淺論秘書學的研究領域 淺論秘書學的研究領域--兼論秘書學研究的重復現象 在秘書學的研究與教學中,常有人為秘書學的研究領域難以界定,以及秘書學與相關學科的重復現象而困惑。如何解除這一困惑呢?筆者曾作過較長時間的思索,現將其結果整理成文,以就教于行家。

一、重復現象豈容忽視

在秘書學的建設中,重復研究的現象較為普遍,且迄今未能引起秘書學界的重視。如果此種現象繼續存在與蔓延下去,不僅會影響秘書學的發展和成熟,而且也不利于秘書學的教學及秘書專業的課程建設。

秘書學研究的重復現象,是指秘書學與文書學、公文寫作、檔案學和行政管理學等相關學科在研究上出現的某些相同或相似之處。其具體表現如下:

其一,秘書學與文書學重復。現有的勸書學著作(教材),幾乎無一例外地都有文書學的內容,但大多是照搬文書學的研究成果,如文書的一般知識,文書工作的任務和原則,文書處理的程序和要求,乃至文書立卷業務,等等。筆者案頭的一部秘書學著作,以全書近六分之一的篇幅,詳細論述文書和文書工作,包括文書立卷業務。 ①

其二,秘書學與公文寫作重復。多數秘書學著作(教材),都把公文寫作的部分內容作研究對象,而且多從微觀操作上進行研究。其中有各種通用公文的寫作,也有機關應用文的寫作,還有經濟文書、涉外文書和交際文書的寫作,甚至學術論文的寫作。如筆者所藏的一部企業秘書著作,有近一半的篇幅是論述企業公文的寫

作。②另有一部秘書學著作,則以超過三分之二的篇幅論述各種應用文體的寫作,酷似一部應用寫作教科書。③

其三,秘書學與檔案學重復。

有相當多的秘書學著作(教材),均以獨立的章節和較長的篇幅論述檔案和檔案工作,主要是機關檔案工作,其內容與檔案學的的某些部分并無二致。如筆者備用的一部秘書學著作,系統地論述了檔案工作的性質,檔案工作的原則和檔案工作的作用,以及檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等業務知識,此外還介紹了檔案室的類型、任務和制度。“這些內容,顯然與檔案學特別是檔案管理學的有關部分一模一樣。由筆者主編的一部秘書教材,亦將機關檔案工作劃歸秘書學的研究領域。⑤

其四,秘書學與行政管理學重復。

有一部分秘書學著作(教材),或多或少地擷取了屬于行政管理學的內容。如筆者手頭的一部秘書著作,在“行政與行政管理”的標題下,分六節論述了行政管理與行政原理,行政領導與行政決策,行政組織與行政機關,行政法與行政方法,人事行政與財務行政,行政改革與行政效率等與秘書學關系不大的內容。“另有一部秘書學著作,則以相當的篇幅論述了諸如基建、房產、物資、財務、車輛、食堂、賓館、招待所和機關環境等后勤工作。⑦

不難看出,秘書學研究的重復現象是普遍的,也是嚴重的。難怪有人懷疑秘書學能否成為一門科學,也難怪有人認為秘書學不過是多學科的拼湊,盡管看法失之偏頗,但問題確實存在,其癥結何在呢?以筆者之見,大體有以下幾種原因:

第一,由于秘書學發展迅猛,致使許多研究者忽視了對秘書學自身理論的研究,如秘書學的學科對象、學科分類、研究內容、研究領域、知識體系和相關學科等。從一定意義上講,秘書學的興起是在理論準備不足的背景下開始的,帶有某些先天不足的成分。