵守數據中心的有關規范，從而確保數據中心的正常運作，也為保障客戶系統的安全運行創造了良好的環境和基礎。

一、安全保密制度

（1）遵守國家有關法律、法規，嚴格執行中華人民共和國計算機信息網絡安全保密規定。

（2）不得泄露有關數據中心的機密信息、數據以及文件等。

（3）不得泄露服務器客戶資料如賬號、密碼等信息，嚴禁盜用其他客戶的賬號和IP地址。

（4）未經授權，任何人都不得進人數據中心非公開區域，不得接觸和使用數據中心或其他客戶的設備，不得干擾和妨礙數據中心或其他客戶的正常工作。

（5）未經許可，任何人不得隨意變換機房內網絡及服務器等設備的安裝環境，不得擅自更改網絡及服務器等設備的各項參數。

（6）嚴禁隨意挪用、變換和破壞機房內的公共設施。

（7）配合數據中心管理人員和保安人員進行必要的安全檢查。如有違反安全保密制度的情況，將視其情節輕重，根據數據中心管理規定，對當事人進行必要的處理。如果該行為構成犯罪的，將交由公安檢察部門依法追究其刑事責任。

二、客產出入機房制度

1.進出機房的管理制度。

①嚴禁攜帶照相機、攝像機及強磁物進人機房。

②機房內嚴禁吸煙，不得亂扔廢棄物。

③請穿鞋套進人機房，出門時，請將使用過的鞋套扔到指定的地方。

④禁止客戶在機架以外的地方放置機器設備，禁止私接電源。

⑤對違反本管理規定造成的后果和損失，該公司不承擔任何責任。

2.機房出人證管理規定。

①用戶在簽署托管合同后可至數據中心客戶服務機構辦理托管機房出人證，具體需要l張照片、本人身份證復印件及單位介紹信。由證件持有者在有效期內專人使用，用于日常系統維護。注意：每個托管用戶只允許辦理2張機房出入證（個人用戶僅限1張）。

②此證件只為數據中心客戶辦理。

③出人證僅供持證人使用，不得轉借他人。

④持證人若不慎將證遺失，應及時通知客服人員，重新辦理。

⑤用戶維護人員人事變更，應及時到客戶服務部辦理出人證注銷、變更手續，若由于用戶原因導致出入證人證不符，延誤維護工作，或維護人員離職不通知數據中心而導致離職人員對服務器操作而出現的問題，責任由用戶自己承擔。

⑥如遇緊急情況，經數據中心主管的認可后，緊急維修人員必須提供有效證件方可進入。

⑦臨時無證維護人員進入機房，須事先由客戶發介紹信、證明（內容應包括：進入機房的事由、時間、人員姓名、有效證件號碼和加蓋公章等相關信息）至數據中心客服機構，得到批準后，方可進人。

⑧若用戶出入證遺失，應攜帶本公司介紹信（并注明已遺失）及時到數據中心客戶服務登記注銷，并補辦出入證。

⑨用戶合同終止時，應將機房出入證退回數據中心客戶服務機構，進行注銷。

⑩對違反本出入證管理規定造成的損失，數據中心不承擔任何責任。

3.設備進出規定。

①新用戶在服務器上架前，應提前24小時和業務人員確認是否已經將《數據中心托管開工單》下到IDC機房，以便機房管理人員進行相關準備工作。

②用戶服務器進人機房前應去除包裝箱等紙質材料，并由機房管理人員根據工單進行驗收并確認，無關設備一律不得進人機房。

③原則上一臺服務器只允許分配一個IP地址、一個網絡端口。如有特殊情況，以合同規定為準。

④客戶撤機應向客服人員提供設備清單，客服人員收到撤機清單后，依據設備清單檢查用戶設備（包括設備型號、數量），開具"出門條"，用戶方可搬出機房。

⑤客戶需搬出設備檢修或更換設備時，應將印有身份證復印件及蓋有公司公章的搬機申請文件交客服部，申請文件內容要求有：單位名稱、設備型號、數量、搬機日期、搬設備人員姓名及身份證號碼?？头藛T檢查用戶設備與內容一致，開具"出門條"，用戶設備方可搬出機房。

　　數據管理制度4

第一章、總則

1.1目的

為規范公司數據備份及管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的數據和技術資料的儲備，物制訂本管理制度。

2、適用范圍

公司各部門有電腦使用權限的員工

第二章、備份制度和要求

2.1根據公司情況備份的數據分為一般數據和重要數據兩種：一般數據主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等；重要數據主要包括：財務數據、服務器數據等；

