實(shí)施方案的寫作方法及范文
篇一:實(shí)施方案寫作方法
實(shí)施方案是指對(duì)某項(xiàng)工作,從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計(jì)劃類文書,是應(yīng)用寫作的一種文體。
實(shí)施方案的特點(diǎn)
1. 廣泛性。實(shí)施方案的應(yīng)用很廣泛,適用范圍廣。從適用的主體來(lái)看,既可以是各級(jí)的黨政機(jī)關(guān),也可以是企事業(yè)單位和各種社會(huì)團(tuán)體。從實(shí)施方案的內(nèi)容來(lái)說(shuō),涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人們的生活等各方面的內(nèi)容。
2. 具體性。實(shí)施方案要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作分幾個(gè)階段、什么時(shí)間開展、什么人來(lái)負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等,都要做出具體明確的安排。
3. 規(guī)定性。實(shí)施方案的制定有很強(qiáng)的規(guī)定性。實(shí)施方案的規(guī)定性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,實(shí)施方案要根據(jù)上級(jí)的有關(guān)文件及精神來(lái)制定,要根據(jù)所要實(shí)施的工作的目的、要求、工作的內(nèi)容及單位的實(shí)際情況來(lái)制定,而不能是隨意制定的。另一方面,實(shí)施方案一旦制定出來(lái),制定機(jī)關(guān)及相關(guān)部門單位就要按照實(shí)施方案認(rèn)真組織實(shí)施,具有強(qiáng)制性。 實(shí)施方案的寫法
實(shí)施方案通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。
1. 標(biāo)題 制作實(shí)施方案的標(biāo)題通常有三種方法:第一種是二要素法,即“實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“奶牛良種補(bǔ)貼項(xiàng)目實(shí)施方案”。第二種是三要素法,即“制文機(jī)關(guān)+實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)教師職務(wù)崗位考核實(shí)施方案”;上述例文的標(biāo)題就是屬于這一類型。第三種是四要素法,即“制文時(shí)間+制文機(jī)關(guān)+實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“二〇〇四年牡丹江科技進(jìn)步工作目標(biāo)考核實(shí)施方案”。
2. 主送機(jī)關(guān)
實(shí)施方案一般用于下發(fā)給制文機(jī)關(guān)所屬的部門、單位及各科室,要求其遵照?qǐng)?zhí)行。主送機(jī)關(guān)可以放在正文之前,也可以放在文件尾部的主送、抄送欄。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)一般是抄送或抄報(bào),以用于審批或備案。
3. 正文
實(shí)施方案的正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。 (1)前言。要寫明制發(fā)實(shí)施方案的目的和依據(jù),要求寫得簡(jiǎn)明扼要。一般先寫制發(fā)的目的,常用“為”、“為了”開頭;然后說(shuō)明制發(fā)的依據(jù),常用習(xí)慣語(yǔ)“根據(jù)……,結(jié)合本(我)單位的實(shí)際,制定本實(shí)施方案”結(jié)束。如例文開頭就是使用這種方法,以簡(jiǎn)明扼要的一段話把該局制定實(shí)施方案的目的和根據(jù)非常清楚、明確地表達(dá)出來(lái)。 (2)主體。主體部分是實(shí)施方案的主要內(nèi)容,一般包括幾部分的內(nèi)容:一是簡(jiǎn)要闡述實(shí)施某項(xiàng)工作的重要性和必要性;二是闡明實(shí)施某項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求及
指導(dǎo)原則;三是實(shí)施某項(xiàng)工作的安排、步驟、方式方法等;四是關(guān)于對(duì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及資金保證等。這部分的內(nèi)容要求具體明確,具有很強(qiáng)的可操作性,如實(shí)施某項(xiàng)工作分為哪幾個(gè)步驟、每個(gè)步驟安排在什么時(shí)間、時(shí)間安排多長(zhǎng)以及每個(gè)步驟由哪些部門、哪些人員負(fù)責(zé)落實(shí)等都要做好具體明確的安排和分工。同時(shí)上述四部分內(nèi)容,可以根據(jù)不同的部門單位、不同的工作內(nèi)容而有所刪減,有的實(shí)施方案就不寫第一部分重要性和必要性的內(nèi)容,而直接寫后三部分的內(nèi)容。