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學校接待室管理制度篇一
一、接待對象
按照“三個不接待”的原則,即“同城不接待、非公務(wù)活動不接待、無公函的公務(wù)活動和來訪人員不接待”,嚴格規(guī)范接待行為,具體接待對象主要為四類:
(一)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)到我市檢查指導(dǎo)工作人員;
(二)外地市教育部門來我市考察學習人員;
(三)縣(市)區(qū)來我局聯(lián)系工作的黨政領(lǐng)導(dǎo);
(四)縣(市)區(qū)教育(教體)局來我局匯報工作的科室及以上負責人。
二、用餐地點、招待標準及陪餐人數(shù)
根據(jù)招待對象和實際情況,分招待餐、工作餐、會議用餐三種類型進行安排。
(一)用餐地點:根據(jù)來客的遠近、級次,確定不同的接待地點進行定點接待。接待點要相對固定,同時考慮優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則。
(二)招待標準:按照市財政局規(guī)定的招待餐、工作餐、會議用餐統(tǒng)一標準嚴格執(zhí)行。
(三)嚴格控制陪餐人數(shù):接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的1/3。
工作餐以本地家常菜為主,不得提供鮑魚、燕窩、魚翅等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴。所有接待餐一般安排本地中低檔酒水,不得提供香煙。中午接待一律不安排酒水。
三、接待程序
公務(wù)接待實行經(jīng)費預(yù)算審批制度,按照“科室申請,辦公室初審,分管領(lǐng)導(dǎo)審批”的程序,從嚴控制公務(wù)接待行為。
招待餐和工作餐報批程序:
(一)各科室需安排公務(wù)招待,必須先到辦公室領(lǐng)取《xx市教育局公務(wù)接待經(jīng)費預(yù)算審批單》,由科室指定經(jīng)辦人寫明招待對象及人數(shù)、招待事由、陪客領(lǐng)導(dǎo)和人員,并需經(jīng)科室負責人簽名同意;
(二)各科室填好審批單后連同派出單位公函一并交辦公室負責人審批,確定招待地點和標準;
(三)承辦科室持審批單到指定就餐地點按標準進行安排。
會議用餐報批程序:
1.會議承辦科室寫出會議經(jīng)費預(yù)算報告(大型會議按市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行);
2.局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
3.辦公室簽署意見;
4.局分管機關(guān)及分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)依次簽署審批意見;
5.辦公室負責安排會議就餐地點,承辦科室具體負責落實。
公務(wù)活動結(jié)束后,接待科室應(yīng)在一周內(nèi)如實填寫接待清單,經(jīng)科室負責人簽字確認、交辦公室審核后再按財務(wù)程序核報。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間場所、費用等內(nèi)容。
四、加強公務(wù)招待管理
(一)公務(wù)招待管理采取統(tǒng)分結(jié)合的方式,上級領(lǐng)導(dǎo)部門 、外地教育部門、縣(市)黨政領(lǐng)導(dǎo)以及綜合性會議的招待工作由辦公室統(tǒng)一負責,對口科室參與;其它招待活動由辦公室統(tǒng)籌安排,各科室對口具體承辦。
(二)嚴格執(zhí)行審批地點和標準。承辦科室要嚴格按照審批地點和標準安排用餐。在審批地點外安排用餐的,費用一律不予報銷;超出審批金額的部分,費用由個人承擔。
(三)嚴格執(zhí)行管理制度。各科室應(yīng)嚴格執(zhí)行公務(wù)接待預(yù)算審批制度,嚴禁無單自行招待或先招待后補單的行為,凡未按程序?qū)徟恼写宦梢暈樗饺诵袨椋M用由個人負擔。
(四)嚴格進行考評。各科室招待費開支必須比上一年度只減不增,納入局對各科室工作目標考評。
五、實行公務(wù)招待用餐公示制度
招待費支出由辦公室統(tǒng)一負責審核結(jié)算,財務(wù)科按程序負責審批報帳。辦公室要按照市統(tǒng)一要求,定期公布招待費開支情況,接受監(jiān)督。
學校接待室管理制度篇二
為推進教育系統(tǒng)政風、行風建設(shè),進一步規(guī)范學校公務(wù)接待工作,現(xiàn)根據(jù)區(qū)教育局公務(wù)接待工作管理辦法,結(jié)合學校實際情況制定本管理辦法。
1、公務(wù)接待堅持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。
2、本辦法適用學校負責接待部門,一般為校長室、教導(dǎo)處、總務(wù)處。
