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資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇一

2. 印鑒管理;

3.證照管理;

4.檔案借閱;

5.外來文件及對外發文處理;

6.到期合同提醒和風險合同提示;

7.組織資料及合同管理培訓和檢查;

8.資料管理的戰略導向和執行標準;

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇二

1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

3、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

4、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

5、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。

6、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

7、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。

9、組織全校檔案員的業務學習，經驗交流。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇三

1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔，及借閱管理;

3、負責各項目工程數據資料的收集、整理;

4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部，并收集、匯報反饋信息;

5、工程采購材料訂單入庫(eas系統);

6、負責施工資料的驗收與移交等。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇四

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

6、完成上級領導安排的其他工作。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇五

1.協助項目經理的日常工作

2.施工資料管理、歸檔、上傳

3.體系文件管理，記錄審核

3.采購材料、物料、財務報銷記錄管理

4..協辦項目中各種商務流程

5.其他事務

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇六

1.貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇七

1.協助全公司的plm系統管理和建設包括積極主動的自主學習，以及給使用部門的培訓。

2.參與技術安全的管理，協助主管上級完成技術標準化管理的硬件建設和軟件建設，完成的例行的技術安全性檢查。

3.技術文件的標準化核對，打印圖紙審核、系統內核對。

4.技術文件的打印、核實、發放、記錄、存檔、匯報。

的定期盤存包括文件和物料。

6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發放、回收等

7.負責起草一般性公務文件的編寫;協助擬定工作計劃、總結和報告等。

8.負責部門內部資產管理、辦公用品領用登記、臺賬管理、收發郵件等工作。

9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發放和管理工作，并持續完成相關的資源建設。

10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。

11.協助上級，完成按照工作計劃推進部門工作的實施。

12.協助上級，做好相關事項的跟蹤工作。

13.負責辦公現場5s及安全建設工作。

14.做好部門外來人員的接待工作。

15.必要時兼部分研發設計任務。

16.完成上級交辦的其他相關工作。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇八

1. 負責資料的分類登記，整理、歸檔、保管;

2. 負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發、回收;

3. 負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;

4. 負責新增物料的代碼申請把關、新增系統物料代碼的添加;

5. 負責將技術資料(bom單)錄入erp系統;

6. 做好上級交待的其它工作。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇九

1、根據評審細則要求，負責對各項合同草案進行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進度，確保各項合同在規定時間內完成評審;

2、負責將評審過程中出現的問題，及時向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率;

3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規范操作;

4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

5、負責部門行政事務類工作的開展;

6、配合完成其他部門需支持的工作;

7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇十

1.負責會計部合同管理、提單，企業客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

2、根據公司資料相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責企業檔案、資料的調借、查閱工作;

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5、按照有關規定，對檔案資料進行例行的保養、管理或銷毀;

6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇十一

1、負責項目現場所有資料的收集、整理、歸檔。

2、負責接收公司及各部門發送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

3、負責接收項目業主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、

歸檔工作。

4、負責發放本部對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

發，保管制度。

6、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性

進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。

8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理人員的崗位職責 資料管理員的崗位職責及主要工作內容篇十二

1)在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求，對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前，督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發現不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。

2)在工程竣工驗收備案前，負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當地城建檔案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

3) 督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

4)根據公司相關文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業公司做好相關資料的移交。

5) 負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。

6) 負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發放。

7) 負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接，協助收集整理與工程有關的資料。

8) 完成領導交辦的其他工作。