如上述例文就包含了“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求和基本原則、實(shí)施步驟、基本要求”四部分的內(nèi)容,而且每部分的內(nèi)容都制定得很具體、詳細(xì),特別是第三部分“實(shí)施步驟”,把該局整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)分“學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高”三個(gè)階段,對(duì)各個(gè)階段的時(shí)間、教育活動(dòng)的內(nèi)容、負(fù)責(zé)的部門及要求等都做了非常具體、詳細(xì)而又明確的布署和安排,這樣便于各個(gè)股室、支部及黨員個(gè)人去貫徹執(zhí)行。 (3)結(jié)尾。結(jié)尾部分通常是對(duì)貫徹實(shí)施方案提出明確的要求,要求受文機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,要寫得簡(jiǎn)明扼要。如上面所舉的實(shí)施方案的結(jié)尾就對(duì)該局所屬的股室和支部提出制定實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間和貫徹執(zhí)行的要求。
4.落款 在正文右下角寫上發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和發(fā)文日期。如果標(biāo)題中寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,可以省略不寫發(fā)文機(jī)關(guān),直接寫發(fā)文日期。
實(shí)施方案范文 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織規(guī)劃及實(shí)施方案 為認(rèn)真落實(shí)平直工發(fā)[2004]1號(hào)文件精神,切實(shí)開展好創(chuàng)建學(xué)習(xí)型基層黨組織活動(dòng),樹立本支部全體黨員干部良好的工作作風(fēng)和學(xué)風(fēng),特制定本規(guī)劃及實(shí)施方案。
一、創(chuàng)建活動(dòng)的目的
堅(jiān)持以人為本的思想,著力提高全體黨員的政治與業(yè)務(wù)素質(zhì),使黨員在政治上、思想上與時(shí)俱進(jìn),充分體現(xiàn)黨的先進(jìn)性,在實(shí)際工作中為群眾起模范帶頭作用,推動(dòng)本支部黨建水平的不斷提高,促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的全面完成。
二、創(chuàng)建活動(dòng)的內(nèi)容
1、加強(qiáng)政治理論和政策法規(guī)學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和江澤民“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大和縣委工作會(huì)議精神,緊緊圍繞縣委生態(tài)立縣戰(zhàn)略,改進(jìn)作風(fēng),提高干部隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)黨組織活力,搞好群眾來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)化解各種矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,為建設(shè)陜西生態(tài)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣提供良好的環(huán)境。 2、按照縣直機(jī)關(guān)工委的要求,認(rèn)真開展“12345”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。即牢記“一個(gè)宗旨”;堅(jiān)持“兩個(gè)務(wù)必”;實(shí)踐“三個(gè)代表”;加強(qiáng)“四項(xiàng)建設(shè)”(組織、思想、作風(fēng)、制度);創(chuàng)建“五型機(jī)關(guān)”(學(xué)習(xí)型、開拓型、管理型、服務(wù)型、競(jìng)爭(zhēng)型)。 3、加強(qiáng)法律特別是信訪法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識(shí),提高信訪工作水平。同時(shí)要重視經(jīng)濟(jì)、科技、金融等
方面知識(shí)的涉獵,擴(kuò)大知識(shí)面,提高綜合素質(zhì)。
三、學(xué)習(xí)的基本方法及要求
創(chuàng)新學(xué)習(xí)方法,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合;專題輔導(dǎo)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合;領(lǐng)導(dǎo)帶頭與家庭互促相結(jié)等方式,把理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)搞得有聲有色。要求全體黨員及干部職工端正對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí),積極參加學(xué)習(xí),做到理論聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)提高自身素質(zhì)。支部有專用學(xué)習(xí)記錄本,干部職工有專用學(xué)習(xí)筆記本,每個(gè)干部職工心得體會(huì)文章。
