檔案工作總結匯編15篇

　　總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。但是總結有什么要求呢？以下是小編收集整理的檔案工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案工作總結1

　　為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結建檔經驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方，現將自查結果匯報如下：

　　一、居民健康檔案建立過程

　　根據《城鄉居民健康檔案管理服務規范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”，我們制定了本鄉“農村居民健康檔案管理服務規范”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓?？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉村醫生協助工作，一臺汽車專供下鄉使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。

　　二、建檔數量

　　按照縣衛生局輝衛字【20xx】91號“關于下發城鄉居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規范建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規定30%的目標。

　　三、建檔質量

　　按照《國家基本公共衛生服務規范》的“城鄉居民健康檔案管理服務規范”要求，縣衛生局統一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執行“城鄉居民健康檔案管理服務規范”，采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉入戶建檔的方法，對在鄉人員進行了一般體檢和健康檔案建立。

　　對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質質數后由專人再檢查并進行規范的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規定訪視日期得到及時訪視和登記。

　　四、工作不足

　　實際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結經驗，走了一些彎路，有些業務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊，加之學習不夠，導致業務不熟。通過自查發現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。

　　五、今后工作打算

　　通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查，對發現的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業務知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業務水平和認識的同時，我院擬采取如下措施繼續開展健康檔案建立工作：

　　1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作，仍然由鄉村醫生參與本村建檔工作的協調、協助，不用鄉村醫生進行檔案建立實際操作。

　　2、仍采用門診建檔和下鄉入戶體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉突擊完成任務的模式，而采用專組下鄉入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成，。

　　3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。

　　4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統中錄入相關信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點人群分類的動態檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。

　　5、實際工作中，我們一定嚴格要求，加強領導，強化督導，及時發現問題及時解決問題。真正做好居民健康檔案建立的各項工作工。以上自查情況敬請各級領導核查并給予批評指正。樓街衛生院20xx年2月20日

檔案工作總結2

　　潼南工業園區B6地塊標準廠房2#、4#樓工程于年月開工，至年月竣工，工程進展順利，在各方面取得了較為滿意的效果，施工管理方面有成功的經驗，也有需要吸取的教訓。

　　現場施工管理到位：

　　工程開工后，現場的每一位施工管理人員都與項目經理簽訂了崗位責任書，同時規定現場所有工人在操作時，管理人員必須到位，對重要結構及危險操作到位，管理人員現場旁站指導，（如：現場重點部位鋼筋綁扎，模板支撐加固，每次澆搗砼，外墻漆的涂刷，管理人員必須現場指導），管理人員每周輪流值班，保證現場每天都有人在崗位上，做到責任制層層落實。

　　技術準備、復核工作到位：

　　工程合同簽訂、領到施工圖紙后，組織項目部施工技術人員仔細閱圖，作好讀圖紀要，及時組織圖紙會審，同時針對工程實際情況開始編制施工組織設計，工程圖紙交底后，再作修改交有關方面審批后定稿，形成本工程施工的技術指導文件。

　　工程開工前，由項目技術負責人對施工員、工班管理員進行技術交底，每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進行書面交底，讓操作班組都坐到心中有數。

　　資料員收到設計變更后，首先交給技術負責人審核，原件存檔，再將復印件交給有關施工員，并叫施工員將變更內容改到施工圖上，修改后及時給工班交底，重要部位跟蹤落實。每層樓軸線放出后，經質檢員、監理對軸線復核后，工長才進行細部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經工長檢查、現場施工員復查、由質檢員復核后，經監理檢查認可后再進行下一道工序的施工。

　　加強質量管理：

　　根據工程合用，確定工程的質量目標。本工程為合格工程,根據工程的結構、防止墻體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質量控制的重點。

　　加強三檢制度，工序交接制度，控制工程質量。

　　填充墻按設計及規范設置拉結筋及砌筑高度、數量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈，澆水濕潤適度，拉毛，墻與梁等不同材質的交接處按設計要求設置鋼絲網，嚴格控制好抹灰砂漿的配合比，抹灰砂漿用機械攪拌均勻。

　　內墻抹灰前先檢查打粑的情況，看是否存在房間搓角現象，如有則對粑子做出調整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實行貼合格證制度。

