賀信的基本格式及注意事項(xiàng)

賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專(zhuān)用書(shū)信。

今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問(wèn)和贊揚(yáng)的功能。

賀信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)"賀信"二字。

(二)稱(chēng)謂

頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱(chēng)如"同志"。稱(chēng)呼之后要用冒號(hào)。

(三)正文

賀信的正文一定要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的'歷史條件。

第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。

第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě)些鼓勵(lì)的話(huà)，提出希望和共同理想。

(四)結(jié)尾

結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話(huà)。如"此致--敬禮"、"祝爭(zhēng)取更大的勝利"、"祝您健康長(zhǎng)壽"等。

(五)落款

寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱(chēng)，并署上成文的時(shí)間。

注意事項(xiàng)

賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福，是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫(xiě)的感情飽滿(mǎn)充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。

賀信內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論，空喊口號(hào)。

語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。