四、學(xué)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)度安排
黨支部負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)學(xué)習(xí)過程的組織領(lǐng)導(dǎo)、檢查、考核及上報(bào)有關(guān)文字材料。學(xué)習(xí)的時(shí)間安排及責(zé)任人:第一季度,主要學(xué)習(xí)政治理論和政策法規(guī),責(zé)任人xxx。第二季度,主要學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、科技、金融、信訪業(yè)務(wù)及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),責(zé)任人副局長(zhǎng)xxx。第三季度,主要學(xué)習(xí)法律法規(guī)等方面的知識(shí),責(zé)任人局長(zhǎng)胡昌志。第四季度,對(duì)全年學(xué)習(xí)情況進(jìn)行回頭望,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)行考核總結(jié),向上級(jí)黨組織報(bào)送有關(guān)文字材料,責(zé)任人支部書記xxx
其實(shí)個(gè)人以為,實(shí)施方案并沒有這么復(fù)雜,實(shí)施方案主要是為了具體實(shí)施某份策劃或者某個(gè)點(diǎn)子而制作的操作方案,最重要的就是可操作性,仔細(xì)安排工作就可以了。
篇二:方案具體寫法
方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成,如《北華大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái),如《治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間,為鄭重起見,方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、 “實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫,這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等,把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。
方案也可以是下級(jí)或具體責(zé)任人為落實(shí)和實(shí)施某項(xiàng)具體工作而形成的文件,然后報(bào)上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。寫法要求同上。
工作方案格式及寫法 工作方案是對(duì)未來(lái)要做的重要工作做了最佳安排,并具有較強(qiáng)的方向性、導(dǎo)性粗線條的籌劃,是應(yīng)用寫作的計(jì)劃性文體之一。在現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)中,為達(dá)到某一特定要求決策助理人員高瞻遠(yuǎn)矚,深思熟慮,進(jìn)行周密思考,從不同角度設(shè)計(jì)出多種工作方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。 工作方案的寫作結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)題。方案的標(biāo)題可分為全稱式和簡(jiǎn)明式兩種,而又以全稱式居多。凡由單位、事由、文種三要素構(gòu)成的為全稱式;由事由、文種二要素構(gòu)成的為簡(jiǎn)明式。
2、署名落款。方案既無(wú)須在標(biāo)題中標(biāo)明時(shí)間,又不完全是將生成時(shí)間放在文末,而大多是將其列在標(biāo)題之下、正文之上的特定位置。
3、正文部分。工作方案大都由以下兩部分構(gòu)成:
首先是導(dǎo)言或引語(yǔ)。引言要求簡(jiǎn)明扼要地交代預(yù)案或方案制訂的目的、意義和依據(jù),一般是以“為了??根據(jù)??特制定本方案”的慣常形式來(lái)表述的。這是方案、預(yù)案生成的基礎(chǔ),一定要有,否則,就失去了制訂的意義和依據(jù),就是盲目隨意的,因而一定要抓住要害和實(shí)質(zhì)將其簡(jiǎn)明扼要地表述清楚。在例文中,引言強(qiáng)調(diào)制定本方案是
為了“維護(hù)職工的合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作”,簡(jiǎn)要地交代了方案要達(dá)到的總目標(biāo)。
第二部分是方案的基本內(nèi)容,這部分主要包括以下三個(gè)方面:
(1)基本情況的交待。諸如重大活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中,時(shí)間、地點(diǎn)、方式等應(yīng)具體明確;“內(nèi)容”要概括、精當(dāng);“主題”不等于標(biāo)題,也不等于主要內(nèi)容或活動(dòng)本身,而是活動(dòng)的目的、意義、價(jià)值的集中概括表述。如《關(guān)于加強(qiáng)培訓(xùn)工會(huì)法律專業(yè)人才的實(shí)施方案》的主題不是事件本身,而是維護(hù)職工的合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作。如果是重要工作的方案,基本情況的交待也可以是工作的時(shí)限、范圍、對(duì)象、內(nèi)容和重點(diǎn)。總之,這部分內(nèi)容一定要有,但又必須從實(shí)際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述,切忌千篇一律。
(2)對(duì)相關(guān)活動(dòng)、相關(guān)工作按階段或進(jìn)程做具體的部署安排。 例文中的小標(biāo)題如“培訓(xùn)對(duì)象”、“培訓(xùn)目標(biāo)”、“培訓(xùn)方案”等眉目清楚,要點(diǎn)突出,在每個(gè)標(biāo)題下具體展開說(shuō)明實(shí)施方案的實(shí)施時(shí)限、實(shí)施對(duì)象。在“培訓(xùn)目標(biāo)”中不但說(shuō)明每專業(yè)人才總數(shù),而且補(bǔ)充說(shuō)明人數(shù)是按照什么原則測(cè)算出來(lái)的,使方案內(nèi)容更有說(shuō)服力。這部分包括各階段工作的內(nèi)容、基本任務(wù)目標(biāo)、主要措施手段、步驟作法、相應(yīng)的安排和要求,包括人力、財(cái)力、物力的組織安排和部署等等。從總體上說(shuō),也就是要寫明在什么時(shí)間、多大范圍內(nèi)由哪些人做哪些工作,采取什么方式于何時(shí)做到何種程度。這是方案的核心內(nèi)
容所在,也是方案價(jià)值、功用的集中體現(xiàn),是方案制定者素質(zhì)、能力、水平的充分展示,要求既具體詳盡又嚴(yán)密可*,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、張弛有度、得體自然,以求最大限度地確保工作或活動(dòng)的順利開展,促成方案目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。
(3)對(duì)相關(guān)問題的處理與解決辦法。重大活動(dòng)的開展,重要工作的推進(jìn),涉及的問題必然是多方面的,諸如組織領(lǐng)導(dǎo)、人員經(jīng)費(fèi)、財(cái)力物力的安排,有關(guān)矛盾和問題的解決等等,都是不可避免而又至關(guān)重要的,雖然沒有納為主體內(nèi)容,卻是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)完成任務(wù)的基本前提和重要保障,務(wù)必將其處理、解決好。
工作方案的寫作注意事項(xiàng)
1、確定目標(biāo)是制訂工作方案的重要環(huán)節(jié),應(yīng)調(diào)查研究和預(yù)測(cè)技術(shù)這兩種科學(xué)方法有機(jī)結(jié)合 2、在擬制工作方案過程中,必須依靠智囊人物和運(yùn)用智囊技術(shù),通過多種方法,盡量避免可能發(fā)生的問題,從而使方案更趨完善 3、起草多種可供選擇工作方案時(shí),要廣泛搜集住處資料和理論政策的依據(jù),進(jìn)行質(zhì)與量,點(diǎn)與面的分析,做好可行性研究,提出建議方案。或者通過對(duì)各種草案的分析、比較、鑒別、評(píng)估,在多種方案的基礎(chǔ)上,集眾智于一身,重新組合出一個(gè)新工作方案,作為最佳方案,供領(lǐng)導(dǎo)決斷。
范文參考:
關(guān)于加強(qiáng)培訓(xùn)工會(huì)法律專業(yè)人才的實(shí)施方案
(全國(guó)總工會(huì)組織部1997年12月3日)
為了把工會(huì)工作總體思路落實(shí)到實(shí)處,推進(jìn)各級(jí)工會(huì)運(yùn)用法律武器維護(hù)職工的合法權(quán)益,依法開展工會(huì)工作,全國(guó)總工會(huì)決定從1998年起,進(jìn)行工會(huì)法律專業(yè)人才的培訓(xùn)工作。
一、培訓(xùn)對(duì)象 1998年至2001年,用四年左右的時(shí)間培訓(xùn)律師、勞動(dòng)爭(zhēng)議兼職仲裁員、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解員、工會(huì)法律監(jiān)督員四方面專業(yè)人才,以解決工會(huì)工作之急需。
二、培訓(xùn)目標(biāo) 1998年至2001年完成以下培訓(xùn)任務(wù): 律師:1120人【按30個(gè)省(自治區(qū),直轄市)×3+514個(gè)市×2測(cè)算】; 勞動(dòng)爭(zhēng)議兼職調(diào)解員:30萬(wàn)人【按1998年基層工會(huì)已建工會(huì)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)中工會(huì)及職工代表人數(shù)1/3測(cè)算】; 工會(huì)勞動(dòng)法律監(jiān)督員:30萬(wàn)人【按1998年統(tǒng)計(jì)的基層工會(huì)委員會(huì)58萬(wàn)個(gè)的1/2測(cè)算】。
