一、虛心征求別人的意見
在初稿完成后，請他人幫助修改的方法，是一種較好的方法。俗話說：“旁觀者清，當(dāng)局者迷。”自己寫的文章，總認(rèn)為“文章自己的好”，看不出毛病來，而別人站在比較超脫的地位，容易發(fā)現(xiàn)文章中的毛病。一個(gè)人寫文章，難免有考慮不周之處，文章寫完后請別人來看看，聽聽別人的批評，是一個(gè)很好的方法。當(dāng)然，作者在聽了別人意見后，要進(jìn)一步消化、分析、取長補(bǔ)短，集思廣益，進(jìn)而通盤考慮，據(jù)棄自己的成見，吸收他人真知灼見，使論文達(dá)到比較理想的水平。
我國自古以來，就有以文會(huì)友，文人之間互相點(diǎn)評文章、切磋寫作技藝的風(fēng)氣。晉代顏之推在《顏氏家訓(xùn)·文章篇》中指出：“學(xué)為文章，先謀親友；得其評論者，然后出手。”唐代大詩人白居易說：“凡人為文，私于自是，不忍于割截，或失于繁多，其間研媸，益又自惑；必待交友有公鑒無姑息者，討論而削奪之，然后繁簡當(dāng)否，得其中矣。”(《與元九書》)白居易自己虛心聽取別人的意見就很有名。據(jù)宋人彭乘《墨客揮犀》記載：“白居易每作詩，令一老摳解之，問曰：‘解否'?摳曰‘解'，則錄之，不解，則又復(fù)易之。”古人這種虛心聽取別人意見的精神，很值得我們學(xué)習(xí)。當(dāng)代作家老舍也明確指出，修改文章“念給自己聽是好辦法，還可以念給別人聽，別人的耳朵有時(shí)候比咱們自己的更可靠。”毛澤東同志在《黨委會(huì)的工作方法》一文中說：“有些文件起草出來壓下暫時(shí)不發(fā)，就是因?yàn)槠渲羞€有些問題沒有清楚，需要先征求下級的意見。”黨的文件是這樣，個(gè)人寫的文章也需要這樣。現(xiàn)代科學(xué)文化比古代更為復(fù)雜宏大，把自己的論文初稿拿來征求同行或老師的意見，實(shí)為修改文章的好方法。
二、熱改法與冷改法交替使用
熱改法，是指初稿完成后，趁熱打鐵，立即進(jìn)行修改的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：記憶清晰，印象鮮明，改動(dòng)及時(shí)，避免遺忘。缺點(diǎn)是：由于作者處于寫作興奮狀態(tài)，對需要?jiǎng)h改的部分不易看出，往往難以割愛。所謂冷改法，就是初稿完成后，放上一段時(shí)間再修改的方法。這種方法可以避免熱改法不夠冷靜、清醒的缺點(diǎn)。因?yàn)槿四X的思維具有滯后性，初稿一寫成，作者的思想和情緒還難以從論文中超脫出來，按原來固定思路，難以發(fā)現(xiàn)初稿中的問題，也難以判斷論文寫作的得失、成敗。只有把稿子擱上一段時(shí)間，作者頭腦冷靜了，原來的偏愛和偏見也淡薄了，重讀初稿，就容易擺脫原來固定思路的束縛。特別是作者經(jīng)過閱讀有關(guān)資料和思索有關(guān)問題，產(chǎn)生新的感受，新的認(rèn)識，再看初稿就容易發(fā)現(xiàn)不完善、不妥當(dāng)之處，通過刪除多余、增補(bǔ)不足，使論文水平有新的提高。古人對這種方法論述很多。李漁《閑情偶寄》說：“文章出自己手，無一非佳；詩、賦、論，其初成，無語不妙，追易日經(jīng)時(shí)之后，取而視之，則奶媸好丑之間，非特人能辨別，我亦自解雌黃矣。”唐彪《讀書作文譜》也說：“當(dāng)其甫作就時(shí)，疵病亦不能自己，惟過數(shù)月始能知之。……當(dāng)時(shí)能確見，當(dāng)改則改之，不然且置之，俟遲數(shù)月，取出一觀，研媸了然于心，改之自易。”現(xiàn)代作家中也有不少人談過這方面的經(jīng)驗(yàn)，魯迅說：“等到成后，擱它幾天，然后再來復(fù)看，刪去若干，改換幾字。”(《致葉紫》)在實(shí)踐中也有不少人是這樣做的。作家劉紹棠，起草時(shí)據(jù)說總是隨便找些紙張，筆不停揮，寫完之后就擱在一邊，過些天思想冷靜之后，再進(jìn)行加工修改，把寫完的東西抄在白紙上，邊抄邊改，又過若干時(shí)間，拿來再改，經(jīng)過幾次修改后，才清清楚楚謄在稿紙上。這些經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中都是行之有效的，論文寫作的修改也是適用的。
