辦公室工作的被動性較強，尤其是領導講話的起草，多奉命而為，被動色彩似乎更濃一些。在新的形勢下，各級黨委辦公室都在努力提升“三個服務”的質(zhì)量和水平，都在被動服務中尋求主動。那么，作為以文輔政重要手段之一的領導講話起草工作，如何在被動中體現(xiàn)主動性呢？

在起草過程中體現(xiàn)主動性

為領導起草講話之初，一般有兩種情況：一種是領導口授或已列出寫作提綱，另一種是只有起草講話的通知，并無其他過多的相關信息。但不論哪種情況，我們都可以從中尋找到起草工作的主動性。

對第一種情況，領導既然給出了提綱，就說明領導對講話已經(jīng)有了比較成熟的想法。作為承擔具體起草任務的秘書，只需要圍繞領導的觀點和思路進行豐富、完善、論證、闡釋和補充。但這不等于說，秘書就完全沒有發(fā)揮主動性的余地。因為領導提供的只是個寫作提綱和框架，并無具體的內(nèi)容和事例支撐。在起草過程中，秘書可能會發(fā)現(xiàn)在一些具體細節(jié)的處理上與領導的想法并不能完全一致。比如佐證一個觀點，用自己掌握的事例或采用的方式可能更有力、更合適，對此，如何既體現(xiàn)領導意圖，又融入自己更好的起草意見，使文稿更具針對性和指導性，其實就是一個工作主動性的體現(xiàn)。另外，領導雖然在諸多方面都是我們學習的楷模，但“智者千慮，必有一失”，他們也會有考慮不周的地方。所以，在講話起草過程中，實事求是地對領導的某些觀點和思路進行必要的修正和補充，既是對領導負責，也是工作主動性的重要體現(xiàn)，無須刻意回避。

對第二種情況，因為沒有明確的起草思路和表達意圖，初入行的同志可能會感覺比較麻煩，無從下手。但事實上，這種領導講話的起草自主性反而比較大，我們可以把從領導那里學習來的、從工作實踐中總結(jié)出來的一些觀點、方法和措施通過講稿表達出來。當然，這絕不是說就可以漫無目的地隨意發(fā)揮，而必須建立在對領導講話風格、表達習慣和工作方式有著較好把握的基礎之上。這種講稿如果總是能起草成功，得到領導的認可與肯定，就證明起草者的政治素質(zhì)、思想水平和工作能力已經(jīng)達到了一定的高度，就證明起草者已經(jīng)從領導那里學習到了領導經(jīng)驗和能力，就證明起草者已經(jīng)在公文創(chuàng)作的實踐中取得了進步、增強了才干。再沒有比這種在主動服務中獲得領導肯定更令人愉悅、令人有成就感了。但是，文稿起草首次就得到領導肯定的情況畢竟是少數(shù)，更多的時候，領導只是部分認可我們的講稿，或許是結(jié)構(gòu)框架，或許是觀點思路，或許是表達方式，并提出相應的修改指示。雖然講稿沒有完全被領導接受，但畢竟拓寬了領導思路，為領導提供了有益參考和借鑒，同樣為領導提供了主動性服務。

在日常積累中體現(xiàn)主動性

文字服務的主動性不僅可以體現(xiàn)在起草工作的過程中，還可以體現(xiàn)在日常的積累之中，通過積累為起草領導講話打下堅實基礎，使文稿貼近領導思路、符合工作實際，也是一種主動服務的態(tài)度和作風。

一是在服務領導中積累。一篇講話稿，要被領導采用，必須貼近領導思路、體現(xiàn)領導風格。要做到這一點，一要多聽領導講話，注意領導的語言風格、講話習慣甚至語氣表情，這些都是起草領導講話時必須考慮的因素。二要多看領導以往的講話稿，尤其是領導的修改稿，要反復研讀、仔細揣摩，悉心體會領導修改每一處的目的和用意，避免重蹈覆轍，這也是新手快速提高寫作水平的重要途徑。三要多跟領導調(diào)研，熟悉領導的工作理念、工作原則，了解領導處理具體問題的方式方法，融入到文稿的起草實踐中，增強文稿起草的主動性。