　　資料簽字及時、收集整理齊全完整：

　　工程技術資料與工程同步，及時準確的填寫技術資料，經各有關單位人員及時簽字后歸檔，質量保證資料隨工程進度收集整理齊全，為工程竣工驗收、辦理竣工結算及工程備案做好保障。

　　加強對分包隊伍的管理：

　　加強對分包隊伍所從事的分包項目進行管理，主要采用由項目部專職施工員控制其質量，如工程質量達不到要求禁止進入下道工序施工，質量達不到要求的工班，讓其退場，重新組織施工力量強的班組。

　　其次，在施工中嚴格按照安全技術操作規范施工，加強施工人員的安全意識教育，層層落實安全責任制，在上崗前進行安全教育，進場后進行安全技術交底，在施工中做到安全文明施工，與周邊單位建造一個和諧的文明施工環境。

　　在管理方面不足的有：

　　由于土建、安裝、水電、等多個施工隊伍進行同時施工，在管理中沒有有效控制，造成部分施工矛盾，在今后的工作中，在今后的施工中,各施工班組應相互協調,克服所發生的問題。

檔案工作總結3

　　一、工程概況

　　本工程位于XXX，屬于多層公共建筑，建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍：火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。

　　二、工程技術檔案的形成

　　該工程從開工到竣工，項目部都派有通過專業培訓的技術人員在現場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現場監理的監督指導下進行，公司領導及有關部門對該工程也非常重視，隨時到施工現場檢查、指導，確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中，項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作：

　　1．配備齊全了現場管理人員，檔案管理員持證上崗；現場配備了各種標準、規范及指導書籍；建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度，確保技術資料與施工同步進行。

　　2．用于本工程的材料進場時，我們都進行物證核實，保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準確、真實，保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。

　　3．在施工過程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內容齊全完善，對隱蔽工程及時進行檢查驗收，按規定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續，做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。

　　4．在各分部分項工程施工過程中，及時進行質量自查及自評，填寫好質量檢查驗收記錄表，在施工過程中，及時進行了分部分項結構驗收，資料齊全、完整。

　　三、工程技術檔案的編制

　　在工程竣工交驗前，完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀，自評為優良，交檔案館驗收。

　　XX公司

　　XX年-X月-XX日

檔案工作總結4

　　20xx年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下，加強領導，提高認識，認真落實工作，加強健康檔案管理，使我院健康檔案工作取得了顯著成效，現將健康檔案情況總結如下：

　　一、加強健康檔案知識的宣傳教育，提高群眾自我保護認識，做到以重點人群的健康檔案為主的體檢，向群眾宣傳保護個人健康，預防疾病的知識，取得良好的效果。

　　二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務人員的業務素質，提高工作水平。

　　三、加強健全健康檔案資料及資料的分類，將健康檔案分類為正常人群健康檔案，將重點人群健康檔案分類為高血壓，糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。

　　四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔，在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解，責任到人，按月分配工作量，提高了我鄉健康檔案的建檔率。

　　五．我鄉衛生院的總人口數是9433人，至今的建檔人數為7558人，占總人口數的81.3%：其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人，以上這些數據是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數。

檔案工作總結5

　　今年以來，我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標，較好地完成了年度工作任務。

　　一、機關檔案工作

　　根據市檔案局的工作要求，在市檔案局業務指導科的精心指導下，我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編，為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。本年度整理歸檔XXXX年文書檔案X件，其中：永久X件，XX年檔案X件，XX年檔案X件，圖像檔案X冊。

　　二、基層檔案工作

　　我街道社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使社區檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區檔案以卷為單位，各社區共收集XX年檔案X卷，其中永久X卷，XX年檔案X卷，XX年檔案X卷。

　　工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

　　三、存在不足

　　檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就比較困難，造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

　　四、今后努力的方向

　　1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全街道干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

　　2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

　　3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，使我街道的檔案工作更加規范化、制度化。

　　4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

檔案工作總結6

　　學校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創建廣東省推進教育現代化先進區”的促進下，經過一個月的緊張有序展開，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態,現就有關問題作如下總結：

　　一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調查原因：時間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進行排版打印。

　　二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內容；有些資料有，但未有足夠的時間完善。例如：學生發展處有資料被借走，由于無人監管，導致材料丟失；學生榮譽證書收集困難：無人組織學生上交。

　　三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。調查原因：各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。

