工程資料管理制度

為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，需要制定并實施相應的管理制度。小編今天為你整理了工程資料管理制度范文。

工程資料管理制度范文一

1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關于工程部資料管理方面的條目。

2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。

3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意后方可實施。施工組織設計(方案)的審批程序要符合規定。

4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志;相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到(群共享)，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上墻。

5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。

6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理、總工程師批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，

7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對于有分歧的請總工點評;點評結果的好壞直接上墻(辦公室內設公告牌)，比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。

9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。

10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。

11、現場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。

12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內部三檢(自檢、互檢、專檢)合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。

13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。

14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償;若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。

工程資料管理制度范文二

文件和資料的管理

1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。

由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。

3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。

4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。

6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。

7、在用有效文件控制清單

項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

8、文件和資料的更改

a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。

b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。

c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。

d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。

e.文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

f.文件更改應做好記錄和標識。

9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

10、文件和資料的保管

a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。

b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

11、文件和資料的使用控制

a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。

b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。

工程資料管理制度范文三

1、目的

為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。

2、適用范圍

本管理制度適用于集團所屬各項目公司，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料(辦公室存檔)及圖紙;

1、 管理內容及要求

3.1文件資料的接收、分發

3.1.1對施工方、監理方、質監站等相關單位發送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。

3.1.2設計院發來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、并留一份原件歸檔，需發放的報部門經理批準后按規定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄臺帳，電子版及時報備集團工程部。

3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發過程中可能出現的錯發重發現象，領取單位應指定領取人名單，并書面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發放工程文件資料圖紙。

3.2版本更新

3.2.1工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。

3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張，哪一部分)作廢更換。

3.3圖紙資料的補遺和索賠

3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。

3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經理，督促落實。

3.4圖紙不符的處理

收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。

3.5對單位、分部(分項)工程的有關要求

3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程驗收前應組編完畢，并作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。

3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應打印或使用黑、紅墨水書寫。

3.5.3在竣工后移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備集團工程部。

3.5.4工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

3. 5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。

3.6工程檔案的鑒定和銷毀

對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，報公司副總經理批準后方可銷毀。

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