2.2各部門各崗位人員把電腦內的不可外泄的數據進行加密，設置10位以上的密碼，密碼3個月要進行更換；

2.3除臨時的文件外，其他文件要用文件夾的形式分類存放，即先建立好文件夾，然后把相應的文件放到不同的文件夾中；

2.4網絡管理員將在服務器上為每個有電腦的員工建立文件夾，并分配用戶名和密碼（每人都有自己的用戶名和密碼），員工在自己電腦上通過網絡，輸入自己用戶名和密碼即可看到屬于自己的文件夾，打開此文件夾后把自己電腦內整理出的文件夾全部拷貝到此文件中，拷貝的周期是每周至少一次；

2.5各部門負責人應嚴格執行公司規定，如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料等，將進行嚴肅處理；

2.6網絡管理員會抽查員工備份數據的日期，如發現一周以上未上傳數據將進行警告，一個月未上傳數據的將進行問責；網絡管理員把員工上傳的數據進行備份，備份到另外介質，如硬盤、移動硬盤、光盤等；

2.7系統工程師負責ERP、OA數據的每日備份，備份數據的副本會保存到安全介質中。

附則：

本制度的解釋權歸信息部。如有未盡事宜，報請公司總經理后執行。

根據公司要求：所有員工電腦內重要的文件都要進行備份，

　　數據管理制度5

為規范備份管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的知識產權利益和技術資料的儲備，特制訂本管理制度。

一.所有服務器、交換機及其他系統主要設備均由企業管理部負責數據管理和備份。

二.根據公司情況將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等。重要數據主要包括：財務數據、技術部門圖紙、商務部標書、服務器數據等。

三.一般數據由各部門每月自行備份，部門經理負責整理歸檔后刻盤，系統管理員每半年對一般數據資料進行選擇性收集歸檔。

四.重要數據由系統管理員負責，具體細則如下：

1.財務部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理，系統管理員負責刻盤，由財務部保存。

2.技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前，由各部門的文件管理員上傳至PDM系統，由系統管理員做備份保存。

3.服務器的ERP、PDM、CRM等數據由系統管理員在硬盤做每日備份，并在每周六下午統一刻盤保存。

五.當服務器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動，以及服務器應用系統、軟件修改后均要在改動當天進行備份。

六.備份數據所使用的刻錄機、光盤均由系統管理員保存，當刻錄機故障或光盤不足時應及時聯系維修或購買，確保備份工作的正常進行。

七.所有數據備份工作由系統管理員進行詳實記錄，并建立檔案。

八.如遇網絡攻擊或病毒感染等突發事件，各部門應積極配合系統管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。

九.各部門負責人應嚴格執行公司規定，如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的，將進行嚴肅處理。

　　數據管理制度6

第一章、總則

第一條、為適應集團信息化發展要求，充分利用數據資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動和信息安全，確保集團信息化建設快速協調有序安全發展，根據國家有關法律法規以及《集團信息安全管理辦法》（中平2024188號）、等規定，特制定本管理辦法。

第二條、本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設機構、專業化公司、事業部、區域公司及其所屬各單位（以下簡稱各單位）。

第二章、管理范圍

第三條、本辦法管理范圍包括：各單位與生產、經營、辦公、安全等相關的應用系統和數據，以及為其提供支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。

第三章、組織機構和工作機制

第四條、集團信息化領導小組是集團數據資源管理體系的最高層，負責審定集團有關數據資源管理的規章、制度、辦法，負責審核有關標準、規范、重要需求等。集團信息化領導小組辦公室（以下簡稱集團信息辦）負責集團數據管理的監督、檢查和考核，指導集團數據管理工作，查處危害集團數據安全的事件。各單位負責本單位數據的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理

工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術開發公司（以下簡稱信通公司）作為技術支撐及運維部門，負責集團數據中心的運維和運營工作。

第四章、數據分級管理

第五條、根據數據在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規定，按照集團級應用系統和數據、廠礦級應用系統和數據、區隊（車間）級應用系統和數據分別制定管理標準。

第六條、集團級應用系統和數據，技術管理由集團信息辦負責，業務管理由相關業務處室負責，運維管理由信通公司負責。廠礦級應用系統和數據由各單位信息管理部門管理，集團需要利用的管理數據和生產數據要同步上傳到集團數據中心。區隊（車間）級應用系統和數據由各單位信息管理部門管理和維護。

第五章、數據標準管理

第七條、集團信息辦負責集團數據編碼和接口標準的統一規劃和標準制定，負責對集團及各單位應用系統的數據標準管理進行引導和考核。各單位新建應用系統應嚴格執行集團下發的數據編碼和接口標準，在用應用系統應根據自身實際逐步按照集團標準進行完善。