　　檔案工作需要認真、細致的整理，由于時間等方面的原未能按學校要求完成，本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作，并組織相關人員進行檔案自查。

檔案工作總結7

　　潼南工業園區B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建，×××××××修建，××××監理咨詢有限公司實施監理，根據施工合同該工程于20xx年12月8日開工，20xx年1月11日竣工。

　　本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。

　　一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路，該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結構形式為框支剪力墻結構；基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建筑工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。

　　二、檔案的形成：

　　工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規范，文件材料規格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術規范、標準和規程，其內容真實、準確，與工程實際相符合。

　　三、工程檔案的整理、裝訂：

　　1、該工程檔案的整理注重了按專業、分階段歸檔，并保證整個工程檔案的資料的有機聯系，分為綜合類、專業類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。

　　2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業活動的性質和特點。

　　3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。

　　4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們×××××××工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規范、有序，裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。

檔案工作總結8

　　20xx年，我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針，堅持“立足全局，優化服務，突出重點，狠抓落實”的工作思路，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，在分公司領導的大力支持下，圓滿完成了工作任務。

　　到目前為止，分公司全系統總館藏為卷，本年度共立卷卷，其中文書檔案卷，科研檔案卷，基本建設檔案卷，設備檔案卷，勘探開發檔案卷，單井檔案件，會計檔案卷，照片張。

　　現將具體情況總結如下：

　　一、宣傳貫徹上級文件精神，提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去，一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法，認真地組織相關人員進行學習討論，然后，對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網頁當做宣傳貫徹檔案法規、上級制定的管理辦法的重要渠道，在分公司范圍內廣泛宣傳檔案知識，提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識，20xx年以來，檔案員隊伍始終穩定不下來，每年都有調整，針對這一情況，我們教技術首先從思想入手，把提高思想放在首位，使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。

　　二、分公司領導高度重視，有力推動檔案工作我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份，組織機構沿革工作布置下來后，我們跟相關領導進行了匯報，并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現場會后，我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經理進行了匯報，經理責成主管經營的副經理針對存在的問題，召開了各單位主管領導及編寫人員參加的專門會議，。會上強調了這項工作的重要意義及嚴肅性，并要求各單位必須按上級要求保質保量、按時完成任務，不得以任何理由拖延，到期完不成任務的上網公布，有力地推動了這項工作的進行。

　　在組織機構沿革編寫過程中，需要到相關單位去查檔，用手工抄寫所需內容效率太低，影響工作進度。為此，我們跟有關領導反映了這一情況，說明了我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中需要一臺數碼相機，以確保工作任務按時完成。領導對我們的情況非常重視，第二天就通知財務給檔案配了一臺數碼相機，并且還給抽調了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調動工作人員的積極性，給相關人員一次性獎勵了×××元錢。

　　三、扎實抓好培訓和業務指導，促進檔案員素質提高幾年來，我們一直堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓，我們重點講了三個問題，

　　一是數據庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開展以來，計算機操作技能和數據庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要，檔案員計算機相關知識弱成為檔案工作中的突出矛盾，我們把這一培訓內容當作培訓工作的重中之重。

　　二是歸檔范圍的確定，重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據，增強歸案范圍的合理性，減少不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現象，為了有理有據地講清這個問題，我們首先就工作總結類材料進行了調研，首先弄清楚各口每年

　　對基層要求上報哪些總結類材料，掌握第一手資料，然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題，舉一反三，共同提高。

　　四、完善各項基礎工作，提高檔案資料管理質量

　　一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環節，為了妥善保管好檔案實體，我把建設標準化庫房當作重點來抓，強調不僅要有一流的設備，還要創一流的管理。我們把庫房管理情況當作業績考核的內容，督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規模借閱會計檔案、勘探開發檔案、文書檔案的過程中，為了保證檔案信息安全，我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》，對案卷調閱要求公司相關領導指定專門人員負責來辦理，嚴把檔案借閱利用關。

　　二是檔案管理網絡建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標，幾年來，我們一直在檔案管理網絡建設上下功夫。今年，我們根據去年檔案工作匯報會上館長的要求，把閉路臺檔案室納入了檔案管理，另外，經過我們多次做工作，試采資料室、技術開發大隊資料室得以建立并開始工作，截止到今年，我們分公司的檔案管理網絡名符其實地達到了100。