三、培訓(xùn)方案 1.律師 培訓(xùn)方式:五個(gè)月脫產(chǎn)強(qiáng)化培訓(xùn)。 培訓(xùn)計(jì)劃:1998年在中國(guó)工運(yùn)學(xué)院、天津工會(huì)管理學(xué)院、遼寧工運(yùn)學(xué)院、陜西工運(yùn)學(xué)院等七所院校舉辦五個(gè)月脫產(chǎn)強(qiáng)化培訓(xùn)試點(diǎn)班。每個(gè)院校招60人,共420人。 (略)
工作方案的特點(diǎn)
1. 廣泛性。工作方案的應(yīng)用很廣泛,適用范圍廣。從適用的主體來(lái)看,既可以是各級(jí)的黨政機(jī)關(guān),也可以是企事業(yè)單位和各種社會(huì)
團(tuán)體。從工作方案的內(nèi)容來(lái)說(shuō),涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人們的生活等各方面的內(nèi)容。
2. 具體性。工作方案要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作分幾個(gè)階段、什么時(shí)間開展、什么人來(lái)負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等,都要做出具體明確的安排。
3. 規(guī)定性。工作方案的制定有很強(qiáng)的規(guī)定性。工作方案的規(guī)定性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,工作方案要根據(jù)上級(jí)的有關(guān)文件及精神來(lái)制定,要根據(jù)所要實(shí)施的工作的目的、要求、工作的內(nèi)容及單位的實(shí)際情況來(lái)制定,而不能是隨意制定的。另一方面,工作方案一旦制定出來(lái),制定機(jī)關(guān)及相關(guān)部門單位就要按照工作方案認(rèn)真組織實(shí)施,具有強(qiáng)制性。
篇三:制度,實(shí)施方案,實(shí)施細(xì)則的定義,作用、書寫方法
規(guī)章制度
一、制定的定義:
制度,也稱規(guī)章制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文,是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。
規(guī)章制度的使用范圍極其廣泛,大至國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各行業(yè)、各系統(tǒng),小至單位、部門、班組。它是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù),因此,規(guī)章制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。
二、制度的分類、發(fā)布方式
制度可分為崗位性制度和法規(guī)性制度兩種類型。崗位性制度適用于某一崗位上的長(zhǎng)期性工作,所以有時(shí)制度也叫“崗位責(zé)任制”。如《辦公室人員考勤制度》、《機(jī)關(guān)值班制度》。法規(guī)性制度是對(duì)某方面工作制定的帶有法令性質(zhì)的規(guī)定,如《職工休假制度》、《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。
制度的發(fā)布方式比較多樣,除作為文件存在之外,還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項(xiàng)工作的現(xiàn)場(chǎng),以便隨時(shí)提醒人們遵守,同時(shí)便于大家互相監(jiān)督。
三、制度的特點(diǎn)
1.指導(dǎo)性和約束性。制度對(duì)相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo),同時(shí)也明確相關(guān)人員不得做些什么,以及違背了會(huì)受到什么樣的懲罰。因此,制度有指導(dǎo)性和約束性的特點(diǎn)。
2.鞭策性和激勵(lì)性。制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。
3.規(guī)范性和程序性。制度對(duì)實(shí)現(xiàn)工作程序的.規(guī)范化,崗位責(zé)任的法規(guī)化,管理方法的科學(xué)化,起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動(dòng)提供可供遵循的依據(jù)。
四、制度的寫法
(一)標(biāo)題。制度的標(biāo)題主要有兩種構(gòu)成形式,一種是以適用對(duì)象和文種構(gòu)成,如《保密制度》、《檔案管理制度》;另一種是以單位名稱、適用對(duì)象、文種構(gòu)成,如《××大學(xué)校產(chǎn)管理制度》、《××市工業(yè)局廉政制度》。
(二)正文。制度的正文有多種寫法,主要可以概括為三種情況:引言、條文、結(jié)語(yǔ)式。通篇條文式;多層條文式。
1.引言、條文、結(jié)語(yǔ)式
先寫一段引言,主要用來(lái)闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等,然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出,最后再寫一段結(jié)語(yǔ),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。