第八條、數據編碼和接口標準應符合以下要求：

（一）數據編碼應能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規范的一致性；

（二）接口應實現對外部系統的接入提供企業級的.支持，在系統的高并發和大容量的基礎上提供安全可靠的接入；

（三）提供完善的數據安全機制，以實現對數據的全面保護，保證系統的正常運行，防止大量訪問，以及大量占用資源的情況發生，保證系統的健壯性；

（四）提供有效的系統可監控機制，使得接口的運行情況可監控，便于及時發現錯誤并排除故障；

（五）保證在充分利用系統資源的前提下，實現系統平滑的移植和擴展，同時在系統并發增加時提供系統資源的動態擴展，以保證系統的穩定性；

（六）在進行擴容、新業務擴展時，應能提供快速、方便和準確的實現方式。

第六章、數據資源管理

第九條、基礎設施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎設施資源重復投資建設，造成資金浪費、設施利用率低等問題，各單位應充分利用集團數據中心資源，集團信息辦負責統一協調集團及各單位的基礎設施資源。

（一）各單位未經集團批準不得私自新建、改建、擴建信息機房。

（二）集團數據中心要按照《集團機房建設技術規范》建設，滿足各單位應用系統及數據統一到集團數據中心所需的各項使用要求。

（三）各單位現有機房自行管理、統一管控。各級信息管理部門作為主要責任部門，要保證信息機房各項運行指標達到集團要求。

第十條、計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”，實現集團數據共享和集成，提升數據安全防護等級，各單位所需計算和存儲資源，要統一使用集團數據中心的云計算資源，做到資源集中、高效利用。

（一）現有的集團級應用系統及數據（安全監測系統除外）、各單位應用系統及數據（直接用于生產安全、自動化控制和監測監控的系統除外）要按照在用服務器、存儲的服務年限和系統生命周期科學制定遷移到集團數據中心的計劃和方案，并報集團信息辦批準后實施。

（二）新建應用系統原則上不再購臵新的服務器和存儲，所需計算和存儲資源應使用集團數據中心的云計算資源。各單位如有特殊生產要求，確需購臵服務器或存儲的，需報請集團領導批準，由集團信息辦備案后，按集團采購管理相關規定執行。

（三）對于當前集團網絡不具備實施條、件的單位，可向集團提出申請建設集團區域性數據分中心，并根據建設進度制定應用系統和數據遷移計劃。集團區域性數據分中心建成后，新建系統需要集中部署、分級管理。

第十一條、辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現節能降耗，集團級應用系統要統一使用集團數據中心云桌面，并在廠礦和區隊（車間）級應用系統中逐步實現全面使用。

（一）各單位新建系統所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數據中心云桌面。

（二）原有集團推廣的應用系統所使用的計算機，以及各單位在用的計算機，分別由應用系統主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計劃，逐步完成云桌面更換工作；集團信息辦負責協調和監督。

（三）各單位申請云桌面使用，應與信通公司簽訂租用協議，由信通公司負責云桌面運維，各單位信息管理部門負責本單位云桌面管理。

（四）對于當前集團網絡不具備實施云桌面替換條、件的單位，應協同集團相關部門接入集團網絡或建設集團區域性數據分中心。在網絡接入后或集團區域性數據分中心建成后，按計劃完成云桌面的部署工作。

第十二條、各單位使用資源應按集團規定支付相關費用。

第七章、數據分析管理

第十三條、數據分析是采取科學合理的方法，利用現代信息技術手段，對計算機應用系統生成的數據進行分析，充分發掘數據中蘊涵的信息，用數據描述現狀，預測趨勢，規范生產行為，優化管理流程，加強經營監管，提供決策支持。

第十四條、集團信息化領導小組應加強對各單位數據分析的指導，鼓勵各單位結合自身實際，充分利用“大數據”技術，自行組織開發業務選題和數據模型，組織經驗交流，提高分析水平。集團信息辦要做好數據分析引導和管理工作，為集團安全生產、經營管理工作服務。基層各單位要充分挖掘和利用現有數據資源，不斷探索和創新數據分析方法，規范數據分析程序，提高數據分析質量，做好本單位各項應用的數據分析工作。

