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檔案室管理員職責(zé)篇一
2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;
4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計、歸納;
8) 名片資料的輸入、分類;
9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);
11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12) 上級交辦的其他工作。
檔案室管理員職責(zé)篇二
職責(zé)：
1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進(jìn)行賠償
6、定期進(jìn)行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強(qiáng)。
檔案室管理員職責(zé)篇三
職責(zé)：
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的sop，確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作;
3、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;
4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;
任職資格：
1、中專及以上學(xué)歷，物流倉儲類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得sap操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案室管理員職責(zé)篇四
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫等工作;
2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項(xiàng)目并核對錄入的信息;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識強(qiáng)。
檔案室管理員職責(zé)篇五
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;
4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;
5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的工作;
8. 完成上級交辦的其他任務(wù)。
檔案室管理員職責(zé)篇六
職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;
2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);
3. 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;
4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密 ;
5. 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn) ;
2. 工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);
3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀 ;
4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。
檔案室管理員職責(zé)篇七
1. 負(fù)責(zé)公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負(fù)責(zé)公司檔案的維護(hù)，包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負(fù)責(zé)對歸檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案的完整性;
4. 負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境進(jìn)行記錄，及時登記溫度和濕度;
5. 負(fù)責(zé)對檔案室發(fā)生的偏差，異常情況及時報告，處理;
6. 負(fù)責(zé)為審計提供相關(guān)文件;
7. 遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
檔案室管理員職責(zé)篇八
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。
4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案室管理員職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負(fù)責(zé)建立各類臺賬并管理;
2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;
4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
8、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