二是在工作實踐中積累。領導講話從根本上說，是推動工作、指導實踐的。因此，掌握基層情況、把握工作動態(tài)是起草講話的基本條件。這就需要經(jīng)常深入基層一線做好調(diào)查研究，熟悉相關工作，善于捕捉工作亮點，善于總結(jié)基層鮮活的工作經(jīng)驗，善于收集群眾的呼聲，并準確、貼切地運用到寫作實踐中，增強講話的生動性、指導性和說服力，寫出領導滿意、基層認可、群眾接受的講稿。

三是在寫作鍛煉中積累。起草領導講話是寫作的技能，必須做到手勤、腦勤，通過多動手、多思考、多練筆來提高水平。當然，不一定只有多寫講話這一個途徑，練筆形式可以不拘一格。其實，工作之余寫寫博客、日記、散文等，記錄一下自己的內(nèi)心感悟、心路歷程，也是一種鍛煉提高的重要手段，還可以釋放壓力、輕松心情，可謂一舉兩得。工作中還要注意積累素材，把寫過的、讀到的、搜集來的講話材料分門別類建立電子文檔，緊要關頭隨時可用，可以大大提高工作效率，做到起草速度快、質(zhì)量高、文采好。

在不斷學習中體現(xiàn)主動性

學無止境，只有通過不斷學習，才能提高寫作水準，才能隨時為領導提供高水平、高層次的文字服務。從這個意義上說，不斷學習的過程也是一個發(fā)揮主動性的過程。在學習內(nèi)容上，不僅要學習公文寫作知識，還要增強文學修養(yǎng)；不僅要了解語法知識，還要掌握邏輯常識；不僅要熟悉政治理論，還要通曉推動工作的方法；不僅要從理論著作中學，還要在報刊雜志上學。在學習方法上，要堅持廣泛涉獵、博覽群書。有研究表明，直接知識只有在間接知識的碰撞和打擊下，才能迸發(fā)出更加耀眼的靈感火花。多讀書、多學習帶給我們的變化有時可能感覺不到，卻是實實在在存在著，這是一個潛移默化的過程，它在不知不覺中豐富了起草者的創(chuàng)作源泉、拓寬了觀察視野、培養(yǎng)了戰(zhàn)略眼光。在學習態(tài)度上，要善于思考、學以致用。思考是連接學習與實踐的橋梁，只讀書不思考，學到的知識就不能內(nèi)化成為寫作技能，這其實就是我們通常所說的“悟”。只有在學中悟、悟中干，才能掌握規(guī)律、觸類旁通，使寫作水平得到快速提高。

在超前服務中體現(xiàn)主動性

超前服務是搞好三個服務的最高境界。就領導講話起草而言，超前服務是指：

想領導之所想。及時了解領導的工作日程安排，做到提前謀劃，在領導尚未明確下達起草講話指示之前，及早著手準備日程中重要會議和活動的講話起草工作，不一定非常具體細致，但要有個初步打算和大致提綱，這樣做的好處有二：一是心中有數(shù)，可以根據(jù)輕重緩急來統(tǒng)籌安排工作；二是有備無患，可避免因領導行程提前而措手不及。

想領導之未想。領導的精力主要集中在謀全局、抓大事上，對一些具體的事務性工作安排不可能做到面面俱到。這個時候，就是發(fā)揮主動性的重要時刻。要加強與領導的聯(lián)系與溝通，把那些程序性和例行性較強的工作和活動講話提前準備好、送到領導手中，及時提醒領導安排相關會議和活動，當好領導的參謀助手。

做領導之未做。認真分析研讀領導一個時期以來的重要講話，從領導講話中總結(jié)工作成果，發(fā)現(xiàn)工作經(jīng)驗，提煉精辟論點，形成署名文章、理論文章，報經(jīng)領導同意后在報刊雜志上發(fā)表，以推廣經(jīng)驗、擴大影響、樹立形象。當然，這是對以往起草的領導講話的再整理和再挖掘，也是服務領導的更高層次了。

由此可見，領導講話起草的主動性，不僅可以體現(xiàn)在理念上，還可以體現(xiàn) 在實踐中；不僅可以講話起草的過程中，<蓮~山 課件>還可以體現(xiàn)在日常工作和學習中；不僅有利于以文輔政職能的發(fā)揮，還有利于個人的成長進步。文字秘書只有在服務領導過程中充分發(fā)揮主動性，才能開創(chuàng)履行參謀助手職能的新境界。