第十五條、集團級數據分析、處室級數據分析和廠礦級數據分析分別由集團信息辦、相關業務處室和各基層單位負責策劃和實施，集團信息化領導小組負責監督和考核。

第八章、數據應用管理

第十六條、數據應用是指利用數據分析的成果，查找存在問題，開展業務運轉狀況評估，提出改進措施，提高管理水平，規避管理風險。

第十七條、各級信息管理部門應加強數據應用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數據共享應用的統一規劃并制定標準。各單位要嚴格按部門、按層級落實數據應用工作，對數據進行科學統計、分析、挖掘和應用，為各級領導決策提供依據。

第九章、數據安全管理

第十八條、各級信息管理部門應建立數據安全管理制度及相關措施，主要包括：數據訪問的身份驗證、權限管理及數據的加密、保密、日志管理、網絡安全、容災備份等。

第十九條、為統一規范操作權限，各單位應明確工作人員的錄入權限、訪問權限及維護權限的管理部門，任何人不得擅自設立、變更和注銷。

第二十條、各級信息管理部門要指定專人負責系統數據及介質資料的安全管理工作。要加強數據庫的安全管理，制定和明確管理員用戶和數據查詢用戶的操作權限及規程。

第二十一條、對數據的各項操作至少要建立運行日志，嚴格監控操作過程，對發現的數據安全問題，要及時處理和上報。管理員應掌握和運用數據庫訪問審計技術，實現對數據庫操作的監測和追溯。

第二十二條、各級信息管理部門要加強用戶身份驗證管理、網絡安全管理，采取嚴格措施，做好計算機病毒的預防、檢測、清除工作，建立針對網絡攻擊的防范措施，保證數據傳輸和存儲安全。

第二十三條、各級信息管理部門要加強數據的容災備份工作，建立數據容災備份機制，保障系統應急恢復和數據溯源。重要數據要上傳至集團數據中心備份。

第十章、附則

第二十四條、本辦法解釋權歸集團。

第二十五條、本辦法自本文印發之日起執行。

　　數據管理制度7

為規范備份管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、xx等因素造成數據的丟失，保障公司正常的知識產權利益和技術資料的儲備，特制訂本管理制度。

一、所有服務器、交換機及其他系統主要設備均由企業管理部負責數據管理和備份。

二、根據公司情景將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等。重要數據主要包括：財務數據、技術部門圖紙、商務部標書、服務器數據等。

三、一般數據由各部門每月自行備份，部門經理負責整理歸檔后刻盤，系統管理員每半年對一般數據資料進行選擇性收集歸檔。

四、重要數據由系統管理員負責，具體細則如下：

1、財務部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理，系統管理員負責刻盤，由財務部保存。

2、技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前，由各部門的文件管理員上傳至PDM系統，由系統管理員做備份保存。

3、服務器的ERP、PDM、CRM等數據由系統管理員在硬盤做每日備份，并在每周六午時統一刻盤保存。

五、當服務器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動，以及服務器應用系統、軟件修改后均要在改動當天進行備份。

六、備份數據所使用的刻錄機、光盤均由系統管理員保存，當刻錄機故障或光盤不足時應及時聯系維修或購買，確保備份工作的正常進行。

七、所有數據備份工作由系統管理員進行詳實記錄，并建立檔案。

八、如遇網絡攻擊或感染等突發事件，各部門應進取配合系統管理員進行處理，同時將團體情景記錄到備份檔案中。

九、各部門負責人應嚴格執行公司規定，如發現不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執行備份任務的，將進行嚴肅處理。

　　數據管理制度8

第一章、總則

第一條、為適應集團信息化發展要求，充分利用數據資源為生產、經營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動和信息安全，確保集團信息化建設快速協調有序安全發展，根據國家有關法律法規以及《集團信息安全管理辦法》等規定，特制定本管理辦法。

第二條、本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設機構、專業化公司、事業部、區域公司及其所屬各單位（以下簡稱各單位）。

第二章、管理范圍

第三條、本辦法管理范圍包括：各單位與生產、經營、辦公、安全等相關的應用系統和數據，以及為其供給支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。

第三章、組織機構和工作機制

第四條、集團信息化領導小組是集團數據資源管理體系的最高層，負責審定集團有關數據資源管理的規章、制度、辦法，負責審核有關標準、規范、重要需求等。集團信息化領導小組辦公室（以下簡稱集團信息辦）負責集團數據管理的監督、檢查和考核，指導集團數據管理工作，查處危害集團數據安全的事件。各單位負責本單位數據的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術開發公司（以下簡稱信通公司）作為技術支撐及運維部門，負責集團數據中心的運維和運營工作。

