工程采購員崗位職責工程項目采購員職責

由佚名分享時間：2024-02-25 03:23:15 加入收藏我要投稿點贊

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工程采購員崗位職責工程項目采購員職責篇一

為落實集團公司物資集中采購的有關規定，本著降低施工成本的原則，充分體現集中采購管理在企業管理中的戰略性地位，依據《中華人民共和國合同法》及集團公司集中采購相關規定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則，經雙方友好協商，特簽訂本合同。

第一條標的物：物資的名稱、規格型號

第二條物資質量、技術標準

第三條物資的數量和計量單位、計量方法

第四條物資的交貨方法、到貨地點

3、乙方物資到達甲方指定地點，甲方應在4個小時內完成卸貨。第五條物資交貨時間甲方應以書面或電子掃描件的形式向乙方提供月物資供應計劃，該計劃須經項目審定，項目物資部部長簽字確認，加蓋公章。甲方提前3天向乙方下達每批次物資供應通知(書面、電子郵件或短信)，乙方根據甲方物資需求保證供應。

第六條物資的價格、貨款的結算與支付

1、乙方以低于當時當地中石油(或中石化)零售價格配送到甲方指定地點，貨款的結算以雙方簽字確認的單據為準。有效稅務票據。

第七條對物資提出異議的時間和辦法

1、甲方在驗收中，如果發現物資的品種、規格、型號、數量、質量不合規

2、如甲方未按規定期限提出書面異議的，視為所交物資符合合同規定。

3、甲方因使用、保管、保養不善等造成物資質量下降的，不得提出異議。期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見，且因物資不合規定及因此給甲方造成的各項損失由乙方負責。

第八條

1、甲方的違約責任

2、甲方逾期付款的，甲方應當按照逾期付款數額以中國人民銀行同期貸款年息利率加兩個點折算向乙方償付違約金。

3、甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此給乙方造成的損失款。

4、甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。

第九條

1、乙方的違約責任

2、乙方所交物資不符合合同規定的，由乙方負責包換，并承擔相關費用，因此給甲方造成的一切損失由乙方承擔。乙方不予調換的，按不能交貨處理。并承擔甲方因此所受的損失費用。

4、乙方所交物資不符合合同規定的質量標準，甲方在代保管期內實際支付的相關費用以及非因甲方保管不善而發生的損失，應當由乙方承擔。

5、因乙方自身原因，物資錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的實際費用和逾期交貨的違約金。

6、經甲方同意，乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規定的交貨時間付款;乙方逾期交貨的，乙方應在發貨前與甲方協商，甲方仍需要的，乙方應照數補交，并負逾期交貨責任;甲方不再需要的，應當在接到乙方通知后1天內通知乙方，逾期不答復的，視為同意發貨。

第十條不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第十一條解決合同糾紛的方式

執行本合同發生爭議，由當事人雙方協商解決。協商不成，雙方同意由集團公司協調解決。

第十二條合同的解除

1、經雙方協商一致解除合同。

2、遇有不可抗力致使合同無法履行的，經雙方認可，可解除合同。

3、一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同所規定的主要義務時，另一方有權解除合同。

4、法律法規規定的其他可解除合同的情況。

第十三條其它

1、按本合同規定應該償付的賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。

2、一方因自身主觀原因不履行合同，給對方造成的一切損失，由該方承擔。

3、本合同自雙方代表簽字、蓋章之日起生效，在合同雙方權利、義務履行完畢時終止。

4、合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。合同一式八份，甲乙雙方各執四份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

工程采購員崗位職責工程項目采購員職責篇二

崗位名稱：采購員

直接上級：采購經理

負責對象：物資的采購、供應

工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

權力與責任：

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

根據生產計劃和資金情況，編制采購計劃;

全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作;

掌握好實際庫存和在途物料情況;

合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;對主要原料供應商進行考查;

負責簽訂購貨合同;

嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;

隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責;

下屬的管理工作。

工作職責：

采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。

2按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行;3負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息;對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略;

依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。

訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;

加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確;

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神;