2.通篇條文式
將全部?jī)?nèi)容都列入條文,包括開頭部分的根據(jù)、目的、意義,主體部分的種種規(guī)定,結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等,逐條表達(dá),形式整齊。
3.多層條文式
這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的制度,特點(diǎn)是將全文分為多層序碼,篇下分項(xiàng)、項(xiàng)下分條、條下分款。如某省制定的《檔案管理制度》,用“一、二、三??”來(lái)表示大項(xiàng),用“(一)、(二)、(三)??”來(lái)表示大項(xiàng)下的條,用“1、2、3、??”來(lái)表示條下的款。
(三)制發(fā)單位和日期。如有必要,可在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制發(fā)單位名稱和日期,其位置也可以在正文之下,相當(dāng)于公文落款的地方。
規(guī)章制度的寫法:規(guī)章制度一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題。規(guī)章制度的標(biāo)題一般由單位名稱、內(nèi)容、文種組成。如《××市房地產(chǎn)市場(chǎng)管理細(xì)則》等。單位名稱,或是規(guī)章制度適用的單位或范圍,或是制訂、頒發(fā)單位名稱。
2.正文。規(guī)章制度的正文結(jié)構(gòu)一般有兩種形式。
(1)分章列條式(章條式)。即將規(guī)章制度的內(nèi)容分成若干章,每章又分若干條。第一章是總則,中間各章叫分則,最后一章叫附則。
總則一般寫原則性、普遍性、共同性的內(nèi)容。包括的主要內(nèi)容有:制定依據(jù)、制定目的(宗旨)和任務(wù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門(該項(xiàng)有時(shí)也可視具體情況置于分則或附則中)。
分則指接在總則之后的具體內(nèi)容。通常按事物間的邏輯順序,或按各部分內(nèi)容的聯(lián)系,或按工作活動(dòng)程序以及慣例分條列項(xiàng),集中編排。表述獎(jiǎng)懲辦法的條文也可單獨(dú)構(gòu)成罰則或獎(jiǎng)罰則,作為分則的最后條文。
附則包括的主要內(nèi)容有:施行程序與方式,有關(guān)說(shuō)明(該文書與其他文書之間的關(guān)系,規(guī)定附件的效用,數(shù)量以及不同文字文本的效用等),施行日期。
(2)條款式。這種規(guī)章制度只分條目不分章節(jié),適用于內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的規(guī)章制度。一般開頭說(shuō)明緣由、目的、要求等,主體部分分條列出規(guī)章制度的具體內(nèi)容。其第1條相當(dāng)于分章列條式寫法的總則,最后一條相當(dāng)于附則的寫法。 規(guī)章制度的寫作要求:
(1)體式的規(guī)范性。規(guī)章制度在一定范圍具有法定效力,因此在體式上較其他事務(wù)文書,更具有規(guī)范性。規(guī)章制度,用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、平易、嚴(yán)密,在格式上,不論是章條式,還是條款式,本質(zhì)上都是采用逐章逐條的寫法,條款層次由大到小依次可分為七級(jí):編、章、節(jié)、條、款、目、項(xiàng)。一般以章、條、款三層組成最為常見。
(2)內(nèi)容的嚴(yán)密性。規(guī)章制度需要人們遵守其特定范圍的事項(xiàng),因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性,就其整體,必須通盤考慮,使其內(nèi)容具有嚴(yán)密性,否則無(wú)法遵守或執(zhí)行。
實(shí)施方案
一、定義
實(shí)施方案是指對(duì)某項(xiàng)工作,從目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計(jì)劃類文書。
二、實(shí)施方案的特點(diǎn)
1. 廣泛性。實(shí)施方案的應(yīng)用很廣泛,適用范圍廣。從適用的主體來(lái)看,既可以是各級(jí)的黨政機(jī)關(guān),也可以是企事業(yè)單位和各種社會(huì)團(tuán)體。從實(shí)施方案的內(nèi)容來(lái)說(shuō),涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人們的生活等各方面的內(nèi)容。
2. 具體性。實(shí)施方案要把某項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、目標(biāo)要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導(dǎo)保證、督促檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作
分幾個(gè)階段、什么時(shí)間開展、什么人來(lái)負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督如何保障等,都要做出具體明確的安排。