3、學校公務(wù)接待,一般指來校進行考察調(diào)研、學習交流、檢查指導(dǎo)、工作研究等公務(wù)性活動。
1、“一室兩處”是公務(wù)接待工作的主管部門,并全面負責學校層面的各項接待任務(wù)。
2、工會組織、學校隊部需要公務(wù)接待的,則由“一室兩處”決定負責部門落實接待任務(wù)。
學校公務(wù)接待選擇的地點,一般為周邊地區(qū)餐飲部門,確因工作需要而要另行安排的,必須報學校主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由學校指定部門負責辦理,如需住宿的根據(jù)實際情況進行安排。
1、公務(wù)接待審批。明確公務(wù)接待任務(wù)后,一般先行填寫“學校公務(wù)接待工作審批表”,注明接待對象信息、人數(shù)、事由、停留時間、出席領(lǐng)導(dǎo)等,如需用車、住宿、贈送禮品的,應(yīng)附詳細接待方案。“審批表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由校長審核接待標準后進行備案。接待過程中如遇到特殊情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意,可以先安排公務(wù)接待,然后補辦有關(guān)手續(xù)。
2、落實接待任務(wù)。公務(wù)接待工作經(jīng)審批同意后,則由相關(guān)責任部門負責安排接待,接待用餐地點、住宿預(yù)定、用車安排等具體事宜,一般由學校總務(wù)部門負責人進行落實。
3、接待費用結(jié)算。公務(wù)接待用餐、住宿、用車等費用,由接待工作負責人簽單,報學校負責人簽收后,送財務(wù)部門進行報銷。凡未辦手續(xù)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,而發(fā)生的費用不予結(jié)算報銷。
4、學校公務(wù)接待工作實施定期匯報制度,接待情況由學校“兩處”負責統(tǒng)計,每學期向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,并在學校一定范圍內(nèi)進行公示。
1、學校公務(wù)接待一般以工作餐為標準,每人每餐30元以內(nèi);學校黨政班子成員出面接待的,一般控制在每人每餐60元以內(nèi)(不含酒水飲料);學校主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待的,一般控制在每人每餐100元以內(nèi)(不含酒水飲料);由上級交辦的重要接待活動,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后可酌情增加用餐標準。
2、對外省市有關(guān)單位派往學校學習考察的人員,其食宿費、用車費、通信費、考察費原則上由委派單位自理。國內(nèi)對口支援交流單位、上級有關(guān)部門下達的公務(wù)接待任務(wù),可視實際情況,采取對等接待方式進行辦理。
3、公務(wù)接待中不得超標準接待,不得借接待之名組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得擅自以任何名義贈送禮金、有價證券和貴重禮品、紀念品,不得額外配發(fā)生活用品等。
公務(wù)接待工作納入學校黨風廉政建設(shè)工作范圍。對違反本辦法規(guī)定之事項所產(chǎn)生的各種接待費用,由接待者自行支付。本辦法由學校校務(wù)會議負責解釋。本管理辦法自發(fā)布開始試行。
學校接待室管理制度篇三
為了進一步規(guī)范學校接待管理,嚴格控制接待經(jīng)費支出,提高經(jīng)費使用效率,根據(jù)上級部門有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本制度:
1.學校要本著厲行節(jié)約、杜絕鋪張浪費的原則,盡可能地壓縮支出。
2.嚴格控制接待標準,嚴禁部門內(nèi)部或部門之間吃請,嚴禁超范圍、超標準接待。
3.嚴格執(zhí)行接待審批制度,杜絕先接待后申請現(xiàn)象。
1、上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作。
2、上級有關(guān)部門來校檢查工作。
3、聯(lián)辦單位及兄弟學校領(lǐng)導(dǎo)來校聯(lián)系工作。
4、為了做好學校的某項工作,需要得到有關(guān)部門或有關(guān)人員的支持和幫助的。 以上四種情況,確需接待時,可以接待。
1.上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察指導(dǎo)工作、上級有關(guān)部門來校檢查工作等涉及全校性工作、由學校統(tǒng)一負責接待。
2、接待標準:要本著厲行節(jié)約、反對鋪張浪費的原則,從嚴控制。
3、其它:
(1)嚴格執(zhí)行對口陪餐及對等級陪餐,嚴禁一賓多陪。
(2)每次接待完畢后應(yīng)及時到辦公室登記使用情況,以便及時匯總。