　　三是加強日常的監督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據，年初,我們根據檔案館“20xx年檔案工作要點”，結合分公司工作實際，把分公司今年的檔案工作層層分解，以表格的形式分解到每個人，并下發到各大隊，作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質量，我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業務檢查指導，及早發現立卷中出現的問題，把業務指導和監督檢查相結合，保證了歸檔工作質量，在今年的檢查中我們共糾正了個問題。

　　五、大力推進檔案信息化工作，提高現代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房，為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中，我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設工作。根據檔案館目錄中心建設工作安排，今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作，共著錄檔案信息萬多條。目前，我們分公司檔案室數據庫信息已達到萬余條。其中，基層檔案室著錄信息萬條。并且實現了全部檔案目錄網上檢索。

　　其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率，在歸檔范圍的確認工作中，我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通，得到了機關部室的支持，使這項工作進展得非常順利，今年除上級制發文件、數據庫、手稿以外，其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時，根據檔案館電子文檔制作工作考核的要求，我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進行了認真的核查，對達不到要求的'243卷用數碼相機進行了補拍。

　　存在問題：檔案人員的數據庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。

　　下步重點工作：

　　除完成當年的正常歸檔立卷外，要抓好以下三項工作：

　　1、把50室存照片制作成電子文檔。

　　2、外請教師對檔案員進行計算機相關知識培訓。

　　3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

檔案工作總結9

　　根據國務院《醫藥衛生體制改革近期重點實施方案》（國發12號）和《陜西省人民政府關于印發陜西省深化醫藥衛生體制改革重點實施方案的通知》（陜政發27號）精神及《陜西省基本公共衛生服務項目》內容要求，省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務項目之列。

　　建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規范記錄，以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式，國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務項目，為做好此項工作，我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學習文件精神，在20xx年、20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作?，F我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下：

　　一、工作完成情況

　　我鄉轄區總共統轄8個行政村，人口約9753人，應建立居民健康檔案人數約4388人，建立健康檔案數為4380人，包括紙質和電子檔案各4380份，建檔率44。9%；20xx年應建立居民健康的檔案2930份，實際建立健康檔案3000份，包括紙質和電子檔案各3000份，建檔率30。7%，已完成總工作量的75。6%，建立居民健康的檔案7380份。

　　二、工作實施的方法

　?。ㄒ唬┗麨榱?，循序漸進的方法。有鄉衛生院統一制定方案，分解到各村，有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院，我們統一組織體檢、建檔。

　?。ǘ┺r民自愿，積極引導的方式。我們統一制定方案后，組織各村村醫培訓學習，然后在各村進行廣泛宣傳，人群眾知曉這項政策的好處，自覺參與進來。

　?。ㄈ┮幏督n，求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神，外出學習借鑒建檔較好單位的經驗，安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入，確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

　　三、取得的成效

　　目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人，患病率在2。2%，其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史；冠心病人數10人左右，患病率0。2%，其中部分人員常年進行超負荷體力勞動，其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生，幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

　　四、危險因素分析

　　目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉，體力勞動量較大；生活行為習慣不合理；思想認識存在誤區、不能按時參加體檢，這是影響他們健康的普遍因素。

　　五、存在的問題

　　由于外出務工人員較多，導致流動人口較大，實際在家人員相對較少，建立健康檔案工作開展較為困難，工作進展跟不上計劃；我鄉交通不便，人員居住分散，服務覆蓋面不廣。

　　六、工作計劃

　　根據目前情況，我們決定下一步對我院職工和個村衛生室負責人進行全體培訓后，完善各項工作計劃，結合實際情況設計出行之有效的方案；我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務，進一步加大宣傳力度，提高宣傳知曉率，爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性，和定期體檢的必要性，使其積極參與其中；使居民健康檔案能真正為群眾服務。

檔案工作總結10

　　在江淮分水嶺北側，有一顆璀璨的明珠——。鎮位于縣中部，于20xx年由鄉、鄉、鎮三鄉鎮合并而成，鎮域總面積230平方公里，轄9個村、15個社區，9.2萬人，是省首批擴權強鎮試點鎮、市首批鎮級市建設試點鎮、省首批經濟發達行政管理體制改革試點鎮、省會重要的衛星城。近年來，鎮檔案工作在縣級主管部門的指導和監督下，在鎮黨委政府的領導和支持下，不斷總結經驗，方法上常做常新，開創了”從建立到成長、從停滯到發展”的良好局面。