3. 規(guī)定性。實(shí)施方案的制定有很強(qiáng)的規(guī)定性。實(shí)施方案的規(guī)定性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,實(shí)施方案要根據(jù)上級(jí)的有關(guān)文件及精神來(lái)制定,要根據(jù)所要實(shí)施的工作的目的、要求、工作的內(nèi)容及單位的實(shí)際情況來(lái)制定,而不能是隨意制定的。另一方面,實(shí)施方案一旦制定出來(lái),制定機(jī)關(guān)及相關(guān)部門單位就要按照實(shí)施方案認(rèn)真組織實(shí)施,具有強(qiáng)制性。
三、實(shí)施方案的寫法
實(shí)施方案通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。
1. 標(biāo)題。制作實(shí)施方案的標(biāo)題通常有三種方法:第一種是二要素法,即“實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“奶牛良種補(bǔ)貼項(xiàng)目實(shí)施方案”。第二種是三要素法,即“制文機(jī)關(guān)+實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)教師職務(wù)崗位考核實(shí)施方案”;上述例文的標(biāo)題就是屬于這一類型。第三種是四要素法,即“制文時(shí)間+制文機(jī)關(guān)+實(shí)施的內(nèi)容+文種”,如“二〇〇四年牡丹江科技進(jìn)步工作目標(biāo)考核實(shí)施方案”。
2. 主送機(jī)關(guān)。實(shí)施方案一般用于下發(fā)給制文機(jī)關(guān)所屬的部門、單位及各科室,要求其遵照?qǐng)?zhí)行。主送機(jī)關(guān)可以放在正文之前,也可以放在文件尾部的主送、抄送欄。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)一般是抄送或抄報(bào),以用于審批或備案。
3. 正文。實(shí)施方案的正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。
(1)前言。要寫明制發(fā)實(shí)施方案的目的和依據(jù),要求寫得簡(jiǎn)明扼要。一般先寫制發(fā)的目的,常用“為”、“為了”開頭;然后說(shuō)明制發(fā)的依據(jù),常用習(xí)慣語(yǔ)“根據(jù)??,結(jié)合本(我)單位的實(shí)際,制定本實(shí)施方案”結(jié)束。如例文開頭就是使用這種方法,以簡(jiǎn)明扼要的一段話把該局制定實(shí)施方案的目的和根據(jù)非常清楚、明確地表達(dá)出來(lái)。
(2)主體。主體部分是實(shí)施方案的主要內(nèi)容,一般包括幾部分的內(nèi)容:一是簡(jiǎn)要闡述實(shí)施某項(xiàng)工作的重要性和必要性;二是闡明實(shí)施某項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求及指導(dǎo)原則;三是實(shí)施某項(xiàng)工作的安排、步驟、方式方法等;四是關(guān)于對(duì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及資金保證等。這部分的內(nèi)容要求具體明確,具有很強(qiáng)的可操作性,如實(shí)施某項(xiàng)工作分為哪幾個(gè)步驟、每個(gè)步驟安排在什么時(shí)間、時(shí)間安排多長(zhǎng)以及每個(gè)步驟由哪些部門、哪些人員負(fù)責(zé)落實(shí)等都要做好具體明確的安排和分工。同時(shí)上述四部分內(nèi)容,可以根據(jù)不同的部門單位、不同的工作內(nèi)容而有所刪減,有的實(shí)施方案就不寫第一部分重要性和必要性的內(nèi)容,而直接寫后三部分的內(nèi)容。如上述例文就包含了“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求和基本原則、實(shí)施步驟、基本要求”四部分的內(nèi)容,而且每部分的內(nèi)容都制定得很具體、詳細(xì),特別是第三部分“實(shí)施步驟”,把該局整個(gè)先進(jìn)性教育活動(dòng)分“學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高”三個(gè)階段,對(duì)各個(gè)階段的時(shí)間、教育活動(dòng)的內(nèi)容、負(fù)責(zé)的部門及要求等都做了非常具體、詳細(xì)而又明確的布署和安排,這樣便于各個(gè)股室、支部及黨員個(gè)人去貫徹執(zhí)行。
(3)結(jié)尾。結(jié)尾部分通常是對(duì)貫徹實(shí)施方案提出明確的要求,要求受文機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,要寫得簡(jiǎn)明扼要。如上面所舉的實(shí)施方案的結(jié)尾就對(duì)該局所屬的股室和支部提出制定實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間和貫徹執(zhí)行的要求。