做好下屬的管理工作。

材料采購員崗位職責

一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。

二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。

三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，并編制相應的詳細的材料供應計劃。

四、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。

五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計劃進行采購，并滿足質量要求及施工進度要求。

六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。

杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。

八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。

九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。

十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續后方可進貨。

十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。

十三、做好材料采購、供應月報表。

按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。

十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員提出處罰。

十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。

確保車輛內外潔凈。

材料采購員崗位職責三1、主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量;

6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。

7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。

共同把好質量、數量關。

8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。

采購員必知：

1采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間

4采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己

5同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的

6采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業

7所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上

級批合格后,方可采購原料然后再登記《合格供貨商記錄》

8倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向

9后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款

10采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失

11供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流才了解材料最低價

13采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道

14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價，(2)開增值稅票(注明是含多少點)。

(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。

以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議

15采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益

16若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。

工程采購員崗位職責工程項目采購員職責篇三

采購方（以下簡稱“甲方”）：

地址：

電話：

供貨方（以下簡稱“乙方”）：

地址：

電話：

甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經過友好協商一致，依據《_____》及有關法律，訂立本合同。

一、乙方向甲方供應以下產品

1、商品名稱：

2、單價：

3、商品數量：

4、單品總額：

5、總金額：

二、質量標準及保證

1、乙方在交貨時應提_____品相關質量檢驗報告，阻燃證明。甲方按乙方提供的經甲方確認的_______小樣的花色和質量為標準進行驗收。出現產品質量問題乙方應負全部責任（賠償工期延誤等經濟損失）并及時予以更換。

2、質量保證

（1）乙方保證其供應的_______為原廠生產，沒有貼牌或外包生產現象，所生產的_______為符合國家或行業標準的優等品。乙方必須保證所有產品外表平整、光潔、無劃痕、銹斑、裂縫和缺陷等，且在使用過程中質量可靠、無明顯色差、不易破損、便于清理。

（2）乙方保證所提供的_______是全新的、未被使用過的，在交付時沒有設計、材質或工藝上的瑕疵或缺項且符合或優于本合同約定的技術質量標準及規范。

（3）合同履行中甲方或實際用戶要求變更_______質量標準及發生其他實質性變更的，另行協商解決。

3、包裝標準

（1）乙方交付的所有墻紙的包裝應根據材料特點具備防潮、防雨、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能，乙方對包裝的風險負責，因包裝設計、制作、質量等原因造成貨物破損、銹蝕、失缺、損壞或變形等損失的，由乙方承擔責任

（2）每一包裝物內必須附有裝箱清單。包裝物上必須標注墻紙名稱、合同號、收貨人、到達站或到貨地點、品目號和箱號、外形尺寸、毛重、凈重（公斤）規格、型號、顏色、數量、重量、產品等級、貨號、堆放要求、保存環境要求、生產商等資料標識，包裝箱內各散裝部件應予以標記，其標記與裝配圖中的部件號、零件號一致，同時記錄在包裝箱上。

三、交貨期限及交貨地點

1、交貨期限

（1）本合同所訂購的_______如需分批安裝，具體貨到工地時間、型號、數量以甲方實際用戶書面通知到為準。

（2）乙方應按國家有關規定在貨到交貨地點時向實際用戶提供一套完整隨貨文件。產品合格證應提供給實際用戶。

（3）乙方每次發貨前應提前_______小時通知甲方，以便甲方通知實際用戶指定專人負責初步驗收，甲方應提前以書面形式將指定初驗收人姓名和聯系方式告知乙方。

2、交貨地點

甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位（即實際用戶）建設工地的實際用戶的指定地點。

3、交貨運輸及_____

（1）本合同約定的交貨方式為乙方送貨，除不可抗力因素外，乙方必須按合同及書面供貨通知規定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時交貨，應當于不遲于書面供貨通知約定的交貨日期前_______天，以書面形式向相應實際用戶提出延期交貨的理由和要求。

（2）貨物在裝運前由乙方投保，一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發生損壞或短缺，由乙方負責索賠。甲方予以必要的協助，但無論乙方索賠成功與否，乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。

（3）乙方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺后，在不影響安裝進度的前提下盡快給予調換和補齊缺件，不管其造成的原因如何，也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。

四、付款方式