具備下列條件之一者均可申報 初級：

1、從事秘書職業一年以上；

2、職業學校秘書專業畢業；

3、經過本職業初級正規培訓。中級：

1、取得初級秘書資格職業證書，從事秘書工作兩年以上并經本職業中級正規培訓；

2、取得初級秘書資格職業證書并從事秘書工作三年以上；

3、從事秘書工作四年以上并未經本職業中級正規培訓；

4、秘書專業大學專科畢業。高級：

1、取得中級秘書資格職業證書，從事秘書工作兩年以上并經本職業高級正規培訓；

2、取得中級秘書資格職業證書并從事秘書工作三年以上；

3、從事秘書工作十年以上并經本職業正規培訓；

4、大學專科秘書專業畢業后并從事秘書工作三年以上；

5、大學本科秘書專業后并從事秘書工作兩年以上。