第四章、數據分級管理

第五條、根據數據在生產、經營和管理中的重要性，結合有關保密規定，按照集團級應用系統和數據、廠礦級應用系統和數據、區隊（車間）級應用系統和數據分別制定管理標準。

第六條、集團級應用系統和數據，技術管理由集團信息辦負責，業務管理由相關業務處室負責，運維管理由信通公司負責。廠礦級應用系統和數據由各單位信息管理部門管理，集團需要利用的管理數據和生產數據要同步上傳到集團數據中心。區隊（車間）級應用系統和數據由各單位信息管理部門管理和維護。

　　數據管理制度9

為規范對數據電腦的使用管理，保證中心數據計算機安全、高效地運行，加強對電腦資料與數據文件的保管、保密和電腦維護工作，特制定以下規定：

1、將數據電腦落實到職責人，數據電腦職責人負責設置進入電腦的密碼和進入電腦文件的使用權限，負責人將要做好電腦數據的保密、保管和軟硬件的維護工作，要定期或不定期的更換不一樣保密方法或密碼口令。

2、使用權限規定，本數據電腦，使用前需向該電腦負責人報告并說明理由。同時該機只允許本部門人員使用，嚴禁外人或外部門人員使用本中心數據電腦。因工作原因需要使用的，必須經中心領導許可，方可使用。

3、在使用該機作心理測評時，需登記“數據機使用備案單”經批準，方可使用。測評過程中應由中心工作人員全程陪同并給予指導。

4、電腦操作人員要定期進行xx庫升級、補丁包更新，關掉不必要的端口。該機不能使用其他機子的存儲介質（如MP3、U盤、移動硬盤等），并不允許聯網（除需上傳數據），為保證數據的安全，未經中心領導同意，任何人不得擅自刪除、更改、拷貝、打印、輸出各種保密數據和相關資料。

5、受測試人員需在教師的指導下使用，并聽從中心教師相關安排。

6、受測試人員在做完測試后不得進行其他操作，應立即向教師報告并離開計算機，等待教師進行數據分析。

7、受測試人員有權知曉本人相關測試結果的解釋，但要查看原始數據分析資料需經中心領導批準。

　　數據管理制度10

一．目的

1.1為了提高公司網絡系統的安全性，最大限度的防止資料流失。特制定本規定

二．范圍

2.1電子文檔向外發送時遵循此規定。

三．定義

3.1向外發送的數據：包括對外光盤的刻錄，因工作需要向外發送的電子文件及通過其它途徑傳遞的資料。

3.2有效數據：指工作所需的和各種文檔，不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關的文件。

四．權責

4.1計算機使用：各部門經（副）理指定人員；

4.3數據安全監管：人力資源部指定之人員；

五．作業內容

5.1所有申請使用電腦辦公的同事需經過人力資源部網絡中心的相關培訓，培訓日期按年度培訓計劃執行?？己撕细窈?，網絡中心分配相應的電腦使用權限，準許使用電腦辦公。

5.2人力資源部根據辦公系統的使用情況，將不定期的組織臨時性的專項培訓。

5.3公司對外的電子文檔輸出由人力資源部負責。包括刻錄光盤，向外發送文件等。所有部門如有上述需要，請填寫統一的<<申請單>>，經部門經理或直接上級審批后，由人力資源部相關崗位處理。

5.4電子郵件的使用由操作員自己負責。網絡中心在總經理同意后，有權在不發布公告時對電子郵件系統進行監控。

5.5除總經理批準或有特殊用途的電腦外，鎖定所有電腦的USB接口，拆除或禁用軟驅、光驅。

5.6除人力資源部指定崗位外，所有電腦禁止安裝刻錄機或相關設備。

5.7除簽訂<<資料保密協議>>的同事外，未經事業部總經理同意，不得使用U盤、移動硬盤等設備，一經發現，立即沒收。并記小過一次。

5.8未經允許，員工不應將不屬于公司的電腦整機或配件帶入公司使用，也不允許接入公司網絡系統。違者記大過一次。并對其設備進行檢查，確認后歸還給當事人。

5.9所有的電腦操作員最多每6天向服務器備份一次有效數據。人力資源部指定崗位每月3日前必須將所有數據備份到光盤存檔。具體備份方式另行通知。

5.10在公司辦公場所內需上網的同事請按正常程序申請，在學習公司的<>后開通相應上網權限。禁止利用公司電話拔號上網，一經發現，當事人記小過一次，電話責任人記警告一次。

5.11在公司范圍內不允許啟用筆記本電腦自帶的無線網卡。以避免對網絡系統造成電磁干擾。

5.12員工應有相當強的保密意識，不允許將公司資料以任何形式發布到Internet上。一經發現，報總經辦處理。并且公司保留送交公安機關的權利。