　　1檔案事業發展。

　　鎮在縣委、縣政府的堅強領導下，經濟和社會各項事業呈現出“加速度推進、跨越式發展”的良好態勢。工作中我們堅持把各項工作協同推進，高度重視檔案工作，不斷加大對檔案工作資金和精力的投入，致力于檔案工作的規范化、制度化、科學化建設，形成了“收集歸檔及時、操作程序規范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發利用有效”的工作機制。20xx年我鎮被評為機關檔案工作目標管理省一級單位。

　　2檔案室概況。

　　為創造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環境，改善檔案管理人員辦公條件，鎮黨委、政府加大了對鎮檔案室軟硬件的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鎮檔案室共有辦公用房兩間（辦公室一間、庫房一間），榮譽室一間，做到了檔案庫房與辦公室分開設置。鎮檔案庫房整潔、寬敞，實用面積達到了90平方米。檔案室有檔案柜36組，配備了規范、標準、數量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設施設備。根據數字檔案館室一體化建設的部署要求，我們又配備了專用微機設備及打印機、掃描儀、數碼照相機，明確專人進行檔案目錄錄入工作，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鎮檔案管理工作逐步實現規范化、現代化打下堅實基礎。

　　3檔案資料分類。

　　鎮檔案室設置五個一級類目，分別是文書檔案、聲像檔案、實物檔案、人事檔案、專業檔案。文書檔案下設六個二級類目：即黨政工作、經濟發展、村鎮規劃、社會事務、農業農村、維穩中心；聲像檔案類下設三個二級類目：即照片類、錄音類、錄像類；實物檔案類下設三個二級類目：獎狀、榮譽證書類，獎杯、獎牌、錦旗類，印章、紀念類；人事檔案類，采用一人一袋裝入，統一編流水號；專業檔案類，包含婚姻登記檔案和土地承包檔案；電子檔案暫不設二級類目。

　　4檔案資源的利用。

　　鎮檔案室檔案資料豐富，現有文書檔案6288件（其中，永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件），土地檔案20756冊，婚姻檔案3545件，人事檔案2384件，實物檔案80卷，照片檔案84張，社保檔案63509件，村干部檔案241件。我鎮結合實際，不斷修訂完善《鎮檔案室檔案管理規定》，通過對檔案的開發利用，使得檔案作為無形資產的載體對本鎮經濟建設和各項社會事業的發展起到了重要的保障和支撐作用。

檔案工作總結11

　　轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規范各類業務檔案為出發點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

　　一、依法管理，健全檔案管理制度

　　檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。

　　二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

　　在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。

　　三、加強檔案利用，提高檔案服務水平

　　1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近xx起相關的檔案利用服務，為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好

　　檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。

　　五、房屋統計工作

　　檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。

　　六、其他及臨時性工作

　　1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

　　2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。

　　下半年工作計劃：

　　下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

　　1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

　　2、積極做好各類房屋的統計工作

　　3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

　　4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

檔案工作總結12

　　20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：

　　一、領導重視檔案工作有了新的突破

　　1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現在化，規范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

　　2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的

　　大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。

　　3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

　　二、加強制度依法管理檔案

　　1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

　　2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

　　三、強化基礎工作實行規范管理

　　1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務，

　　為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規范化管理。

　　2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范，利用方便。

　　3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務

　　1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

　　2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換后的數據及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

　　3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現辦公管理做好準備工

　　作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去?？傊?，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

檔案工作總結13

　　本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F將五年來的工作總結如下:

　　一、政治思想、職業道德

　　能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

　　二、檔案管理工作

　　(一)檔案資料的收集

　　1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

　　(二)檔案資料的整理

　　1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導并幫忙進行整理。

　　2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

　　3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

　　4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

　　(三)檔案資料檢索利用

　　1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

　　2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

　　3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

　　(四)檔案資料保管保護

　　負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

　　(五)檔案資料的統計

　　負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

　　三、檔案業務指導工作

　　(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

　　(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。

　　四、檔案學術理論研究

　　用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案工作總結14

　　一．工程概況

　　12月1日，竣工時間為20xx年月日。該工程由融僑長江（重慶）房地產開發有限公司開發，中煤國際工程集團重慶設計研究院設計，重慶新魯班監理有限責任公司監理，南岸區建設工程質量監督站監督，浙江鴻翔建設集團有限公司進行施工，勘察單位是重慶607勘察實業總公司，工程總建筑面積62034.47M2。本工程結構形式為框架剪力墻結構，建筑結構安全等級為二級，地震設防烈度為6度，建筑抗震設防類別為丙類，抗震等級為三級，結構設計使用年限為50年。