4.落款。在正文右下角寫上發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和發(fā)文日期。如果標(biāo)題中寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,可以省略不寫發(fā)文機(jī)關(guān),直接寫發(fā)文日期。
實(shí)施細(xì)則
一、定義
細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則,是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級(jí)機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)其所做的詳細(xì)的、具體的的解釋和補(bǔ)充。細(xì)則是應(yīng)用寫作研究的主要文體之一。
細(xì)則一般由原法令、條例、規(guī)定的制定機(jī)構(gòu)或其下屬職能部門制定,與原法令、條例、規(guī)定配套使用,其目的是堵住原條文中的漏洞,使原條文發(fā)揮出具體入微的工作效應(yīng)。
(一)細(xì)則的含義。細(xì)則是有關(guān)機(jī)關(guān)為實(shí)施某一法律、法規(guī)、規(guī)章而制定的詳細(xì)具體的法規(guī)性文書。
國(guó)家的有關(guān)法律或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的有關(guān)條例、規(guī)定等,在具體環(huán)節(jié)上不可能面面俱到,需要相應(yīng)的管理部門結(jié)合實(shí)踐再作補(bǔ)充和闡釋。另外,不同地區(qū)不同單位在實(shí)行某一法規(guī)的時(shí)候,充許結(jié)合本地區(qū)本單位的情況進(jìn)行具體的處理。因此,有些法規(guī)在發(fā)布的時(shí)候,就在結(jié)尾外特意說(shuō)明:“本條例(規(guī)定)由××部門負(fù)責(zé)解釋”,或者“各地要結(jié)合本地區(qū)的情況,制定出實(shí)施細(xì)則,并于×月×日前報(bào)××辦公廳”。這些都顯示了細(xì)則這種文體的必要性。
(二)細(xì)則的特點(diǎn):1.派生性。細(xì)則不是一種獨(dú)立存在的法規(guī)性文書,它必須以某一法律、法規(guī)為前提,是某一法律、法規(guī)的派生物。如:有了《中華人民共和國(guó)臺(tái)灣同胞投資保護(hù)法》,才會(huì)有隨后產(chǎn)生的《中華人民共和國(guó)臺(tái)灣同胞投資保護(hù)法實(shí)施細(xì)則》。
細(xì)則作為法律、法規(guī)的派生物,只能是對(duì)原文的補(bǔ)充、闡釋和細(xì)節(jié)化,使相關(guān)法律和法規(guī)更詳盡、周密和具體,而不能超出原法律、法規(guī)的內(nèi)容范圍,更不能自行其事,另立法規(guī)。
2.解釋性。細(xì)則要對(duì)原法律、法規(guī)的重要詞語(yǔ)、規(guī)定事項(xiàng)給以闡釋,使其含義更明確、具體,更具有可行性。
3.補(bǔ)充性。細(xì)則還要對(duì)原文不夠詳盡的地方進(jìn)行補(bǔ)充。補(bǔ)充之后,大大增強(qiáng)了規(guī)定的可行性。
4.詳細(xì)性。細(xì)則還有一大特點(diǎn)就是特別詳細(xì),這一點(diǎn)在文種名稱中已經(jīng)顯現(xiàn)出來(lái)了。
二、細(xì)則的寫法
(一)標(biāo)題和日期。1.標(biāo)題。細(xì)則的標(biāo)題由原法規(guī)名稱加“實(shí)施細(xì)則”或“施行細(xì)則”組成,如《中華人民共和國(guó)安全法實(shí)施細(xì)則》。
2.日期和制發(fā)機(jī)關(guān)。在標(biāo)題之下正中,加括號(hào)標(biāo)注發(fā)布日期和制發(fā)機(jī)關(guān)名稱,或者批準(zhǔn)、修訂日期和機(jī)關(guān)名稱。隨命令、通知等頒布的細(xì)則,可不列此項(xiàng)。
(二)正文。正文是細(xì)則的主體部分,要對(duì)某一法律、法規(guī)的實(shí)施作具體、周密的闡釋、補(bǔ)充和規(guī)定,但不得超出原法律、法規(guī)的基本內(nèi)容。
細(xì)則的正文有兩種寫法,一種是章條式寫法,一種是條款式寫法。
1、章條式寫法。這種寫法適用于內(nèi)容較多的細(xì)則。全文分為三大部分,分別是總則、分則、附則。
總則是開頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明制定細(xì)則的根據(jù)、目的、指導(dǎo)思想、基本原則、實(shí)施機(jī)關(guān)等。總則一般排為第一章,分若干條。
分則是細(xì)則的主體部分,分若干章,每章再分若干條。分則用來(lái)對(duì)原法律、法規(guī)進(jìn)行解釋、補(bǔ)充,作出細(xì)致周密、切實(shí)可行的規(guī)定。
附則是細(xì)則的結(jié)尾部分,主要用來(lái)提出執(zhí)行要求。
2、條款式寫法。這種寫法不分章,直接列條,適用于內(nèi)容較簡(jiǎn)單、篇幅較短的細(xì)則。根據(jù)、目的、基本原則、指導(dǎo)思想等內(nèi)容,寫入前幾條;解釋、補(bǔ)充和規(guī)定,寫在中間,條款最多;執(zhí)行要求寫在最后。
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