三、通過朗讀，錘煉字句
論文初稿完成后，誦讀幾遍，發(fā)現(xiàn)問題，然后修改。這種修改方法，對論文中存在的一些毛病，如語句不通、銜接不緊、缺詞漏字、情感不相稱等語言表達(dá)方面的問題，光看不容易發(fā)現(xiàn)，但一誦讀就讀出來了，甚至有時(shí)僅憑“語感”也能發(fā)現(xiàn)不妥之處。古代一些詩人寫作讀文，總是反復(fù)吟唱，直改到順口為止。杜甫是“新詩改罷自長吟”的。他詩寫完了，要反復(fù)長吟誦讀，在誦讀中發(fā)現(xiàn)問題，然后再改。寫詩如此，作文也需如此。一些有經(jīng)驗(yàn)的作家很重視這種修改文章的方法。老舍說：“文章寫完之后，可以念給別人聽聽。念一念，那些不恰當(dāng)?shù)淖志洌豁樋诘牡胤剑惋@露出來了，才可以一一修改，文章叫人念著舒服順口，要花很多心思和功夫。”大學(xué)生寫畢業(yè)論文，語言運(yùn)用還不太熟練，運(yùn)用這種方法發(fā)現(xiàn)問題，是應(yīng)該提倡的。
四、拾當(dāng)?shù)厥褂眯薷姆枺B(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣
論文修改工作，一般是在原稿上進(jìn)行，因此必須盡量保持整潔，修改什么，怎樣修改，應(yīng)該在書面上有清楚的表現(xiàn)。有些學(xué)生在修改稿子時(shí)往往亂涂亂畫，這樣不但不整潔，修改一多，也容易造成文字混亂。正確使用修改符號，是避免這種缺點(diǎn)的重要方法。1981年12月，我國發(fā)布了中華人民共和國專業(yè)校準(zhǔn)gbi一81《校對符號及其用法》。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的符號共有22種，常用的有以下9種。
刪除號是刪去字、詞、句的符號。第一個(gè)符合用于刪去句、段；第二個(gè)用于刪去數(shù)字、詞或標(biāo)點(diǎn)符號。
調(diào)位號是調(diào)整字、詞、句次序的符號。第一個(gè)和第二個(gè)符號用于個(gè)別字或少數(shù)字的調(diào)位；第三個(gè)符號用于大段或隔行的調(diào)位，箭頭插在移入位置。
增補(bǔ)號是增補(bǔ)字、詞、句的符號，一般用在需要增補(bǔ)的字、詞、句的上方。第一個(gè)符號用于增補(bǔ)個(gè)別字；第二個(gè)符號用于增補(bǔ)幾個(gè)字；第三個(gè)符號用于增補(bǔ)較多的字?jǐn)?shù)。
提行號是另起一段的符號。把原來一段的文字分成兩段；在需要分段的地方標(biāo)示，豎線畫在起段后的位置上。
壓行號是降格縮行的符號，用于表示字行退后。
復(fù)原號表示恢復(fù)已刪文字的符號。第一符號標(biāo)在需要復(fù)原的文字下方；第二符合用于復(fù)原大段文字，符號標(biāo)在已刪部位的四角。
離空號：##
離空號是表示空行、空格的符號。標(biāo)在需要離空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。
連續(xù)號是把兩處連接在一起的符號，用于需要連接的地方，箭頭指向連接處。
空行號：＞、＜
空行號是表示空行或縮行的符號。第一符號用于需要空一行的兩行之間，標(biāo)在行的左端；第二個(gè)符號用于應(yīng)聯(lián)結(jié)的兩行之間，也標(biāo)在行的左端。
正確使用修改符號，能夠明白無誤地標(biāo)示修改的情況，避免造成文字混亂。作者在修改論文時(shí)，能正確地運(yùn)用這些符號，可以使修改的稿子保持整潔，理清頭緒。
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