　　該工程基礎設計為人工挖孔樁、伐板基礎。樁基安全等級為二級，主體為鋼筋砼現澆框架梁、柱、板，燒結空心磚填充墻，屋面為剛性上人屋面、不上人屋面、種植屋面。

　　融僑城一期A區Ⅱ、Ⅲ標段位于重慶市南岸區風臨路，開工時間為20xx年

　　二．管理體制

　　本公司對該工程進行了上至公司經理、技術負責人、質檢處，下至工程項目經理的層層落實責任制度，建立健全了質檢體系，我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打印機一臺、攝像機一臺、照相機一臺、文件柜2個、裝訂機一臺、裁紙刀一把、編碼機一臺等，并從檔案素質上加以培養和重視。安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職檔案員一名。

　　三．檔案工作與資料形成情況

　　本工程在施工中，首先積極配合建設單位、監理單位狠抓工程質量，找出問題及時采取措施。原材料進場立即進行現場見證取樣送檢，對各隱蔽部位均先經過建設、監理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序，工程資料均與工程同步進行，簽字簽證完善。對不懂的有關問題向檔案管同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。該工程由公司質檢處、技術處和現場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查，不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求，資料基本齊全，滿足歸檔要求，竣工圖均按市檔案館的要求進行繪制，整個工程書寫材料均采用炭素黑墨水書寫，紙張尺寸不統一的均用A4紙進行了裱糊。

　　工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前后順序進行排列，圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專業順序進行組卷，每卷厚度均控制在30MM以內，案卷編目完善并裝訂成冊，本工程檔案共完成四套，施工單位自存一套，交建設單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交物管單位一套共卷，文字資料卷，圖紙卷。

　　四．自評情況

　　綜合上述檢查評定，經公司技術處以及企業技術負責人核定，本工程資料自評優良。

　　五．不足之處

　　在聲像資料方面，由于平時對工程重要資料沒備份，后因項目部電腦被盜，致使聲像資料丟失，所以本工程的聲像資料不是很完整。

　　由于現場經常停電，致使有些資料是電腦打的，有些資料是手寫的，影響了卷內美觀。

　　六．經驗與總結

　　處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系

　　在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　平時施工過程中的重要文件要經常備份，減少不必要的損失。

　　七．結束語：

　　本工程在檔案收集整理的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案管的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！并敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查，多提寶貴意見，促進我們在今后的工作中進一步總結經驗，吸取教訓，爭取做出更好、更完善的工程檔案。

　　謝謝！

檔案工作總結15

　　香河二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。

　　本著提高學校檔案工作的科學化、規范化、現代化管理水平，優化服務質量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來，在學校領導的正確引導下，在全體教職工的支持和協助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務質量不斷提高。

　　一、加強了收集整理

　　為了防止能再現學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結合學校領導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工，而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經形成的資料都收集上來，按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內容。

　　二、規范了編號歸檔

　　為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求，把已經形成的各種門類的檔案材料，分年度和學年度，進行科學地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致，同時更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學地編號歸檔，才能實現學校檔案的科學化、現代化管理。

　　三、注重了檔案編研

　　檔案編研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務質量。而且為學校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由于實行了科學的編號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質檔案材料更方便，為以后檔案的再現和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進行備份，以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

　　五、提高了服務質量

　　由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度，學校領導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實說明，學校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。

　　六、找出了問題所在

　　學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作；檔案工作人員需要加強業務培訓，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔（特別是專用軟件）的管理要深入探索，更好地實現科學化、現代化管理；檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

　　檔案管理工作是一門比較深的學問。隨著現代化教育的發展，要提高學校檔案的服務效率，優化服務質量，檔案工作的科學化、現代化管理必須與教育科學化、現代化管理同步進行。相信在學校全員同心協力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創輝煌。